Kollegoiden organisaatiokaavio on valeuutinen ja arvoton julkisivu
Kollegat, yritykset ja sisäiset organisaatiot vaikuttavat avoimilta. Etenkin, jos katsot organisaatiokaaviota. Se vaikuttaa ihanteelliselta kuvaukselta todellisuudesta ja toimiston arjesta, mutta todellisuus on erilainen! Tässä lyhyessä artikkelissa opit keskeisiä vinkkejä ja strategioita, miten tunnistaa vaaralliset sisäiset organisaatioverkostot, jotta voit pysyä turvassa työssäsi ja koko urasi ajan.
Piiloverkkojen ja valtasuhteiden tunnistaminen
Monissa yrityksissä organisaatiokaavio on vain julkisivu. Jos haluat menestyä yrityksessäsi, sinun on ensin tiedostettava yrityksesi piiloverkostot ja valtasuhteet. Sinun on selvitettävä, kuka todella johtaa jotakin osastoa ja kenellä on vahva vaikutusvalta sinulle tärkeisiin ihmisiin. Sinun on selvitettävä, kuka on esimiehesi oikea käsi ja kuunteleva korva.
Jos olet tietoinen piiloverkostoista ja valtasuhteista, se auttaa sinua saamaan vahvan aseman yrityksessäsi. Sen jälkeen voit antaa muiden ihmisten lobata puolestasi. Saat ajoissa selville huhuja ja salaisia tietoja, joiden avulla voit puolustautua tai tarttua tiettyihin tilaisuuksiin. Mutta jos jätät nämä piiloverkostot huomiotta? Silloin se voi jopa maksaa sinulle työpaikkasi ja vahingoittaa urasi.
Esimerkkejä kollegoista piiloverkoissa
Mitkä ovat esimerkkejä kollegoista, jotka kuuluvat tällaiseen piiloverkostoon ja joilla on valtavasti valtaa ja vaikutusvaltaa?
Yhtiön sihteeri
Joissakin yrityksissä näyttää siltä, että viestintä on epävirallista. Vaikuttaa täysin ok lähestyä esimiehesi pomoa, mutta ulkonäkö voi pettää. Joskus sihteeri on yksi yrityksen vaikutusvaltaisimmista henkilöistä. Hän näkee ja kuulee kaiken ja on ison pomon luottamushenkilö.
Laiminlyötkö henkilökohtaisen yhteydenpidon sihteeriin vai kohteletko häntä huonosti? Silloin siitä voi olla haittaa urallesi. Hän voi puhua sinusta negatiivisesti isolle pomolle tai muiden kollegojen edessä. Tai yksinkertaisesti vain ärsyttää sinua, kun et saa kululaskelmaasi allekirjoitettua ajoissa.
Fanisi ja lähettilääsi kollegojesi keskuudessa
Toisaalta, jos kohtelet tärkeitä kollegoita hyvin ja kunnioittavasti, se voi auttaa sinua valtavasti. Anna heille tunnustusta ja tunne, että heidän roolinsa on korvaamaton. Että on niin mukavaa, että he ovat auttamassa sinua. Kysy heiltä myös, mitä voisit tehdä parantaaksesi osastojen välisiä suhteita ja yhteistyötä. Anna heille hienovaraista julkista tunnustusta.
Näet, että näistä kollegoistasi tulee omia uskollisia fanejasi ja sisäisiä lähettiläitäsi. He auttavat sinua avaamaan ovia, jotka jäävät suljetuiksi muille kollegoille. Näin tietyt kollegat voivat auttaa sinua pääsemään korkeammalle organisaatiossa.
Johtajan suosikkikollegat
Toinen säännöllisesti esiin tuleva aihe on esimiehesi tai ison pomon suosikkikollega. Se on kollega, joka nauttii erityistä suojelua. Esimerkiksi siksi, että hänellä on erityinen suhde isoon pomoon. Usein kyseessä on viehättävä naispuolinen kollega.
Joskus isolla pomolla on ollut salaa suhde suosikkikollegansa kanssa, vai onko tämä hänen suuri unelmansa, eikä hän ole vielä onnistunut? Voi myös olla, että heillä on jo ollut suhde. Iso pomo pitää nyt ”suosikkikollegaansa” tiukasti kiinni työpaikastaan. Suosikkikollegasta on yhtäkkiä tullut koskematon ja hän kiristää isoa pomoa … niin, että salaisen suhteen kipeät yksityiskohdat eivät koskaan tule julkisuuteen.
