Το οργανόγραμμα των συναδέλφων είναι ψεύτικα νέα και μια άχρηστη πρόσοψη
Οι συνάδελφοι, οι εταιρείες και οι εσωτερικοί οργανισμοί φαίνονται διαφανείς. Ειδικά αν κοιτάξετε ένα οργανόγραμμα. Φαίνεται μια ιδανική αναπαράσταση της πραγματικότητας και της καθημερινής ζωής στο γραφείο, αλλά η πραγματικότητα είναι διαφορετική! Σε αυτό το σύντομο άρθρο θα μάθετε βασικές συμβουλές και στρατηγικές για το πώς να εντοπίζετε τα επικίνδυνα εσωτερικά οργανωτικά δίκτυα, ώστε να παραμείνετε ασφαλείς στη δουλειά σας και σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σας.
Εντοπισμός κρυφών δικτύων και σχέσεων εξουσίας
Σε πολλές εταιρείες, το οργανόγραμμα είναι απλώς μια βιτρίνα. Αν θέλετε να γίνετε επιτυχημένοι στην εταιρεία σας, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε επίγνωση των κρυφών δικτύων και των σχέσεων εξουσίας στην εταιρεία σας. Θα πρέπει να ανακαλύψετε ποιος είναι πραγματικά υπεύθυνος για ένα τμήμα και ποιος έχει ισχυρή επιρροή στα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς. Θα πρέπει να μάθετε ποιο είναι το δεξί χέρι και το αυτί του διευθυντή σας που σας ακούει.
Εάν γνωρίζετε τα κρυφά δίκτυα και τις σχέσεις εξουσίας, αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια ισχυρή θέση στην εταιρεία σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε άλλους ανθρώπους να ασκήσουν πιέσεις για λογαριασμό σας. Θα ανακαλύψετε εγκαίρως φήμες και μυστικές πληροφορίες, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας ή να εκμεταλλευτείτε ορισμένες ευκαιρίες. Αλλά αν αγνοήσετε αυτά τα κρυφά δίκτυα; Τότε αυτό μπορεί να σας κοστίσει ακόμη και τη δουλειά σας και να βλάψει την καριέρα σας.
Παραδείγματα συναδέλφων σε κρυφά δίκτυα
Ποια είναι λοιπόν μερικά παραδείγματα συναδέλφων που ανήκουν σε ένα τέτοιο κρυφό δίκτυο και έχουν τεράστια δύναμη και επιρροή;
Ο γραμματέας της εταιρείας
Σε ορισμένες εταιρείες φαίνεται ότι η επικοινωνία είναι ανεπίσημη. Θα φαινόταν απολύτως εντάξει να πλησιάσετε το αφεντικό του προϊσταμένου σας, αλλά τα φαινόμενα μπορεί να απατούν. Μερικές φορές η γραμματέας είναι ένα από τα πιο ισχυρά άτομα σε μια εταιρεία. Βλέπει και ακούει τα πάντα και είναι ο έμπιστος του μεγάλου αφεντικού.
Παραμελείτε την προσωπική επαφή με τη γραμματέα ή της φέρεστε άσχημα; Τότε αυτό μπορεί να είναι επιβλαβές για την καριέρα σας. Μπορεί να μιλήσει αρνητικά για εσάς στο μεγάλο αφεντικό ή μπροστά σε άλλους συναδέλφους. Ή απλώς να σας ενοχλεί, με το να μην έχει υπογράψει εγκαίρως τη δήλωση δαπανών σας.
Οι θαυμαστές και οι πρεσβευτές σας μεταξύ των συναδέλφων σας
Από την άλλη πλευρά, αν φέρεστε καλά και με σεβασμό στους σημαντικούς συναδέλφους σας, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πάρα πολύ. Δώστε τους αναγνώριση και την αίσθηση ότι ο ρόλος τους είναι απαραίτητος. Ότι είναι πολύ ωραίο που είναι εκεί για να σας βοηθήσουν. Επίσης, ρωτήστε τους τι θα μπορούσατε να κάνετε για να βελτιώσετε τη σχέση και τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Δώστε τους διακριτική δημόσια αναγνώριση.
