Verborgen interne netwerken

7 tips om gevaarlijke interne organisatienetwerken te ontdekken

Bedrijven en interne organisaties lijken transparant. Zeker als je een organogram bekijkt. Het lijkt een ideale weergave van de werkelijkheid en het dagelijks leven op kantoor, maar de realiteit is anders! In heel veel bedrijven is een organogram slechts een façade. Een schijnwerkelijkheid, over hoe het er qua verantwoordelijkheden idealiter uit zou moeten zien. In werkelijkheid zijn de machtsverhoudingen in veel bedrijven totaal anders dan wat je in het organogram ziet!

Als je daarom succesvol wil worden binnen je bedrijf, dan moet je je eerst bewust worden van de verborgen netwerken en machtsverhoudingen. Je zal moeten uitvinden wie werkelijk de baas is over een afdeling en wie sterke invloed uitoefent op personen die voor jou belangrijk zijn. Je moet erachter komen, wie de rechterhand en het luisterend oor is van jouw manager.

Als jij je bewust bent van de verborgen netwerken en machtsverhoudingen, dan gaat dit je helpen om een sterke positie te veroveren binnen jouw bedrijf. Je kan dan andere mensen voor jou laten lobbyen. Je zal geruchten en geheime informatie tijdig te weten komen, waardoor je jezelf kan verdedigen of bepaalde kansen kan pakken. Negeer je de verborgen netwerken? Dan kan dit je carrière flink tegenwerken.

Wat zijn nu enkele voorbeelden van collega’s die onderdeel uitmaken van zo’n verborgen netwerk en enorm veel macht en invloed hebben?

De Secretaresse

In sommige bedrijven lijkt het alsof de communicatie informeel is. Het lijkt dan volledig akkoord om de baas van jouw manager te benaderen, maar schijn kan bedriegen. Soms is juist de secretaresse één van de allermachtigste personen in een bedrijf. Zij ziet en hoort alles en is de vertrouwenspersoon van de grote baas.

Verwaarloos je persoonlijk contact met de secretaresse of behandel je haar slecht? Dan kan dit schadelijk zijn voor je carrière. Zij kan namelijk negatief over jou praten tegen de grote baas, of ervoor zorgen dat jij slecht in het nieuws komt, of gewoon vervelend tegen je doen, door je declaratie niet op tijd te laten tekenen.

Jouw Fans en Ambassadeurs

Aan de andere kant, als je belangrijke collega’s goed behandelt en met respect, dan kan dit je enorm helpen. Geef ze erkenning en het gevoel dat hun rol onmisbaar is. Dat het zo fijn is, dat ze er zijn om je te helpen. Vraag hun ook wat jij zou kunnen doen, om de relatie en samenwerking onderling tussen de afdelingen te verbeteren. Geef hun op subtiele wijze ook eens erkenning in het openbaar.

Je zal zien dat deze collega’s dan jouw eigen trouwe fans en interne ambassadeurs worden. Zij zullen je helpen om deuren te open die voor andere collega’s gesloten blijven. Zo kunnen bepaalde collega’s je weer helpen om hogerop te komen in de organisatie.

De lievelingscollega van de manager

Een ander onderwerp dat regelmatig voorkomt, is de lievelingscollega van jouw manager of van de grote baas. Dat is de collega die kunstmatig in het zadel wordt gehouden. Bijvoorbeeld vanwege een speciale relatie met de grote baas. In veel gevallen is dit een aantrekkelijke collega.

Soms heeft de grote baas stiekem een affaire met zijn lievelingscollega gehad, of is dit juist zijn grote droom en is het hem nog niet gelukt!Het kan ook zijn, dat ze al een affaire hebben gehad. De grote baas houdt nu zijn “lievelingscollega” stevig in het zadel. Zijn lievelingscollega is ineens onaantastbaar geworden en chanteert de grote baas… zodat pijnlijke details over de geheime affaire niet alsnog naar buiten worden gebracht!

Bij dit soort lievelingscollega’s is het heel belangrijk dat je hen met rust laat, of in ieder geval als gelijke behandelt. Probeer haar nooit in een slecht daglicht te plaatsen door achter haar rug om te roddelen. Als de grote baas ziet dat zijn lievelingscollega slecht wordt behandeld, zal hij onmiddellijk ingrijpen om haar te beschermen. Dat kan echt betekenen, dat jij ineens buitenspel wordt gezet. Dat plotseling om onverklaarbare redenen, jouw contract toch niet wordt verlengd.

