أفضل النصائح للتقدم للوظيفة ولماذا لا يقرأ أحد خطاب التغطية الخاص بك
ما هي أفضل 5 نصائح للتقدم للوظيفة لتحقيق أقصى قدر من الظهور؟ لقد توقف الشكل التقليدي للتقديم على وظيفة منذ فترة طويلة عن العمل. لا يوجد مسؤول توظيف يقرأ خطاب التقديم الخاص بك بشكل شخصي ومنتبه. فالناس مشغولون للغاية وهناك الكثير من المنافسة. كيف تضمن أن تتفوق على المنافسة (الضوضاء)، بحيث يسمع مسؤولو التوظيف رسالتك ويهتمون بك؟
كتابة خطاب تغطية الوظيفة والتواصل مع أشخاص مختلفين
تأكد من أن طلبك لا يعتمد على الموارد البشرية أو شخص واحد. استخدم وسائط وأشخاص متعددين لتحقيق هدفك. من خلال اختلافك عن البقية، ستتميز على الفور وتحظى باهتمام الجميع. ستثير إعجاب الموارد البشرية ومديرك الجديد. أي لأنك تحاول بصدق التميز والعمل بشغف. من منا لا يرغب في معرفة المزيد عن هذا المرشح الشغوف والمتفاني في عمله؟ لذا تحقق أكثر من ذلك وادعوه لإجراء مقابلة!
يتوقع مديرك المستقبلي ببساطة نفس الشيء من خبير المبيعات وتطوير الأعمال. لن يتم إيقاف جميع جهودك في الاستحواذ من قبل موظف أو سكرتير غير كفء! أن يتم رفضك باستمرار، بحيث لا تصل نواياك الحسنة وقيمتك المضافة إلى الشخص المناسب. الأمر نفسه ينطبق على التقدم لوظيفة ما! لا تضع كل بيضك في سلة واحدة فقط!
طلب وظيفة مبتكر ومتميز عن غيره من المتقدمين الآخرين
عليك استخدام وسائل اتصال مختلفة ومحاولة الوصول إلى عدة متلقين بطريقة مبتكرة. الهدف هو أن يعرف الجميع من أنت، ومن الأفضل أن يتحدثوا عنك خلال اجتماعهم الصباحي يوم الاثنين أو عند آلة القهوة. ثم يعرضون بفخر ويناقشون بفخر جميع المرشحين المناسبين الذين يضعون علامة على جميع المربعات. المرشحون المؤهلون على الورق كمرشح مثالي للمنصب الجديد.
هل تنقصك بعض المؤهلات؟ إذًا ربما لا يزال بإمكانك الوصول إلى الجولة التالية، لأنك تحاول جاهدًا وتكون مبدعًا ومثابرًا! هذا هو ما يدور حوله الأمر، لأنك حينها ستظل تُحدث فرقاً خلال مقابلة العمل، لأنهم سيتعرفون عليك شخصياً.
أفضل 5 نصائح للتقدم للوظائف الناجحة
ولكن كيف يمكنك المضي قدمًا؟ كيف يمكنك التميز والتنافس مع المتقدمين الأكثر خبرة؟ المرشحون ذوو التعليم العالي والخبرة الأكبر ربما؟ لهذا قمت بصياغة عدد من النصائح الشخصية الأساسية أدناه. وعلى أي حال … تذكر أن أي خطاب تغطية أولي يجب ألا يكون طويلاً جداً أو أكبر من أربع فقرات، أو أطول من ورقة خطاب A4 على أي حال.
أفضل نصيحة للتقدم للوظيفة 1: احصل على أقصى قدر من الاهتمام
لا تبدأ جملتك الافتتاحية بالجملة القياسية الآمنة، مثل: أرغب في التقدم لهذا … أو: أنا مهتم بالوظيفة، بل ابدأ طلبك بجذب انتباه القارئ إلى أقصى حد ممكن. ابدأ بطرح سؤال مفتوح أو الإدلاء ببيان مثير للجدل. اجذب انتباههم الفوري، واجذب انتباههم إليك إلى أقصى حد وتأكد من رغبتهم في مواصلة القراءة.
