Schemat organizacyjny kolegów to fake news i bezwartościowa fasada
Współpracownicy, firmy i organizacje wewnętrzne wydają się przejrzyste. Zwłaszcza jeśli spojrzymy na schemat organizacyjny. Wydaje się to idealnym odzwierciedleniem rzeczywistości i codziennego życia biurowego, ale rzeczywistość jest inna! W tym krótkim artykule poznasz kluczowe wskazówki i strategie, jak zidentyfikować niebezpieczne wewnętrzne sieci organizacyjne, abyś mógł pozostać bezpieczny w swojej pracy i przez całą karierę.
Identyfikacja ukrytych sieci i relacji władzy
W wielu firmach schemat organizacyjny jest tylko fasadą. Jeśli chcesz odnieść sukces w swojej firmie, musisz najpierw uświadomić sobie ukryte sieci i relacje władzy w firmie. Będziesz musiał dowiedzieć się, kto naprawdę jest odpowiedzialny za dany dział i kto ma silny wpływ na osoby, które są dla ciebie ważne. Musisz dowiedzieć się, kto jest prawą ręką i uchem twojego menedżera.
Jeśli jesteś świadomy ukrytych sieci i relacji władzy, pomoże ci to zdobyć silną pozycję w firmie. Możesz wtedy pozwolić innym osobom lobbować za tobą. Z czasem poznasz plotki i tajne informacje, które pozwolą ci się bronić lub wykorzystać pewne możliwości. Ale jeśli zignorujesz te ukryte sieci? Może to nawet kosztować utratę pracy i zaszkodzić karierze.
Przykłady współpracowników w ukrytych sieciach
Jakie są zatem przykłady współpracowników, którzy są częścią takiej ukrytej sieci i którzy mają ogromną władzę i wpływy?
Sekretarz spółki
W niektórych firmach wydaje się, że komunikacja jest nieformalna. Wydawałoby się, że podejście do szefa przełożonego jest całkowicie w porządku, ale pozory mogą mylić. Czasami sekretarka jest jedną z najpotężniejszych osób w firmie. Widzi i słyszy wszystko i jest powiernikiem wielkiego szefa.
Czy zaniedbujesz osobisty kontakt z sekretarką lub źle ją traktujesz? Może to być szkodliwe dla Twojej kariery. Może negatywnie wypowiadać się o tobie przed szefem lub innymi współpracownikami. Albo po prostu denerwować, nie podpisując na czas deklaracji wydatków.
Twoi fani i ambasadorzy wśród współpracowników
Z drugiej strony, jeśli traktujesz ważnych współpracowników dobrze i z szacunkiem, może ci to bardzo pomóc. Daj im uznanie i poczucie, że ich rola jest niezbędna. To miłe, że ci pomagają. Zapytaj ich również, co możesz zrobić, aby poprawić relacje i współpracę między działami. Daj im subtelne publiczne uznanie.
Zobaczysz, że ci współpracownicy staną się Twoimi lojalnymi fanami i wewnętrznymi ambasadorami. Pomogą ci otworzyć drzwi, które pozostają zamknięte dla innych współpracowników. W ten sposób niektórzy współpracownicy mogą pomóc ci awansować w organizacji.
Ulubieni współpracownicy menedżera
Innym tematem, który regularnie się pojawia, jest ulubiony współpracownik kierownika lub szefa. Jest to współpracownik, który cieszy się szczególną ochroną. Na przykład ze względu na szczególne relacje z szefem. W wielu przypadkach jest to atrakcyjna koleżanka.
Czasami wielki szef potajemnie miał romans ze swoim ulubionym kolegą, a może to jego wielkie marzenie i jeszcze mu się nie udało? Może być też tak, że już mieli romans. Wielki szef trzyma teraz swoją „ulubioną koleżankę” mocno na jej stanowisku pracy. Jego ulubiona koleżanka nagle stała się nietykalna i szantażuje wielkiego szefa … aby bolesne szczegóły dotyczące tajnego romansu nigdy nie zostały upublicznione.
