A kollégák szervezeti ábrája álhír és értéktelen homlokzat
A kollégák, a vállalatok és a belső szervezetek átláthatónak tűnnek. Különösen, ha megnézzük a szervezeti ábrát. Ez ideális ábrázolásának tűnik a valóságnak és a mindennapi irodai életnek, de a valóság más! Ebben a rövid cikkben kulcsfontosságú tippeket és stratégiákat tanulhatsz meg, hogyan ismerheted fel a veszélyes belső szervezeti hálózatokat, hogy biztonságban maradhass a munkádban és a karriered során.
Rejtett hálózatok és hatalmi viszonyok azonosítása
Sok vállalatnál a szervezeti ábra csak homlokzat. Ha sikeres akarsz lenni a vállalatodon belül, akkor először is tisztában kell lenned a vállalatod rejtett hálózataival és hatalmi viszonyaival. Ki kell derítenie, hogy valójában ki a felelős egy-egy részlegért, és ki gyakorol nagy befolyást a számára fontos emberekre. Ki kell derítenie, hogy ki a vezetője jobb keze és hallgatózó füle.
Ha tisztában van a rejtett hálózatokkal és a hatalmi viszonyokkal, az segíthet abban, hogy erős pozíciót szerezzen a vállalaton belül. Ezután hagyhatja, hogy mások lobbizzanak Önért. Időben rájössz a pletykákra és a titkos információkra, amelyek lehetővé teszik számodra, hogy megvédd magad vagy élj bizonyos lehetőségekkel. De ha figyelmen kívül hagyod ezeket a rejtett hálózatokat? Akkor ez akár az állásodba is kerülhet, és árthat a karrierednek.
Példák a rejtett hálózatokban dolgozó kollégákra
Milyen példák vannak tehát olyan kollégákra, akik egy ilyen rejtett hálózat részei, és akiknek óriási hatalmuk és befolyásuk van?
A cégtitkár
Egyes vállalatoknál úgy tűnik, hogy a kommunikáció nem hivatalos. Teljesen rendben van, ha a vezetője főnökéhez fordul, de a látszat csalóka lehet. Néha a titkárnő az egyik legbefolyásosabb ember a vállalatnál. Mindent lát és hall, és ő a nagyfőnök bizalmasa.
Elhanyagolja a személyes kapcsolatot a titkárnővel, vagy rosszul bánik vele? Akkor ez káros lehet a karrierjére nézve. Negatívan beszélhet Önről a nagyfőnöknek vagy más kollégák előtt. Vagy egyszerűen csak bosszantja Önt azzal, hogy nem írja alá időben a költségnyilatkozatát.
Az Ön rajongói és nagykövetei a kollégái között
Másrészt, ha jól és tisztelettel bánik a fontos kollégákkal, az óriási segítségére lehet. Adjon nekik elismerést és azt az érzést, hogy a szerepük nélkülözhetetlen. Hogy milyen jó, hogy ott vannak, hogy segítsenek neked. Kérdezd meg őket arról is, hogy mit tehetnél a részlegek közötti kapcsolat és együttműködés javítása érdekében. Adjon nekik finom nyilvános elismerést.
Meglátja, hogy ezek a kollégák az Ön hűséges rajongóivá és belső nagyköveteivé válnak. Segítségükkel olyan ajtókat nyithat meg, amelyek más kollégák előtt zárva maradnak. Így bizonyos kollégák segíthetnek neked abban, hogy magasabbra kerülj a szervezetben.
A menedzser kedvenc munkatársai
Egy másik rendszeresen előforduló téma a vezető vagy a nagyfőnök kedvenc kollégája. Ez az a kolléga, aki különleges védelmet élvez. Például a nagyfőnökkel való különleges kapcsolata miatt. Sok esetben ez egy vonzó női kolléga.
Előfordul, hogy a nagyfőnöknek titokban viszonya van kedvenc kolléganőjével, vagy ez a nagy álma, és még nem sikerült neki? Az is lehet, hogy már volt viszonyuk. A nagyfőnök most szilárdan tartja a „kedvenc kolléganőjét” a munkakörében. Kedvenc kollégája hirtelen érinthetetlenné vált, és megzsarolja a nagyfőnököt … hogy a titkos viszony fájdalmas részletei soha ne kerüljenek nyilvánosságra.
