المخطط التنظيمي للزملاء أخبار مزيفة وواجهة لا قيمة لها
الزملاء والشركات والمنظمات الداخلية تبدو شفافة. خاصة إذا نظرت إلى المخطط التنظيمي. يبدو تمثيلًا مثاليًا للواقع والحياة المكتبية اليومية، لكن الواقع مختلف! في هذه المقالة القصيرة ستتعرف في هذه المقالة القصيرة على نصائح واستراتيجيات أساسية حول كيفية التعرف على الشبكات التنظيمية الداخلية الخطيرة، حتى تتمكن من البقاء آمناً في وظيفتك وطوال حياتك المهنية.
تحديد الشبكات الخفية وعلاقات القوة
في العديد من الشركات، يكون المخطط التنظيمي مجرد واجهة. إذا كنت تريد أن تصبح ناجحاً داخل شركتك، يجب عليك أولاً أن تكون على دراية بالشبكات الخفية وعلاقات القوة في شركتك. سيكون عليك معرفة من هو المسؤول الحقيقي عن قسم ما ومن لديه تأثير قوي على الأشخاص المهمين بالنسبة لك. عليك أن تعرف من هي اليد اليمنى والأذن الصاغية لمديرك.
إذا كنت على دراية بالشبكات الخفية وعلاقات القوة الخفية، فسيساعدك ذلك على اكتساب مكانة قوية داخل شركتك. يمكنك بعد ذلك السماح للأشخاص الآخرين بالضغط من أجلك. سوف تكتشف الشائعات والمعلومات السرية في الوقت المناسب، مما سيسمح لك بالدفاع عن نفسك أو اغتنام فرص معينة. ولكن إذا تجاهلت هذه الشبكات الخفية؟ فقد يكلفك ذلك وظيفتك ويضر بحياتك المهنية.
أمثلة على الزملاء في الشبكات الخفية
فما هي إذن بعض الأمثلة على الزملاء الذين يشكلون جزءًا من هذه الشبكة الخفية والذين يتمتعون بنفوذ ونفوذ هائلين؟
سكرتير الشركة
في بعض الشركات يبدو أن التواصل غير رسمي. قد يبدو من المقبول تماماً أن تتواصل مع مديرك في العمل، لكن المظاهر قد تكون خادعة. فأحياناً تكون السكرتيرة من أقوى الأشخاص في الشركة. فهي ترى وتسمع كل شيء وهي كاتم أسرار المدير الكبير.
هل تهمل التواصل الشخصي مع السكرتيرة أو تعاملها بشكل سيء؟ عندها يمكن أن يضر ذلك بحياتك المهنية. فقد تتحدث عنك بشكل سلبي أمام المدير الكبير أو أمام الزملاء الآخرين. أو ببساطة قد تزعجك بعدم توقيعك على إقرار نفقاتك في الوقت المناسب.
معجبينك وسفراءك بين زملائك
من ناحية أخرى، إذا عاملت زملاءك المهمين معاملة حسنة وباحترام، فقد يساعدك ذلك بشكل كبير. امنحهم التقدير والشعور بأن دورهم لا غنى عنه. وأنه من الرائع أن يكونوا موجودين لمساعدتك. اسألهم أيضًا عما يمكنك فعله لتحسين العلاقة والتعاون بين الأقسام. امنحهم تقديراً علنياً خفياً.
سترى أن هؤلاء الزملاء سيصبحون معجبين مخلصين لك وسفراء داخليين لك. وسوف يساعدونك في فتح الأبواب التي تظل مغلقة أمام الزملاء الآخرين. وبهذه الطريقة، يمكن أن يساعدك بعض الزملاء في الترقي في المؤسسة.
الزملاء المفضلون لدى المدير
هناك موضوع آخر يتكرر بانتظام وهو الزميل المفضل لدى مديرك أو رئيسك الكبير. وهو الزميل الذي يتمتع بحماية خاصة. على سبيل المثال بسبب علاقة خاصة مع المدير الكبير. وفي كثير من الحالات، تكون هذه الزميلة أنثى جذابة.
في بعض الأحيان يكون الرئيس الكبير قد أقام علاقة غرامية سراً مع زميله المفضل، أو أن هذا حلمه الكبير ولم ينجح بعد؟ كما يمكن أن يكون قد أقام علاقة غرامية بالفعل. يحتفظ الرئيس الكبير الآن بـ”زميلته المفضلة” في منصبها الوظيفي. أصبحت زميلته المفضلة فجأة لا يمكن المساس بها وتبتز الرئيس الكبير… حتى لا يتم الإعلان عن تفاصيل مؤلمة حول العلاقة السرية.
