Kollegors organisationsschema är falska nyheter och en värdelös fasad
Kollegor, företag och interna organisationer verkar transparenta. Speciellt om man tittar på ett organisationsschema. Det verkar vara en idealisk representation av verkligheten och det dagliga kontorslivet, men verkligheten är annorlunda! I den här korta artikeln får du lära dig viktiga tips och strategier för att identifiera farliga interna organisationsnätverk, så att du kan vara säker på ditt jobb och under hela din karriär.
Identifiera dolda nätverk och maktrelationer
I många företag är ett organisationsschema bara en fasad. Om du vill bli framgångsrik inom ditt företag måste du först bli medveten om de dolda nätverk och maktrelationer som finns inom företaget. Du måste ta reda på vem som egentligen är ansvarig för en avdelning och vem som har ett starkt inflytande över personer som är viktiga för dig. Du måste ta reda på vem som är din chefs högra hand och lyssnande öra.
Om du känner till de dolda nätverken och maktförhållandena kan det hjälpa dig att få en stark ställning inom företaget. Du kan sedan låta andra personer lobba för dig. Du kommer att få reda på rykten och hemlig information i tid, vilket gör att du kan försvara dig eller ta vissa möjligheter. Men om du ignorerar dessa dolda nätverk? Då kan detta till och med kosta dig ditt jobb och skada din karriär.
Exempel på kollegor i dolda nätverk
Så vad finns det för exempel på kollegor som ingår i ett sådant dolt nätverk och som har enorm makt och inflytande?
Bolagets sekreterare
På vissa företag verkar det som om kommunikationen är informell. Det kan verka helt ok att vända sig till sin chefs chef, men skenet bedrar. Ibland är sekreteraren en av de mäktigaste personerna i ett företag. Hon ser och hör allt och är den stora chefens förtrogna.
Försummar du den personliga kontakten med sekreteraren eller behandlar du henne illa? Då kan detta vara skadligt för din karriär. Hon kan prata negativt om dig till den stora chefen eller inför andra kollegor. Eller helt enkelt bara irritera dig genom att inte få din utgiftsdeklaration undertecknad i tid.
Dina fans och ambassadörer bland dina kollegor
Om du å andra sidan behandlar viktiga kollegor väl och med respekt kan det hjälpa dig enormt. Ge dem erkännande och en känsla av att deras roll är oumbärlig. Att det är så trevligt att de finns där för att hjälpa dig. Fråga dem också vad du kan göra för att förbättra relationen och samarbetet mellan avdelningarna. Ge dem ett subtilt offentligt erkännande.
Du kommer att se att dessa kollegor blir dina egna lojala fans och interna ambassadörer. De kommer att hjälpa dig att öppna dörrar som förblir stängda för andra kollegor. På så sätt kan vissa kollegor hjälpa dig att komma högre upp i organisationen.
Chefens favoritkollegor
Ett annat ämne som regelbundet dyker upp är chefens eller den stora chefens favoritkollega. Det är den kollega som åtnjuter särskilt skydd. Till exempel på grund av en speciell relation med den stora chefen. I många fall rör det sig om en attraktiv kvinnlig kollega.
Ibland har den stora chefen i hemlighet haft en affär med sin favoritkollega, eller är det hans stora dröm som han ännu inte har lyckats med? Det kan också vara så att de redan har haft en affär. Den stora chefen håller nu sin ”favoritkollega” fast i hennes jobbposition. Favoritkollegan har plötsligt blivit oantastlig och utpressar den stora chefen … så att smärtsamma detaljer om den hemliga affären aldrig ska bli offentliga.
Med den här typen av favoritkollegor är det mycket viktigt att du lämnar dem ifred, eller åtminstone behandlar dem som jämlika. Försök aldrig att ställa henne i dålig dager genom att skvallra bakom hennes rygg. Om den stora chefen ser att hans favoritkollega behandlas illa kommer han omedelbart att ingripa för att skydda henne. Det kan verkligen betyda att du plötsligt hamnar på sidlinjen. Att ditt kontrakt plötsligt, av oförklarliga skäl, inte förnyas.
Jag råder dig därför att acceptera och erkänna att sådana relationer är obrytbara. Det är bättre att du bara låter dem vara. Vad du till exempel kan göra är att hjälpa favoritkollegan om hon behöver det. Och sedan hoppas att favoritkollegan pratar positivt om dig till den stora chefen. Men var försiktig så att du inte kommer för nära henne. Annars kan det här bli obekvämt för den stora chefen.
7 Tips för att upptäcka dolda nätverk och maktrelationer bland kollegor
Nedan har jag sammanfattat sju tips till dig, om hur du kan upptäcka dolda interna organisationer och vad du kan göra bäst med dem, så att det kan ge dig personlig nytta:
- Skapa ditt eget organisationsschema! Rita vem som är vän med vem. Där det är möjligt utbyts dolda intressen eller makt. Förvara detta på ett säkert ställe så att det aldrig av misstag kan upptäckas av dina kollegor!
- Försök att ta reda på vilka personer du kan använda för att stärka din egen situation och ditt personliga varumärke. Fokusera också på de personer som kan utgöra ett hot. Försök att isolera den faran först!
- Vid lunchen eller under nätverksdrinken, kolla vilka personer som står väldigt nära varandra och var uppmärksam på deras icke-verbala kommunikation. Då är detta de första tecknen på dolda relationer.
- Lämnar folk ofta jobbet samtidigt eller i snabb följd? Går de ofta och äter lunch tillsammans eller tar deras 1-mot-1-möten ofta lite längre tid än vanligt?
- Försök att skapa dig en överblick över vilka som är de viktigaste personerna för dig.
- Se till att du regelbundet deltar i gemensamma luncher och drinkar. På så sätt kan du ägna extra uppmärksamhet åt hur kollegorna interagerar med varandra i en mer informell atmosfär.
- Fråga din chef vilka kollegor som är extra viktiga för honom och teamet. Fråga hur du kan hjälpa honom att förbättra relationen med dessa kollegor.
Ta vara på möjligheter och eliminera hot tillsammans med kollegor
Från och med nu ska du inte bli överraskad av dolda interna relationer och maktförhållanden! Var uppmärksam på det regelbundet. Var medveten om de unika möjligheterna, men också om hoten.
Ta vara på möjligheterna och vidta åtgärder för att begränsa riskerna. Du kommer alltså att vara en av få som kan se hur ditt företag faktiskt fungerar och hur dina kollegor faktiskt arbetar tillsammans.
Behåll alltid den information och de saker du upptäcker för dig själv!
Skvallra inte om dolda affärer eller maktförhållanden, för då lämnar du ut alla dina hemliga kort. Låt dig inte frestas. Om du ändå vill prata med någon om det, diskutera det bara med din partner eller familj.
Var vaksam och se till att din unika fördel och hemliga kunskap aldrig blir allmän egendom!
Bokens källa
Detta är ett utdrag ur boken ”The corporate sales winners guide: Förändra ditt liv och bli en toppförsäljare” av Gerrit Jan de Vries. Se eboken och pocketversionen på Amazon.