فكر في نفسك ككتاب واحد في متجر كتب كبير. الكتاب الذي تريد أنت ككاتب أن يجذب عنوانه وغلافه أكبر قدر من انتباه الزبائن في المتجر. أنت تريد من الزبائن أن يلتقطوا هذا الكتاب ويقرأوا الغلاف الخلفي! هذا هو كل ما يدور حوله الأمر! لديك هنا مثال على سؤال مفتوح يمكنك أن تبدأ به طلبك:
كم عدد الصفقات الإضافية التي يمكن لشركتك أن تغلقها إذا استخدمت تقنياتي وتحفيزي الفريد؟ استمر في القراءة وسأقدم لك ثلاثة أسباب تجعلني أتأكد من تحقيق أهداف مبيعاتك.
جيريت يان دي فريس
حسنًا … لا بد أنك إما أحمق أو غير كفء تمامًا، أو كلاهما معًا، إذا لم تكمل القراءة على الأقل، أليس كذلك؟ بالضبط! هناك مكافأة عظيمة (مكافأة) للقارئ في الهواء بينما يواصل القراءة. لا شك أنك كشركة تريد أن تعرف كيف ستفعل ذلك وما هي الأسباب الثلاثة، أو استخدم شيئًا من هذا القبيل:
ثلاثة تطورات مهمة في مجال عملك، والتي قد تتيح لشركتك تحقيق مبيعات إضافية. تابع القراءة واكتشف كيف سأعزز فريقك لتحقيق أقصى استفادة من هذه الفرص معاً.
جيريت يان دي فريس
يرغب صاحب العمل الآن بالتأكيد في معرفة المزيد عنك
لذيذ! رائع حقًا! أنت فقط تريد أن تقرأ وتعرف ماذا سيكون المردود. على أي حال، أنت تريد أن تعرف من هو هذا المرشح الفريد من نوعه! مع مثل هذا السطر الافتتاحي الرائع والملاحظة الكبيرة، ستطلق نفسك مباشرةً إلى أعلى كومة خطابات التقديم! وبهذه الطريقة ستترك منافسيك بلا أمل وبلا فرصة!
لذا، لا تلعب بأمان بعد الآن، لأنك بهذا لن تنجو حقًا في هذه الأيام وبالتأكيد لن تنجو في سوق تنافسي للغاية. فقط من خلال التفكير بشكل كبير والتقديم بشكل كبير يمكنك الحصول على تلك الوظيفة!
أفضل نصيحة للتقدم للوظيفة 2: ضع علامة على المهارات والسمات
استخدم علامة صفراء لإبراز المهارات والسمات الرئيسية التي يمكنك العثور عليها في الإعلان. في بعض الأحيان يتم تكرارها بشكل مباشر أو غير مباشر عدة مرات. وأحياناً تكون مخفية في الجمل. اكتب هذه النقاط وحاول العثور عليها جميعًا ورسم خريطة لها!
من الضروري أن تجعل القارئ يدرك بمهارة أنك تمتلك هذه المهارات بالفعل، أو أنك على استعداد للتعلم من خلال الاستثمار أكثر في نفسك. اذكر أيضًا أمثلة على كيفية نجاحك بالفعل في تطبيق مهارة ما في وظيفة سابقة، أو في الكلية أو خلال فترة تدريب.
اجعل الأمر ملموسًا للقارئ وأظهر له أنك تفهمه. أعطه لمحة عن الطريقة التي ستساعده بها على النجاح. لذا قدم دائمًا ما هو مطلوب منك تحديدًا من مهاراتك الخاصة. اربطها بطموحاتك وشخصيتك الفريدة. احرص على أن يحصل القارئ على تأكيد مباشر وغير مباشر بأنك المرشح المثالي.