مع هذا النوع من الزملاء المفضلين من المهم جدًا أن تتركها وشأنها، أو على الأقل تعاملها على قدم المساواة. لا تحاول أبدًا وضعها في صورة سيئة عن طريق النميمة من وراء ظهرها. إذا رأى المدير الكبير أن زميلته المفضلة تُعامل معاملة سيئة، فسوف يتدخل على الفور لحمايتها. قد يعني ذلك تهميشها فجأة. وفجأة، ولأسباب لا يمكن تفسيرها، لا يتم تجديد عقدك.
لذلك أنصحك بأن تقبل وتعترف بأن مثل هذه العلاقات غير قابلة للكسر. من الأفضل أن تتركها وشأنها. ما يمكنك فعله، على سبيل المثال، هو مساعدة الزميلة المفضلة إذا احتاجت إلى ذلك. ثم تأمل أن تتحدث الزميلة المفضلة عنك بشكل إيجابي إلى المدير الكبير. لكن احرص على عدم التقرب منها كثيراً. وإلا فقد يصبح هذا الأمر غير مريح للمدير الكبير.
7 نصائح لاكتشاف الشبكات الخفية وعلاقات القوة بين الزملاء
لقد لخصت لك فيما يلي سبع نصائح حول كيفية اكتشاف المنظمات الداخلية الخفية وما يمكنك القيام به على أفضل وجه من خلالها، بحيث يمكن أن تجلب لك الفائدة الشخصية:
- أنشئ مخططك التنظيمي الخاص بك! ارسم من هم الأصدقاء مع من. حيثما أمكن تبادل المصالح أو السلطة الخفية. قم بتخزينها في مكان آمن بحيث لا يمكن أن يكتشفها زملاؤك بالصدفة!
- حاول معرفة من هم الأشخاص الذين يمكنك استخدامهم لتعزيز وضعك وعلامتك التجارية الشخصية. ركز أيضاً على الأشخاص الذين قد يشكلون تهديداً لك. حاول عزل هذا الخطر أولاً!
- أثناء تناول الغداء أو أثناء تناول المشروبات على الشبكة، تحقق من الأشخاص المقربين جدًا من بعضهم البعض وانتبه جيدًا لتواصلهم غير اللفظي. فهذه هي العلامات الأولى للعلاقات الخفية.
- هل يغادر الأشخاص العمل غالبًا في نفس الوقت أو في تتابع سريع؟ هل غالبًا ما يذهبون لتناول الغداء معًا أو هل غالبًا ما تستغرق اجتماعاتهم الفردية وقتًا أطول من المعتاد؟
- حاول أن تضع لنفسك لمحة عامة عن الأشخاص الأكثر أهمية بالنسبة لك.
- احرص على المشاركة بانتظام في وجبات الغداء والمشروبات المشتركة. وبهذه الطريقة يمكنك إيلاء المزيد من الاهتمام لكيفية تفاعل الزملاء مع بعضهم البعض في جو غير رسمي.
- اسأل مديرك عن الزملاء الأكثر أهمية بالنسبة له وللفريق. اسأله كيف يمكنك مساعدته في تحسين العلاقة مع هؤلاء الزملاء.
اغتنام الفرص والقضاء على التهديدات مع الزملاء
من الآن فصاعدًا، لا تندهش من العلاقات الداخلية الخفية وعلاقات القوة! انتبه إليها بانتظام. كن على دراية بالفرص الفريدة، ولكن أيضًا بالتهديدات.
الاستجابة للفرص واتخاذ التدابير اللازمة للحد من المخاطر. لذلك ستكون من القلائل الذين يستطيعون رؤية كيف تعمل شركتك فعلياً وكيف يعمل زملاؤك فعلياً معاً.
احتفظ دائماً بالمعلومات والأشياء التي تكتشفها لنفسك!
لا تثرثروا عن العلاقات الغرامية الخفية أو علاقات السلطة، لأنكم بذلك ستسلمون كل أوراقكم السرية. لا تنساق وراء الإغراءات. إذا كنت لا تزال ترغب في التحدث إلى شخص ما حول هذا الموضوع، فناقشه مع شريكك أو عائلتك فقط.
كن يقظًا وتأكد من أن فائدتك الفريدة ومعرفتك السرية لا تدخل أبدًا في المجال العام!
مصدر الكتاب
هذا مقتطف من كتاب “دليل الفائزين في مبيعات الشركات: حوِّل حياتك وكن من أفضل المؤدين في مجال المبيعات” لجيريت يان دي فريس. اطلع على الكتاب الإلكتروني والنسخة الورقية على موقع أمازون.