同僚の組織図はフェイクニュースであり、価値のない見せかけだ
同僚、会社、社内組織は透明に見える。組織図を見ればなおさらだ。それは現実と日常的なオフィスライフを理想的に表現しているように見えますが、現実は違います！この短い記事では、危険な社内組織ネットワークを見分けるための重要なヒントと戦略を学び、仕事やキャリアを通じて安全な状態を維持できるようにします。
隠れたネットワークと力関係の特定
多くの企業では、組織図は単なる見せかけにすぎない。社内で成功したければ、まず社内の隠れたネットワークや力関係に気づく必要がある。ある部署の本当の責任者は誰なのか、あなたにとって重要な人物に強い影響力を持っているのは誰なのかを突き止める必要がある。あなたの上司の右腕となり、耳を傾けてくれる人物を見つけ出す必要がある。
隠れたネットワークや力関係に気づいていれば、社内で強い立場を得るのに役立つ。そうすれば、他の人にロビー活動をさせることができる。そのうちに噂や秘密の情報を知ることができ、それによって自分を守ったり、特定のチャンスを手に入れたりすることができる。しかし、こうした隠れたネットワークを無視したらどうだろう？そうなれば、仕事を失い、キャリアに傷がつくことさえある。
隠れたネットワークにおける同僚の例
では、そのような隠れたネットワークに属し、絶大な権力と影響力を持つ同僚にはどのような例があるのだろうか？
会社秘書
会社によっては、コミュニケーションはインフォーマルのようだ。上司の上司に近づくのはまったく問題ないように思えるが、見かけによらないこともある。秘書が会社で最も権力を持つ人物の一人であることもある。彼女はすべてを見聞きし、大ボスの腹心なのだ。
秘書との個人的な接触をおろそかにしたり、秘書を邪険に扱ったりしていませんか？それはあなたのキャリアに悪影響を及ぼしかねません。秘書は大ボスや他の同僚の前であなたの悪口を言うかもしれません。あるいは、経費申告書に期限内にサインしてもらえず、あなたを困らせるだけかもしれません。
あなたのファンであり、同僚のアンバサダーです。
一方、重要な同僚を尊敬の念を持って大切に扱えば、それは大きな助けとなる。彼らを認め、彼らの役割が不可欠であると感じてもらう。彼らがあなたを助けてくれるのはとても嬉しいことなのだと。また、部署間の関係や協力関係を改善するために何ができるかを彼らに尋ねる。さりげなく公の場で評価してあげましょう。
このような同僚が、あなた自身の忠実なファンや社内大使になるのがわかるだろう。彼らは、他の同僚には閉ざされたままの扉を開く手助けをしてくれるだろう。こうして、特定の同僚はあなたが組織内でより高い地位につくのを助けてくれる。
マネージャーのお気に入りの同僚
定期的に起こるもう一つの話題は、上司や大ボスのお気に入りの同僚についてだ。それは、特別な保護を享受している同僚のことである。例えば、大ボスとの特別な関係のためである。多くの場合、これは魅力的な女性の同僚である。
大ボスがお気に入りの同僚と密かに不倫していることもあれば、これは彼の大きな夢で、まだ成功していないのだろうか？また、すでに不倫関係にある可能性もある。大ボスは今、”お気に入りの同僚 “の職をしっかりと守っている。お気に入りの同僚は突然アンタッチャブルになり、大ボスを脅迫する……秘密の不倫についての辛い詳細は決して公表されないように。
このようなお気に入りの同僚とは、そっとしておくか、少なくとも対等に接することが非常に重要だ。陰でゴシップを言うなどして、彼女を不利な立場に置こうとしてはならない。お気に入りの同僚がひどい扱いを受けているのを大ボスが見れば、彼女を守るためにすぐに介入するだろう。それは本当に、あなたが突然傍流にされることを意味することがある。突然、不可解な理由で契約が更新されないということだ。
従って、そのような関係は断ち切れないものだと受け入れ、認めることを助言する。放っておく方がいい。例えば、あなたができることは、そのお気に入りの同僚が必要とすれば助けることだ。そして、そのお気に入りの同僚が大ボスにあなたのことをポジティブに話してくれることを願うのだ。ただし、彼女と親しくなりすぎないように注意すること。そうしないと、大ボスにとって居心地が悪くなる可能性がある。
同僚間の隠れたネットワークと力関係を発見する7つのヒント
以下に、隠れた社内組織を発見する方法と、その組織を使って何ができるかについて、あなたに個人的利益をもたらす7つのヒントをまとめた：
- 自分だけの組織図を作ろう！誰と誰が友達かを描く。可能な限り、隠れた利益や権力を交換する。これを安全な場所に保管し、同僚に偶然発見されないようにする！
- 自分自身の状況やパーソナル・ブランドを強化するために利用できそうな人物は誰なのかを見つけるようにしよう。また、脅威となりそうな人々にも注目すること。まずその危険を切り離すようにする！
- ランチや飲み会の席で、どの人同士がとても親しいかをチェックし、彼らの非言語的コミュニケーションに細心の注意を払う。それが隠れた人間関係の最初の兆候となる。
- 同じ時間に退社することが多いか、あるいは連続して退社することが多いか。昼食を一緒に食べに行ったり、1対1のミーティングにいつもより時間がかかったりすることが多いか？
- 自分にとって最も重要な人物は誰なのか、自分自身で概観してみるのだ。
- 定期的に合同ランチや飲み会に参加するようにしましょう。そうすることで、同僚同士がよりカジュアルな雰囲気の中でどのように交流しているかに、特に注意を払うことができる。
- 上司やチームにとって特に重要な同僚を尋ねましょう。その同僚との関係を改善するために、どのような手助けができるか聞いてみましょう。
同僚とともにチャンスをつかみ、脅威を取り除く
これからは、隠れた内部関係や力関係に驚かないこと！定期的に注意を払うこと。ユニークな機会だけでなく、脅威にも注意すること。
チャンスに対応し、リスクを抑える策を講じる。そのため、あなたは会社が実際にどのように機能しているのか、同僚が実際にどのように協力して働いているのかを知ることができる数少ない一人になる。
発見した情報や事柄は常に自分の胸にしまっておくこと！
隠し事や力関係について噂話をしないこと。そうすれば、秘密のカードをすべて渡してしまうことになるからだ。誘惑に負けないで。それでも誰かに話したくなったら、パートナーか家族だけに相談しましょう。
用心深く、あなた独自の利益や秘密の知識が決してパブリックドメインにならないようにすること！
ブックソース
これは書籍「The Corporate Sales Winners Guide」からの抜粋です：ゲリット・ヤン・デ・フリース著「The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer」からの抜粋です。アマゾンで電子書籍とペーパーバックをご覧ください。