Az ilyen kedvenc kollégákkal nagyon fontos, hogy békén hagyja őket, vagy legalábbis egyenrangúként kezelje őket. Soha ne próbáld meg rossz fényben feltüntetni őt azzal, hogy a háta mögött pletykálsz. Ha a nagyfőnök látja, hogy a kedvenc kollégájával rosszul bánnak, azonnal közbelép, hogy megvédje őt. Ez valóban azt jelentheti, hogy hirtelen háttérbe szorul. Hogy hirtelen, megmagyarázhatatlan okokból nem hosszabbítják meg a szerződését.
Ezért azt tanácsolom, hogy fogadjátok el és ismerjétek el, hogy az ilyen kapcsolatok felbonthatatlanok. Jobb, ha békén hagyod őket. Amit például tehetsz, hogy segítesz a kedvenc kollégádnak, ha szüksége van rá. Aztán reménykedj, hogy a kedvenc kolléga pozitívan beszél rólad a nagyfőnöknek. De vigyázz, hogy ne kerülj túl közel hozzá. Ellenkező esetben ez kellemetlen lehet a nagyfőnök számára.
7 tipp a kollégák közötti rejtett hálózatok és hatalmi viszonyok felfedezéséhez
Az alábbiakban hét tippet foglaltam össze az Ön számára, hogyan fedezze fel a rejtett belső szervezeteket, és mit tud velük a legjobban kezdeni, hogy az személyes hasznot hozzon Önnek:
- Készítse el saját szervezeti ábráját! Rajzold le, hogy ki kivel barátkozik. Ahol lehetséges, ott rejtett érdekeket vagy hatalmat cseréljetek. Tárolja ezt biztonságos helyen, hogy véletlenül se fedezhessék fel a kollégái!
- Próbálja meg kideríteni, kik azok az emberek, akiket felhasználhat saját helyzetének és személyes márkájának megerősítésére. Azokra az emberekre is összpontosítson, akik fenyegetést jelenthetnek. Próbálja meg először ezt a veszélyt elkülöníteni!
- Ebéd közben vagy a hálózati italozás közben ellenőrizze, hogy mely emberek állnak nagyon közel egymáshoz, és figyeljen oda a nem verbális kommunikációjukra. Akkor ezek a rejtett kapcsolatok első jelei.
- Gyakran hagyják el a munkahelyüket az emberek egyszerre vagy gyors egymásutánban? Gyakran mennek együtt ebédelni, vagy az 1 az 1 elleni megbeszélések gyakran kicsit tovább tartanak a szokásosnál?
- Próbáljon meg áttekintést készíteni magának arról, hogy kik a legfontosabb emberek az Ön számára.
- Győződjön meg róla, hogy rendszeresen részt vesz közös ebédeken és italokon. Így extra figyelmet fordíthatsz arra, hogy a kollégák hogyan érintkeznek egymással egy kötetlenebb légkörben.
- Kérdezze meg a vezetőjét, hogy mely kollégák különösen fontosak számára és a csapat számára. Kérdezze meg, hogyan tudna segíteni neki abban, hogy javítsa a kapcsolatot ezekkel a kollégákkal.
A lehetőségek megragadása és a fenyegetések kiküszöbölése a kollégákkal együtt
Mostantól kezdve ne lepődjetek meg a rejtett belső viszonyokon és hatalmi viszonyokon! Rendszeresen figyeljen rá. Legyen tisztában az egyedi lehetőségekkel, de a veszélyekkel is.
Reagáljon a lehetőségekre, és tegyen intézkedéseket a kockázatok korlátozására. Így azon kevesek közé fog tartozni, akik látják, hogyan működik valójában a vállalat, és hogyan dolgoznak valójában együtt a kollégái.
Az információkat és a felfedezett dolgokat mindig tartsa meg magának!
Ne pletykálj rejtett ügyekről vagy hatalmi viszonyokról, mert akkor minden titkos kártyádat kiadod. Ne engedj a kísértésnek. Ha mégis beszélni akarsz róla valakivel, csak a pároddal vagy a családoddal beszéld meg.
Legyen éber, és ügyeljen arra, hogy egyedi előnye és titkos tudása soha ne kerüljön a nyilvánosság elé!
Könyvforrás
Ez egy részlet a „The corporate sales winners guide: Fordítsd át az életed, és válj az értékesítés csúcsán álló szakemberré”, írta Gerrit Jan de Vries. Tekintse meg az ebook és a papírkötésű változatot az Amazonon.