Ik adviseer je daarom te accepteren en te erkennen dat zulke relaties onbreekbaar zijn. Dat je ze maar beter gewoon met rust kan laten.
Wat je bijvoorbeeld wel kan doen, is de lievelingscollega helpen als zij dat nodig heeft. En dan hopen, dat de lievelingscollega positief over jou praat met de grote baas. Maar pas wel op dat jullie relatie niet te close wordt. Anders kan dit ongemakkelijk worden voor de grote baas.

Tips

Hieronder heb ik zeven tips voor je samengevat, over hoe je verborgen interne organisaties kan ontdekken en wat je er vervolgens het best mee kan doen, zodat het je persoonlijk voordeel kan opleveren:

1) Maak je eigen organogram! Teken wie vriendjes zijn met wie. Waar mogelijke verborgen belangen of macht worden uitgewisseld. Gebruik voor de lijnen van het organogram verschillende kleuren. Bijvoorbeeld: groen voor neutraal, geel voor gemiddeld gevaar en rood voor kritiek en gevaarlijk. Sla dit op een veilige plek op, zodat het nooit per ongeluk ontdekt kan worden door je collega’s!

2) Probeer te ontdekken wie de personen zijn die jij zou kunnen gebruiken om je eigen situatie en persoonlijk merk mee te versterken. Focus je ook op de personen die mogelijk een bedreiging vormen. Probeer eerst dat gevaar te isoleren!

3) Kijk bij de lunch of tijdens de netwerkborrels welke personen heel close met elkaar zijn en let eens goed op hun non-verbale communicatie. Lachen ze met elkaar en raken ze elkaar af en toe aan? Is er veel oogcontact? Dan zijn dit de eerste signalen van verborgen relaties.

4) Gaan mensen vaak tegelijkertijd of kort na elkaar weg van werk? Gaan ze vaak samen met elkaar wat lunchen of duren hun 1-op-1 meetings vaak net iets langer dan gebruikelijk? Dan moet je zeker ook deze personen op jouw lijstje zetten!

5) Probeer voor jezelf een overzichtje te maken wie voor jou de belangrijkste personen zijn. Links schrijf je de collega’s die je mogen en met wie je goed contact hebt. Zet in het midden de personen die nu neutraal zijn, maar mogelijk voor jou interessant kunnen worden. Teken rechts de personen die negatief over je zijn, of mogelijk vanwege hun positie of verborgen relaties een bedreiging voor je vormen.

6) Zorg dat je met enige regelmaat deelneemt aan gezamenlijke lunches en borrels. Zo kan je namelijk in een informelere sfeer eens extra goed letten op hoe de collega’s met elkaar omgaan. Je zal dan sneller de verborgen relaties kunnen herkennen. Let ook eens op, wie er initiatief neemt om met jou te komen praten. Vraag je ook na afloop eens af waarom ze dat doen. Was het echt alleen maar voor de gezelligheid, of hebben ze een verborgen agenda?

7) Vraag je manager welke collega’s extra belangrijk voor hem zijn en voor het team. Vraag hoe je hem zou kunnen helpen bij het verbeteren van de relatie met deze collega’s. Je scoort hiermee twee keer! Enerzijds help je jouw baas, anderzijds kan je zijn feedback vergelijken met jouw eigen lijstje. Je kan nu controleren of je zelf inderdaad gelijk had.

Laat je voortaan niet langer verrassen door verborgen interne relaties en machtsverhoudingen! Besteed er regelmatig aandacht aan. Wees je bewust van de unieke kansen, maar ook van de bedreigingen.

Speel in op de kansen en neem maatregelen om de risico’s te beperken. Zo zul je als een van de weinigen kunnen zien hoe jouw bedrijf in werkelijkheid functioneert en hoe jouw collega’s in werkelijkheid met elkaar samenwerken.
Houd de informatie en de zaken die je ontdekt altijd voor jezelf!

Ga niet roddelen over verborgen affaires of machtsverhoudingen, want dan geef je al je geheime kaarten uit handen. Laat je niet verleiden. Als je er dan toch per se met iemand over wil spreken, bespreek het dan alleen met je partner of je familie.

Wees waakzaam en zorg ervoor, dat jouw unieke voordeel en geheime kennis nooit in het publieke domein komen!

Dit is een fragment uit het boek “Het corporate sales winners handboek” door Gerrit Jan de Vries. Bekijk het ebook en de paperback versie op Amazon , Bol.com en Google Play Books .

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.