Kolleegide organisatsiooniline skeem on võltsitud uudis ja väärtusetu fassaad
Kolleegid, Ettevõtted ja siseorganisatsioonid tunduvad läbipaistvad. Eriti kui vaadata organisatsiooni skeemi. See näib ideaalselt kujutavat reaalsust ja igapäevast kontorielu, kuid tegelikkus on teistsugune! Selles lühikeses artiklis saate teada põhilisi nõuandeid ja strateegiaid, kuidas tuvastada ohtlikke organisatsioonisiseseid võrgustikke, et saaksite oma töökohal ja kogu oma karjääri jooksul turvaliselt tegutseda.
Varjatud võrgustike ja võimusuhete tuvastamine
Paljudes ettevõtetes on organisatsiooni skeem vaid fassaad. Kui soovite oma ettevõttes edukaks saada, peate kõigepealt teadvustama oma ettevõtte varjatud võrgustikke ja võimusuhteid. Peate välja selgitama, kes tegelikult osakonda juhib ja kellel on suur mõju teie jaoks olulistele inimestele. Peate välja selgitama, kes on teie juhi parem käsi ja kuulaja.
Kui olete teadlik varjatud võrgustikest ja võimusuhetest, aitab see teil saavutada oma ettevõttes tugevat positsiooni. Seejärel saate lasta teistel inimestel enda eest lobitööd teha. Te saate õigeaegselt teada kuulujutud ja salajase teabe, mis võimaldab teil end kaitsta või kasutada teatud võimalusi. Aga kui te neid varjatud võrgustikke ignoreerite? Siis võib see maksta teile isegi töökoha ja kahjustada teie karjääri.
Näiteid kolleegidest varjatud võrgustikes
Millised on siis mõned näited kolleegidest, kes on osa sellisest varjatud võrgustikust ja kellel on tohutu võim ja mõju?
Ettevõtte sekretär
Mõnes ettevõttes tundub, et suhtlemine on mitteametlik. Tundub täiesti okei, et läheneda oma juhi ülemusele, kuid nägu võib olla petlik. Mõnikord on sekretär üks võimsamaid inimesi ettevõttes. Ta näeb ja kuuleb kõike ning on suure ülemuse usaldusisik.
Kas te jätate sekretäriga isikliku kontakti hooletusse või kohtlete teda halvasti? Siis võib see teie karjäärile kahjulik olla. Ta võib rääkida teie kohta negatiivselt suurele ülemusele või teiste kolleegide ees. Või lihtsalt ärritab teid, kui ta ei lase oma kuludeklaratsiooni õigeaegselt allkirjastada.
Teie fännid ja suursaadikud kolleegide seas
Teisest küljest, kui te kohtlete olulisi kolleege hästi ja austusega, võib see teid tohutult aidata. Andke neile tunnustust ja tunnet, et nende roll on asendamatu. Et on nii tore, et nad on olemas, et teid aidata. Küsige neilt ka, mida te saaksite teha, et parandada osakondade vahelisi suhteid ja koostööd. Andke neile peent avalikku tunnustust.
Te näete, et nendest kolleegidest saavad teie enda lojaalsed fännid ja sisemised saadikud. Nad aitavad teil avada uksi, mis teistele kolleegidele jäävad suletuks. Nii võivad teatud kolleegid aidata teil organisatsioonis kõrgemale tõusta.
Juhi lemmikkolleegid
Teine regulaarselt esinev teema on teie juhi või suure ülemuse lemmikkolleeg. See on kolleeg, kes naudib erilist kaitset. Näiteks erilise suhte tõttu suure ülemusega. Paljudel juhtudel on see atraktiivne naiskolleeg.
Mõnikord on suurel ülemusel olnud salaja afäär oma lemmikkolleegiga või on see tema suur unistus ja see pole veel õnnestunud? Võib ka olla, et neil on juba suhe olnud. Suur ülemus hoiab nüüd oma “lemmikkolleegi” kindlalt oma ametikohal. Tema lemmikkolleegist on äkki saanud puutumatu ja ta šantažeerib suurt ülemust … nii, et valusad üksikasjad salajasest afäärist ei saaks kunagi avalikuks.