Θα δείτε ότι αυτοί οι συνάδελφοι θα γίνουν οι δικοί σας πιστοί θαυμαστές και εσωτερικοί πρεσβευτές. Θα σας βοηθήσουν να ανοίξετε πόρτες που παραμένουν κλειστές για άλλους συναδέλφους. Με αυτόν τον τρόπο, ορισμένοι συνάδελφοι μπορούν να σας βοηθήσουν να ανεβείτε ψηλότερα στον οργανισμό.
Οι αγαπημένοι συνάδελφοι του διευθυντή
Ένα άλλο θέμα που εμφανίζεται τακτικά είναι ο αγαπημένος συνάδελφος του διευθυντή σας ή του μεγάλου αφεντικού. Αυτός είναι ο συνάδελφος που απολαμβάνει ιδιαίτερης προστασίας. Για παράδειγμα, λόγω μιας ιδιαίτερης σχέσης με το μεγάλο αφεντικό. Σε πολλές περιπτώσεις πρόκειται για μια ελκυστική γυναίκα συνάδελφο.
Μερικές φορές το μεγάλο αφεντικό έχει κρυφά σχέση με την αγαπημένη του συνάδελφο, ή μήπως αυτό είναι το μεγάλο του όνειρο και δεν το έχει πετύχει ακόμα; Θα μπορούσε επίσης να έχει ήδη συνάψει δεσμό. Το μεγάλο αφεντικό κρατάει τώρα την “αγαπημένη του συνάδελφο” σταθερά στη θέση εργασίας της. Η αγαπημένη του συνάδελφος έχει ξαφνικά γίνει ανέγγιχτη και εκβιάζει το μεγάλο αφεντικό … έτσι ώστε οι οδυνηρές λεπτομέρειες για τη μυστική σχέση να μη δημοσιοποιηθούν ποτέ.
Με τέτοιου είδους αγαπημένους συναδέλφους είναι πολύ σημαντικό να τους αφήνετε ήσυχους ή τουλάχιστον να τους αντιμετωπίζετε ως ίσους. Ποτέ μην προσπαθήσετε να τη βάλετε σε κακή μοίρα κουτσομπολεύοντας πίσω από την πλάτη της. Αν το μεγάλο αφεντικό δει ότι η αγαπημένη του συνάδελφος αντιμετωπίζεται άσχημα, θα παρέμβει αμέσως για να την προστατεύσει. Αυτό μπορεί πραγματικά να σημαίνει ότι θα βρεθείτε ξαφνικά στο περιθώριο. Ότι ξαφνικά, για ανεξήγητους λόγους, το συμβόλαιό σας δεν ανανεώνεται.
Σας συμβουλεύω λοιπόν να αποδεχτείτε και να αναγνωρίσετε ότι τέτοιες σχέσεις είναι αδιάσπαστες. Καλύτερα να τις αφήσετε ήσυχες. Αυτό που μπορείτε να κάνετε, για παράδειγμα, είναι να βοηθήσετε την αγαπημένη συνάδελφο αν το χρειάζεται. Και στη συνέχεια να ελπίζετε ότι η αγαπημένη συνάδελφος θα μιλήσει θετικά για εσάς στο μεγάλο αφεντικό. Προσέξτε όμως να μην έρθετε πολύ κοντά μαζί της. Διαφορετικά, αυτό μπορεί να γίνει δυσάρεστο για το μεγάλο αφεντικό.
7 Συμβουλές για να ανακαλύψετε κρυφά δίκτυα και σχέσεις εξουσίας μεταξύ συναδέλφων
Παρακάτω έχω συνοψίσει επτά συμβουλές για εσάς, σχετικά με το πώς να ανακαλύψετε κρυφές εσωτερικές οργανώσεις και τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα με αυτές, ώστε να σας αποφέρει προσωπικό όφελος:
- Δημιουργήστε το δικό σας οργανόγραμμα! Σχεδιάστε ποιος είναι φίλος με ποιον. Όπου είναι δυνατόν ανταλλάσσονται κρυφά συμφέροντα ή εξουσία. Αποθηκεύστε το σε ασφαλές μέρος, ώστε να μην το ανακαλύψουν ποτέ τυχαία οι συνάδελφοί σας!