لماذا أنت أفضل وعليهم منحك الفرصة
اكتب أيضًا سبب اختلافك عن المتقدمين الآخرين. اشرح لماذا أنت، على سبيل المثال، بشهادة البكالوريوس، ستصبح أكثر نجاحاً من منافسك الحاصل على درجة الماجستير. اذكر أمثلة وتحديات! لا تخف من تحديد أي أوجه قصور!
خذ بيدهم وقدم لهم رؤى جديدة. أظهر أن معرفتك في مجال التسويق وسلوك المستهلك تمنحك ميزة فريدة من نوعها، لأنك تستطيع تقدير عملية الشراء لدى العملاء بشكل أفضل بكثير. أظهر للقارئ أن خلفيتك القانونية تمنحك ميزة في عملية التفاوض على العقود. هذا يسمح لك بالسيطرة وإظهار أنك قد انغمست في المنصب والشركة. أنت تُظهر أن لديك العامل x الذي يؤهلك للنجاح في المنصب الجديد.
أفضل نصيحة للتقدم للوظيفة 3: ضع تخطيطاً فريداً رائعاً ومتميزاً
اذكر في عرضك وخطاب التغطية ما تنوي القيام به. اشرح ما الذي ستحققه في الأسبوع الأول من عملك، ثم الثلاثين يومًا الأولى، تليها الأشهر الثلاثة الأولى وأخيرًا سنة على خطوات. وما الذي ستفعله وتنجزه لصاحب العمل الجديد في كل مرحلة.
هذا الأمر قيّم للغاية بالنسبة لأصحاب العمل. فهو يوضح كيف قمت بوضع خطة وأنه يمكنك التعامل مع الأهداف والمواعيد النهائية بطريقة منظمة. لا أحد يفعل ذلك ولديك فرصة فريدة من نوعها كمتقدم للوظيفة لتتميز وتبدأ في استخدامها.
أفضل نصيحة للتقدم للوظيفة 4: تواصل مباشرة مع عدة أشخاص
لا تعتمد أبدًا على شخص واحد فقط ولا تتوهم أن هذا الشخص وحده سيساعدك في العثور على وظيفتك الجديدة. لذا لا تكتفي بملء استمارة التقديم أو إرسال رسالة تعريفية ثم لا تفعل أكثر من ذلك!
وبدلاً من ذلك، اتصل بالموارد البشرية مسبقاً ووضح لهم أنك ستتقدم بطلبك وأنهم يتطلعون بالفعل إلى سيرتك الذاتية ودوافعك. تواصل أيضًا مع مدير التوظيف مسبقًا عبر وسائل التواصل الاجتماعي، مثل لينكد إن، أو قم بالإعجاب بالمنشورات ذات الصلة من المدير المستقبلي.
وأخيراً، إذا أمكن، تواصل مع زملائك المستقبليين في المؤتمرات، ومشاريب الشبكة والفعاليات. يمكنك الإشارة إلى ذلك أثناء المحادثة الهاتفية، أو في الرسالة التي ترسلها إلى المدير. عبّر عن حماسك لهذه الفرصة الجديدة.
اسأل المدير عما إذا كان يريد أن يتطلع إلى طلبك الذي سترسله إلى الشخص المسؤول عن قسم الموارد البشرية. وإذا أمكن، حاول أيضاً أن تتصل بمدير قسم الموارد البشرية أو الشخص المسؤول عن توظيف المواهب! أخبره عن خططك وأعطه لمحة عن الخطوات التي ستتخذها لتصبح ناجحاً. كيف ستساعد شركته لتصبح أكثر نجاحاً وتتجاوز الأهداف.
الجميع يعرف الآن من أنت بالضبط
لديك الآن مجموعة لطيفة جدًا من ثلاثة إلى أربعة أشخاص … جميع الأشخاص المعنيين الذين يعرفون الآن من أنت وأنك تخطط لشيء مميز للغاية.
تخيل أن هؤلاء الأشخاص يشاركون بطريقة ما في عملية تقديم الطلبات! ما هو التأثير الذي يمكن أن يكون له تأثير، إذا قالوا في آلة القهوة، أنهم التقوا بمرشح مميز للغاية. ثم يؤكد الشخص الآخر أنه قد تم الاتصال به أيضاً برسالة مماثلة!
