L’organigramma dei colleghi è una fake news e una facciata inutile
Colleghi, aziende e organizzazioni interne sembrano trasparenti. Soprattutto se si guarda un organigramma. Sembra una rappresentazione ideale della realtà e della vita quotidiana in ufficio, ma la realtà è diversa! In questo breve articolo imparerete consigli e strategie chiave per identificare le reti organizzative interne pericolose, in modo da poter rimanere al sicuro nel vostro lavoro e nella vostra carriera.
Identificare le reti nascoste e le relazioni di potere
In molte aziende, l’organigramma è solo una facciata. Se volete avere successo all’interno della vostra azienda, dovete innanzitutto prendere coscienza delle reti nascoste e delle relazioni di potere nella vostra azienda. Dovrete scoprire chi è davvero il responsabile di un reparto e chi ha una forte influenza sulle persone importanti per voi. Dovete scoprire chi è la mano destra e l’orecchio attento del vostro manager.
Se siete consapevoli delle reti nascoste e delle relazioni di potere, vi aiuterà a conquistare una posizione forte all’interno della vostra azienda. Potrete quindi lasciare che altre persone facciano pressioni per voi. Scoprirete in tempo voci e informazioni segrete che vi permetteranno di difendervi o di cogliere determinate opportunità. Ma se ignorate queste reti nascoste? Allora questo può persino costarvi il lavoro e danneggiare la vostra carriera.
Esempi di colleghi in reti nascoste
Quali sono quindi alcuni esempi di colleghi che fanno parte di questa rete nascosta e che hanno un enorme potere e influenza?
Il segretario della società
In alcune aziende sembra che la comunicazione sia informale. Sembrerebbe del tutto normale rivolgersi al capo del proprio manager, ma le apparenze possono ingannare. A volte la segretaria è una delle persone più potenti di un’azienda. Vede e sente tutto ed è la confidente del grande capo.
Trascurate il contatto personale con la segretaria o la trattate male? Questo può essere dannoso per la vostra carriera. Può parlare negativamente di voi al grande capo o di fronte ad altri colleghi. O semplicemente infastidirvi, non facendovi firmare in tempo la dichiarazione di spesa.
I vostri fan e ambasciatori tra i colleghi
D’altra parte, se trattate bene e con rispetto i colleghi importanti, questo può aiutarvi enormemente. Date loro un riconoscimento e la sensazione che il loro ruolo sia indispensabile. Che è molto bello che siano lì per aiutarvi. Chiedete loro anche cosa potreste fare per migliorare i rapporti e la collaborazione tra i reparti. Date loro un sottile riconoscimento pubblico.
Vedrete che questi colleghi diventeranno vostri fedeli fan e ambasciatori interni. Vi aiuteranno ad aprire porte che rimangono chiuse ad altri colleghi. In questo modo, alcuni colleghi possono aiutarvi a salire di livello nell’organizzazione.
I colleghi preferiti del manager
Un altro argomento che ricorre regolarmente è quello del collega preferito dal vostro manager o dal grande capo. Si tratta del collega che gode di una protezione speciale. Ad esempio perché ha una relazione speciale con il grande capo. In molti casi si tratta di una collega donna attraente.
A volte il grande capo ha segretamente una relazione con la sua collega preferita, oppure è il suo grande sogno e non ci è ancora riuscito? Può anche darsi che abbiano già avuto una relazione. Il grande capo ora mantiene la sua “collega preferita” saldamente nella sua posizione lavorativa. La collega preferita è diventata improvvisamente intoccabile e ricatta il grande capo… affinché i dettagli dolorosi della relazione segreta non vengano mai resi pubblici.
Con questo tipo di colleghe preferite è molto importante lasciarle in pace, o almeno trattarle alla pari. Non cercate mai di metterla in cattiva luce spettegolando alle sue spalle. Se il grande capo vede che la sua collega preferita viene trattata male, interverrà immediatamente per proteggerla. Questo può significare che lei viene improvvisamente messa da parte. Che improvvisamente, per motivi inspiegabili, il vostro contratto non venga rinnovato.
Vi consiglio quindi di accettare e riconoscere che queste relazioni sono indissolubili. È meglio lasciarli perdere. Quello che potete fare, ad esempio, è aiutare la collega preferita se ne ha bisogno. E poi sperare che la collega preferita parli positivamente di voi al grande capo. Ma fate attenzione a non avvicinarvi troppo a lei. Altrimenti, la situazione potrebbe diventare spiacevole per il grande capo.
7 suggerimenti per scoprire reti nascoste e relazioni di potere tra colleghi
Di seguito ho riassunto per voi sette consigli su come scoprire le organizzazioni interne nascoste e su cosa potete fare di meglio con esse, in modo da trarne un vantaggio personale:
- Crea il tuo organigramma! Disegnate chi è amico di chi. Dove possibile, vengono scambiati interessi nascosti o potere. Conservatelo in un luogo sicuro, in modo che non possa mai essere scoperto accidentalmente dai vostri colleghi!
- Cercate di capire chi sono le persone che potreste utilizzare per rafforzare la vostra situazione e il vostro marchio personale. Concentratevi anche sulle persone che possono rappresentare una minaccia. Cercate prima di tutto di isolare questo pericolo!
- A pranzo o durante l’aperitivo, verificate quali persone sono molto vicine tra loro e prestate molta attenzione alla loro comunicazione non verbale. Questi sono i primi segnali di relazioni nascoste.
- Le persone escono spesso dal lavoro alla stessa ora o in rapida successione? Vanno spesso a pranzo insieme o le riunioni a tu per tu durano più del solito?
- Cercate di fare una panoramica su chi sono le persone più importanti per voi.
- Assicuratevi di partecipare regolarmente a pranzi e aperitivi comuni. In questo modo potrete prestare maggiore attenzione a come i colleghi interagiscono tra loro in un’atmosfera più informale.
- Chiedete al vostro manager quali sono i colleghi più importanti per lui e per il team. Chiedete come potete aiutarlo a migliorare il rapporto con questi colleghi.
Cogliere le opportunità ed eliminare le minacce con i colleghi
D’ora in poi, non lasciatevi sorprendere dalle relazioni interne nascoste e dai rapporti di forza! Prestate regolarmente attenzione. Siate consapevoli delle opportunità uniche, ma anche delle minacce.
Rispondere alle opportunità e adottare misure per limitare i rischi. In questo modo sarete tra i pochi a poter vedere come funziona realmente la vostra azienda e come i vostri colleghi lavorano insieme.
Tenete sempre per voi le informazioni e le cose che scoprite!
Non spettegolate su affari nascosti o su rapporti di potere, perché in tal caso consegnereste tutte le vostre carte segrete. Non lasciatevi tentare. Se volete comunque parlarne con qualcuno, parlatene solo con il vostro partner o con la vostra famiglia.
Siate vigili e assicuratevi che i vostri vantaggi unici e le vostre conoscenze segrete non diventino mai di dominio pubblico!
Fonte del libro
Questo è un estratto del libro “The corporate sales winners guide: Trasforma la tua vita e diventa un top performer delle vendite” di Gerrit Jan de Vries. Visualizza l’ebook e la versione in brossura su Amazon.