Organizacijska shema sodelavcev je lažna novica in ničvredna fasada
sodelavci, podjetja in notranje organizacije se zdijo pregledni. Še posebej, če si ogledate organizacijsko shemo. Zdi se, da je idealen prikaz resničnosti in vsakdanjega pisarniškega življenja, vendar je resničnost drugačna! V tem kratkem članku boste izvedeli ključne nasvete in strategije, kako prepoznati nevarna notranja organizacijska omrežja, da boste na delovnem mestu in v svoji karieri ostali varni.
Prepoznavanje skritih omrežij in razmerij moči
V številnih podjetjih je organizacijska shema le fasada. Če želite postati uspešni v svojem podjetju, se morate najprej zavedati skritih omrežij in razmerij moči v podjetju. Ugotoviti boste morali, kdo je v resnici odgovoren za določen oddelek in kdo ima močan vpliv na ljudi, ki so za vas pomembni. Ugotoviti morate, kdo je desna roka in poslušalec vašega vodje.
Če se zavedate skritih omrežij in razmerij moči, vam bo to pomagalo pridobiti močan položaj v podjetju. Nato lahko za vas lobirajo drugi ljudje. Pravočasno boste izvedeli za govorice in tajne informacije, kar vam bo omogočilo, da se branite ali izkoristite določene priložnosti. Če pa ta skrita omrežja ignorirate? Potem vas to lahko celo stane službe in škodi vaši karieri.
Primeri sodelavcev v skritih omrežjih
Kateri so torej primeri sodelavcev, ki so del takšnega skritega omrežja in imajo ogromno moč in vpliv?
Tajnik družbe
V nekaterih podjetjih se zdi, da je komunikacija neformalna. Zdi se, da je povsem v redu, če se obrnete na šefa svojega vodje, vendar videz lahko vara. Včasih je tajnica ena od najmočnejših oseb v podjetju. Vse vidi in sliši ter je zaupnica velikega šefa.
Ali zanemarjate osebne stike s tajnico ali z njo ravnate slabo? To lahko škoduje vaši karieri. O vas lahko negativno govori pred velikim šefom ali pred drugimi sodelavci. Ali pa vas preprosto razjezi, ker ne da pravočasno podpisati izjave o stroških.
Vaši oboževalci in ambasadorji med sodelavci
Po drugi strani pa vam lahko zelo pomaga, če se do pomembnih sodelavcev obnašate lepo in spoštljivo. Dajte jim priznanje in občutek, da je njihova vloga nepogrešljiva. Da je zelo lepo, da so tu, da vam pomagajo. Vprašajte jih tudi, kaj lahko storite za izboljšanje odnosov in sodelovanja med oddelki. Podarite jim subtilno javno priznanje.
Videli boste, da bodo ti sodelavci postali vaši zvesti oboževalci in notranji ambasadorji. Pomagali vam bodo odpreti vrata, ki so ostala zaprta za druge sodelavce. Tako vam lahko določeni sodelavci pomagajo priti višje v organizaciji.
Najljubši sodelavci vodje
Še ena tema, ki se redno pojavlja, je najljubši sodelavec vašega vodje ali velikega šefa. To je sodelavec, ki uživa posebno zaščito. Na primer zaradi posebnega odnosa z velikim šefom. V številnih primerih je to privlačna sodelavka.
Včasih je imel veliki šef skrivno afero s svojo najljubšo sodelavko ali pa so to njegove velike sanje, ki mu še niso uspele? Lahko se tudi zgodi, da sta že imela afero. Veliki šef zdaj svojo “najljubšo sodelavko” trdno drži na njenem delovnem mestu. Njegova najljubša sodelavka je nenadoma postala nedotakljiva in izsiljuje velikega šefa … da boleče podrobnosti o skrivni aferi ne bi nikoli prišle v javnost.