لقد خلقت زخماً هائلاً وحظيت الآن باهتمام الجميع.
من الناحية العملية، هذا هو المتوقع أيضًا من المرشح الجديد في مجال المبيعات وتطوير الأعمال، مع الاتصال المكثف بالعملاء. أنت الشخص الذي يتعين عليه جلب عملاء جدد! وفجأة أنت متقدم على منافسيك بأميال.
تلك المجموعة الأخرى اليائسة من المتقدمين، الذين يتقدمون بطلباتهم وربما يتصلون في وقت ما للسؤال عن موعد تلقيهم الرد ولماذا لم يتم دعوتهم بعد؟ أولئك الأشخاص الذين يثقون بسيرتهم الذاتية بشكل كسول وسلبي أعمى.
أنت تترك هؤلاء الناس وراءك بعيداً! في حين أن المقابلات لم تبدأ بعد، إلا أن الجميع يتحدثون عنك بالفعل!
أفضل نصيحة للتقدم للوظيفة 5: تحكّم في نفسك تماماً
وأخيراً، نصيحة حول التحقق والمتابعة وتحديد المواعيد. لا تغادر أبدًا اجتماعًا فعليًا أو مكالمة هاتفية أو بريدًا إلكترونيًا أو دردشة دون خطة عمل ملموسة. لا تغادر دون مناقشة ملخص قصير لما تم الاتفاق عليه. تأكد من حصولك على اتفاق وتأكيد بشأن الخطوة التالية. حدد موعدًا وتاريخًا محددًا، عندما يتم تحديد موعد للتحديث أو لمواصلة الحديث.
هل هذا غير ممكن بشكل ملموس؟ ثم اتفقا على آخر موعد، وبعد ذلك ستتصلان مرة أخرى. خلال هذه المحادثة، قم بتذكير شريكك في المحادثة بما تم الاتفاق عليه مؤخرًا كخطوة تالية. هذا لا يضمن فقط الوضوح والاتساق والتخطيط الجيد. كما أنه يضمن أيضًا أن تتمكن من تقدير أفضل للتطبيق المنطقي أو أن الوقت قد حان لتطوير مبادرات جديدة.
وبعبارة أخرى: من الآن فصاعداً لن تجلس من الآن فصاعداً وتنتظر اتصال الموارد البشرية بك. من اليوم ستتولى أنت السيطرة الكاملة والتوجيه. وأنت من يحدد الخطوات التالية.
غيّر طريقة تفكيرك تجاه طلب الوظيفة ومقابلة العمل
فقط من خلال التنفيذ الفعلي لهذه النصائح وتغيير طريقة تفكيرك تجاه التقدم لوظيفة ما يمكنك الحصول على وظيفتك المثالية. الوظيفة التي ستساعدك على تحقيق المزيد من التطور الشخصي. الوظيفة التي ستساعدك على تحقيق أهدافك الشخصية (المالية) في الحياة.
من اليوم … كن شجاعًا وفخورًا وفكر وتقدم بطلبك.
خذ زمام المبادرة وتولى زمام الأمور والسيطرة الكاملة. كن طموحًا ولا تتقيد بالشك والامتثال الجماعي. طالب بوظيفتك المثالية التي تستحقها، لأنه لا أحد غيرك يريدها ويستطيع القيام بها أفضل منك. اترك المنافسة بلا أمل وعلى بعد أميال.
إنه بالفعل بداخلك ويمكنك القيام بذلك… وأنا متأكد من أنك ستنجح!
مصدر الكتاب
أفضل 5 نصائح للتقدم إلى أي مقابلة عمل مأخوذة من كتاب “دليل الفائزين في مبيعات الشركات: حوِّل حياتك وكن من أفضل المؤدين في مجال المبيعات” لجيريت يان دي فريس. اطلع على الكتاب الإلكتروني والنسخة الورقية على موقع أمازون.