W przypadku tego rodzaju ulubionych współpracowników bardzo ważne jest, aby zostawić ich w spokoju lub przynajmniej traktować ich jak równych sobie. Nigdy nie próbuj stawiać jej w złym świetle, plotkując za jej plecami. Jeśli szef zobaczy, że jego ulubiona koleżanka jest źle traktowana, natychmiast zainterweniuje, by ją chronić. Może to naprawdę oznaczać, że nagle zostaniesz odsunięty na boczny tor. Że nagle, z niewytłumaczalnych powodów, twój kontrakt nie zostanie przedłużony.
Dlatego radzę zaakceptować i uznać, że takie relacje są nierozerwalne. Lepiej po prostu zostawić je w spokoju. Możesz na przykład pomóc ulubionej koleżance, jeśli tego potrzebuje. A potem mieć nadzieję, że ulubiona koleżanka pozytywnie opowie o tobie szefowi. Uważaj jednak, aby nie zbliżyć się do niej zbyt blisko. W przeciwnym razie może to stać się niewygodne dla szefa.
7 Wskazówek, jak odkryć ukryte sieci i relacje władzy wśród współpracowników
Poniżej podsumowałem dla ciebie siedem wskazówek, jak odkryć ukryte organizacje wewnętrzne i co możesz z nimi zrobić najlepiej, aby przyniosło ci to osobiste korzyści:
- Stwórz swój własny schemat organizacyjny! Narysuj, kto z kim się przyjaźni. Tam, gdzie to możliwe, ukryte interesy lub władza są wymieniane. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu, aby nigdy nie został przypadkowo odkryty przez współpracowników!
- Spróbuj dowiedzieć się, kim są ludzie, których możesz wykorzystać do wzmocnienia swojej sytuacji i marki osobistej. Skup się również na osobach, które mogą stanowić zagrożenie. Postaraj się najpierw odizolować to zagrożenie!
- Podczas lunchu lub drinków sieciowych sprawdź, które osoby są bardzo blisko siebie i zwróć szczególną uwagę na ich komunikację niewerbalną. Są to pierwsze oznaki ukrytych relacji.
- Czy ludzie często wychodzą z pracy w tym samym czasie lub w krótkim odstępie czasu? Czy często chodzą razem na lunch lub czy ich spotkania 1 na 1 często trwają nieco dłużej niż zwykle?
- Spróbuj dokonać przeglądu najważniejszych dla siebie osób.
- Upewnij się, że regularnie uczestniczysz we wspólnych lunchach i drinkach. W ten sposób możesz zwrócić szczególną uwagę na to, jak współpracownicy wchodzą ze sobą w interakcje w bardziej nieformalnej atmosferze.
- Zapytaj swojego przełożonego, którzy współpracownicy są szczególnie ważni dla niego i zespołu. Zapytaj, jak możesz pomóc mu poprawić relacje z tymi współpracownikami.
Wykorzystywanie szans i eliminowanie zagrożeń wraz ze współpracownikami
Od teraz nie daj się zaskoczyć ukrytym wewnętrznym relacjom i stosunkom władzy! Regularnie zwracaj na nie uwagę. Bądź świadomy wyjątkowych możliwości, ale także zagrożeń.
Reaguj na pojawiające się możliwości i podejmuj działania ograniczające ryzyko. Będziesz więc jednym z niewielu, którzy mogą zobaczyć, jak faktycznie funkcjonuje Twoja firma i jak Twoi koledzy faktycznie ze sobą współpracują.
Zawsze zachowuj informacje i rzeczy, które odkryjesz dla siebie!
Nie plotkuj o ukrytych sprawach lub relacjach władzy, ponieważ wtedy rozdasz wszystkie swoje tajne karty. Nie daj się skusić. Jeśli nadal chcesz z kimś o tym porozmawiać, omów to tylko ze swoim partnerem lub rodziną.
Bądź czujny i upewnij się, że twoje unikalne korzyści i tajna wiedza nigdy nie wejdą do domeny publicznej!
Źródło książki
To jest fragment książki „Przewodnik dla zwycięzców sprzedaży korporacyjnej: Transform your life and become a top sales performer” autorstwa Gerrit Jan de Vries. Zobacz ebooka i wersję papierową na Amazon.