Tällaisten suosikkikollegoiden kanssa on erittäin tärkeää, että jätät heidät rauhaan tai ainakin kohtelet heitä tasavertaisina. Älä koskaan yritä asettaa häntä huonoon valoon juoruilemalla hänen selkänsä takana. Jos iso pomo näkee, että hänen suosikkikollegaansa kohdellaan huonosti, hän puuttuu välittömästi asiaan suojellakseen häntä. Se voi todella tarkoittaa sitä, että joudut yhtäkkiä sivuun. Että yhtäkkiä, selittämättömistä syistä, sopimustasi ei uusita.
Siksi kehotan teitä hyväksymään ja tunnustamaan, että tällaiset suhteet ovat katkeamattomia. Parempi, että jätät ne rauhaan. Mitä voit tehdä, on esimerkiksi auttaa suosikkikollegaa, jos hän sitä tarvitsee. Ja sitten toivoa, että lempikollega puhuu sinusta myönteisesti isolle pomolle. Mutta varo menemästä liian lähelle häntä. Muuten tästä voi tulla epämiellyttävää isolle pomolle.
7 vinkkiä kollegoiden piiloverkostojen ja valtasuhteiden löytämiseen
Alla on seitsemän vinkkiä siitä, miten voit löytää piilossa olevat sisäiset organisaatiot ja mitä voit tehdä niiden avulla parhaiten, jotta voit saada niistä henkilökohtaista hyötyä:
- Luo oma organisaatiokaavio! Piirrä kuka on kenenkin ystävä. Mahdollisuuksien mukaan vaihdetaan piilotettuja etuja tai valtaa. Säilytä tämä turvallisessa paikassa, jotta kollegasi eivät voi koskaan vahingossa löytää sitä!
- Yritä selvittää, keitä ovat ne ihmiset, joita voisit käyttää oman tilanteesi ja henkilöbrändisi vahvistamiseen. Keskity myös ihmisiin, jotka voivat olla uhka. Yritä eristää tämä vaara ensin!
- Tarkista lounaalla tai verkostodrinkeillä, ketkä ihmiset ovat hyvin lähellä toisiaan, ja kiinnitä huomiota heidän sanattomaan viestintäänsä. Silloin nämä ovat ensimmäisiä merkkejä piilosuhteista.
- Lähtevätkö ihmiset usein töistä samaan aikaan tai nopeasti peräkkäin? Käyvätkö he usein yhdessä lounaalla tai kestävätkö heidän kahdenkeskiset tapaamisensa usein hieman tavallista kauemmin?
- Yritä luoda itsellesi yleiskuva siitä, ketkä ovat sinulle tärkeimmät ihmiset.
- Varmista, että osallistut säännöllisesti yhteisille lounaille ja juomille. Näin voit kiinnittää erityistä huomiota siihen, miten kollegat ovat vuorovaikutuksessa keskenään epävirallisemmassa ilmapiirissä.
- Kysy esimieheltäsi, mitkä kollegat ovat hänelle ja tiimille erityisen tärkeitä. Kysy, miten voisit auttaa häntä parantamaan suhteita näihin kollegoihin.
Mahdollisuuksiin tarttuminen ja uhkien poistaminen kollegoiden kanssa
Älkää tästä lähtien yllättykö piilotetuista sisäisistä suhteista ja valtasuhteista! Kiinnitä siihen säännöllisesti huomiota. Ole tietoinen ainutlaatuisista mahdollisuuksista, mutta myös uhkista.
Reagoi mahdollisuuksiin ja ryhdy toimenpiteisiin riskien rajoittamiseksi. Olet siis yksi niistä harvoista, jotka näkevät, miten yrityksesi todellisuudessa toimii ja miten kollegasi todella työskentelevät yhdessä.
Pidä löytämäsi tiedot ja asiat aina omana tietonasi!
Älä juoruile salaisista asioista tai valtasuhteista, sillä silloin paljastat kaikki salaiset korttisi. Älä joudu kiusaukseen. Jos haluat silti puhua asiasta jonkun kanssa, keskustele siitä vain kumppanisi tai perheesi kanssa.
Ole valppaana ja varmista, että ainutlaatuinen etusi ja salainen tietosi eivät koskaan päädy julkisuuteen!
Kirjan lähde
Tämä on ote kirjasta ”The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer”, kirjoittanut Gerrit Jan de Vries. Tutustu e-kirjaan ja pokkariversioon Amazonissa.