Selliste lemmikkolleegide puhul on väga oluline, et te jätaksite nad rahule või vähemalt kohtleksite neid võrdselt. Ärge kunagi püüdke teda halvemasse valgusse seada, jutustades tema selja taga. Kui suur ülemus näeb, et tema lemmikkolleegi halvasti koheldakse, sekkub ta kohe, et teda kaitsta. See võib tõesti tähendada, et sind järsku tõrjutakse kõrvale. Et äkki ei pikendata seletamatutel põhjustel teie lepingut.
Seepärast soovitan teil aktsepteerida ja tunnistada, et sellised suhted on katkematud. Parem jätke need lihtsalt rahule. Mida te saate teha, on näiteks aidata lemmikkolleegi, kui ta seda vajab. Ja siis loota, et lemmikkolleeg räägib sinust positiivselt suurele ülemusele. Aga ole ettevaatlik, et sa temaga liiga lähedale ei satuks. Muidu võib see suure ülemuse jaoks ebamugavaks muutuda.
7 nõuannet, kuidas avastada varjatud võrgustikke ja võimusuhteid kolleegide vahel
Allpool olen kokku võtnud seitse nõuannet, kuidas avastada varjatud siseorganisatsioone ja mida nendega kõige paremini teha, et see tooks teile isiklikku kasu:
- Looge oma organisatsiooni skeem! Joonista, kes on kellega sõbrad. Võimaluse korral vahetatakse varjatud huvisid või võimu. Hoidke seda turvalises kohas, et kolleegid seda kogemata ei avastaks!
- Püüdke välja selgitada, kes on need inimesed, keda saaksite kasutada oma olukorra ja isikliku brändi tugevdamiseks. Keskenduge ka inimestele, kes võivad olla ohuks. Püüdke kõigepealt see oht isoleerida!
- Kontrollige lõunasöögi või võrgustikujookide ajal, millised inimesed on üksteisele väga lähedal, ja pöörake tähelepanu nende mitteverbaalsele suhtlusele. Siis on need esimesed märgid varjatud suhetest.
- Kas inimesed lahkuvad sageli töölt samal ajal või kiirelt üksteise järel? Kas nad käivad sageli koos lõunatamas või kestavad nende 1:1 kohtumised sageli tavapärasest veidi kauem?
- Püüa teha endale ülevaade, kes on sinu jaoks kõige olulisemad inimesed.
- Veenduge, et osalete regulaarselt ühistel lõunasöökidel ja jookidel. Nii saate pöörata lisatähelepanu sellele, kuidas kolleegid omavahel mitteametlikus õhkkonnas suhtlevad.
- Küsige oma juhilt, millised kolleegid on tema ja meeskonna jaoks eriti olulised. Küsige, kuidas te saaksite aidata tal parandada suhteid nende kolleegidega.
Võimaluste kasutamine ja ohtude kõrvaldamine koos kolleegidega
Edaspidi ärge imestage varjatud sisemiste suhete ja võimusuhete üle! Pöörake sellele regulaarselt tähelepanu. Olge teadlik unikaalsetest võimalustest, aga ka ohtudest.
Reageerige võimalustele ja võtke meetmeid riskide piiramiseks. Nii olete üks vähestest, kes näeb, kuidas teie ettevõte tegelikult toimib ja kuidas teie kolleegid tegelikult koos töötavad.
Hoidke avastatud teave ja asjad alati enda teada!
Ära räägi varjatud asjade või võimusuhete kohta, sest siis annad sa kõik oma salajased kaardid välja. Ärge laske end ahvatleda. Kui sa siiski tahad kellegagi sellest rääkida, siis arutage seda ainult oma partneri või perega.
Olge valvsad ja veenduge, et teie ainulaadne kasu ja salajased teadmised ei satuks kunagi avalikkuse ette!
Raamatu allikas
See on väljavõte raamatust “Ettevõtte müügi võitjate juhend: Muutke oma elu ja muutuge müügitöö tipptegijaks”, mille autor on Gerrit Jan de Vries. Vaadake e-raamatut ja taskuformaadis versiooni Amazonis.