- Προσπαθήστε να μάθετε ποιοι είναι οι άνθρωποι που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε τη δική σας κατάσταση και την προσωπική σας μάρκα. Επικεντρωθείτε επίσης στους ανθρώπους που μπορεί να αποτελέσουν απειλή. Προσπαθήστε να απομονώσετε πρώτα αυτόν τον κίνδυνο!
- Στο γεύμα ή κατά τη διάρκεια των ποτών του δικτύου, ελέγξτε ποιοι άνθρωποι βρίσκονται πολύ κοντά ο ένας στον άλλο και δώστε μεγάλη προσοχή στη μη λεκτική τους επικοινωνία. Τότε αυτά είναι τα πρώτα σημάδια κρυφών σχέσεων.
- Φεύγουν συχνά οι άνθρωποι από την εργασία τους την ίδια στιγμή ή με γρήγορη διαδοχή; Πηγαίνουν συχνά μαζί για φαγητό ή οι συναντήσεις τους 1 προς 1 διαρκούν συχνά λίγο περισσότερο από το συνηθισμένο;
- Προσπαθήστε να κάνετε μια επισκόπηση για τον εαυτό σας ποιοι είναι οι πιο σημαντικοί άνθρωποι για εσάς.
- Βεβαιωθείτε ότι συμμετέχετε τακτικά σε κοινά γεύματα και ποτά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε επιπλέον προσοχή στον τρόπο με τον οποίο οι συνάδελφοι αλληλεπιδρούν μεταξύ τους σε μια πιο ανεπίσημη ατμόσφαιρα.
- Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ποιοι συνάδελφοι είναι ιδιαίτερα σημαντικοί γι’ αυτόν και την ομάδα. Ρωτήστε τον πώς θα μπορούσατε να τον βοηθήσετε να βελτιώσει τη σχέση με αυτούς τους συναδέλφους.
Αξιοποίηση ευκαιριών και εξάλειψη απειλών με συναδέλφους
Από τώρα και στο εξής, μην εκπλήσσεστε από κρυφές εσωτερικές σχέσεις και σχέσεις εξουσίας! Δώστε προσοχή σε αυτά τακτικά. Να έχετε επίγνωση των μοναδικών ευκαιριών, αλλά και των απειλών.
Ανταποκριθείτε στις ευκαιρίες και λάβετε μέτρα για τον περιορισμό των κινδύνων. Έτσι, θα είστε από τους λίγους που μπορούν να δουν πώς λειτουργεί πραγματικά η εταιρεία σας και πώς συνεργάζονται πραγματικά οι συνάδελφοί σας.
Κρατήστε πάντα τις πληροφορίες και τα πράγματα που ανακαλύπτετε για τον εαυτό σας!
Μην κουτσομπολεύετε για κρυφές υποθέσεις ή σχέσεις εξουσίας, γιατί τότε θα παραδώσετε όλα τα μυστικά σας χαρτιά. Μην μπείτε στον πειρασμό. Αν παρόλα αυτά θέλετε να μιλήσετε σε κάποιον γι’ αυτό, συζητήστε το μόνο με το σύντροφό σας ή την οικογένειά σας.
Να είστε σε επαγρύπνηση και να βεβαιώνεστε ότι το μοναδικό σας όφελος και η μυστική σας γνώση δεν θα περάσουν ποτέ στο δημόσιο τομέα!
Πηγή βιβλίου
Αυτό είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο “The corporate sales winners guide: Gerrit Jan de Vries: Μεταμορφώστε τη ζωή σας και γίνετε ένας κορυφαίος πωλητής” του Gerrit Jan de Vries. Δείτε το ηλεκτρονικό βιβλίο και την έκδοση σε χαρτόδετη μορφή στο Amazon.