Pri takšnih priljubljenih sodelavcih je zelo pomembno, da jih pustite pri miru ali jih vsaj obravnavate kot enakovredne. Nikoli je ne poskušajte postaviti v slabo luč s spletkarjenjem za njenim hrbtom. Če veliki šef vidi, da se z njegovo najljubšo sodelavko grdo ravna, bo takoj posredoval in jo zaščitil. To lahko v resnici pomeni, da boste nenadoma postavljeni na stranski tir. Da nenadoma iz nerazložljivih razlogov vaša pogodba ne bo podaljšana.
Zato vam svetujem, da sprejmete in priznate, da so takšni odnosi nezlomljivi. Bolje je, da jih pustite pri miru. Lahko pa na primer pomagate najljubši sodelavki, če to potrebuje. In nato upajte, da bo priljubljena sodelavka pozitivno govorila o vas pred velikim šefom. Vendar bodite previdni, da se z njo ne boste preveč zbližali. V nasprotnem primeru lahko to za velikega šefa postane neprijetno.
7 nasvetov za odkrivanje skritih omrežij in razmerij moči med sodelavci
V nadaljevanju sem za vas povzel sedem nasvetov, kako odkriti skrite notranje organizacije in kaj lahko z njimi najbolje storite, da vam bodo prinesle osebno korist:
- Ustvarite svojo organizacijsko shemo! Narišite, kdo je s kom prijatelj. Kjer je mogoče, se izmenjujejo skriti interesi ali moč. To shranite na varnem mestu, da je sodelavci ne bodo nikoli slučajno odkrili!
- Poskusite ugotoviti, kdo so ljudje, ki bi jih lahko uporabili za okrepitev svojega položaja in osebne blagovne znamke. Osredotočite se tudi na ljudi, ki bi lahko predstavljali grožnjo. To nevarnost poskušajte najprej izolirati!
- Pri kosilu ali med pijačo v mreži preverite, kateri ljudje so si zelo blizu, in bodite pozorni na njihovo neverbalno komunikacijo. To so prvi znaki skritih odnosov.
- Ali ljudje pogosto zapuščajo službo ob istem času ali v hitrem zaporedju? Ali gredo pogosto skupaj na kosilo ali pa njihovi sestanki 1 na 1 pogosto trajajo nekoliko dlje kot običajno?
- Poskusite si narediti pregled, kdo so za vas najpomembnejši ljudje.
- Redno se udeležujte skupnih kosil in pijač. Tako boste lahko še bolj pozorni na to, kako se sodelavci med seboj družijo v bolj neformalnem vzdušju.
- Vprašajte vodjo, kateri sodelavci so zanj in za ekipo izjemno pomembni. Vprašajte, kako bi mu lahko pomagali izboljšati odnose s temi sodelavci.
Izkoriščanje priložnosti in odpravljanje groženj s sodelavci
Odslej ne bodite presenečeni nad skritimi notranjimi odnosi in razmerji moči! Redno bodite pozorni nanje. Zavedajte se edinstvenih priložnosti, pa tudi nevarnosti.
Odzovite se na priložnosti in sprejmite ukrepe za omejitev tveganj. Tako boste eden redkih, ki lahko vidijo, kako vaše podjetje dejansko deluje in kako vaši sodelavci dejansko sodelujejo.
Informacije in stvari, ki jih odkrijete, vedno obdržite zase!
Ne govorite o skritih zadevah ali razmerjih moči, saj boste tako izdali vse svoje skrivne karte. Ne bodite v skušnjavi. Če se o tem vseeno želite z nekom pogovoriti, se o tem pogovarjajte le s partnerjem ali družino.
Bodite pozorni in poskrbite, da vaša edinstvena korist in skrivno znanje nikoli ne prideta v javnost!
Vir knjige
To je odlomek iz knjige “The corporate sales winners guide: Jan de Vries: “Preobrazite svoje življenje in postanite vrhunski prodajni strokovnjak”. Oglejte si elektronsko knjigo in knjižno različico na Amazonu.