أفضل النصائح لاجتماعات Zoom وفرق العمل لتجنب الإدارة الجزئية
اقرأ سبب أهمية الاجتماع الأسبوعي وكيفية تقديمه مثل الضبع! تخلص من أولئك المديرين الصغار المزعجين والخطيرين الذين يدمرون حياتك اليومية والمهنية!
يفوز زملاؤك إذا لم تعمل على تحسين صورتك
لأنك إذا قمت بإعداد دورك دائمًا للتحدث خلال الاجتماع، فستكون لديك فرصة فريدة للتميز وخلق صورة رائعة. إذا لم تقم بذلك، سيبرز زملاؤك الآخرون أكثر وسيحصلون على المزيد من الإعجاب من مديرك. من المرجح أيضًا أن يبدأ مديرك في التشكيك في قصتك وقد يرغب في التحقق من عملك أكثر. لأنه يجب أن يفعل شيئاً، أليس كذلك؟
قد تكون العواقب وخيمة: على سبيل المثال، سوف يقوم مديرك بمراقبتك وإدارتك بشكل مستمر. أنت تريد حقًا تجنب ذلك! كما أن زملائك الذين يخلقون بثقة صورة رائعة ويحافظون عليها بعناية من المرجح أن يتم منحهم المزيد من المسؤوليات.
من المرجح أن يقوم مديرك بإعطاء زملائك مشاريع وفرص جديدة للعمل عليها. ففي نهاية المطاف، لديهم الفرصة الأكبر للنجاح في نظر مديرك. وبهذه الطريقة تتراجع أكثر فأكثر وتختفي من دائرة الضوء.
8 نصائح للتقديم مثل الضبع المهلهل في اجتماع Teams أو Zoom القادم
باستخدام نصائح اجتماعات Zoom و Teams هذه، ستتمكن قريباً من التقديم مثل الضبع. ستكون محور كل اجتماع من الآن فصاعداً.
- حضّر نفسك جيداً لكل اجتماع. اعرف بالضبط ما تريد تحقيقه وما تريد قوله. قم بتدوين ملاحظات قصيرة على الورق حتى لا تنسى أي شيء.
- احرص على التميز من خلال المشاركة الفعالة في الاجتماع. استجب بشكل إيجابي لمبادرات الزملاء. قدم الإطراءات واطرح أسئلة نقدية. سيظهر هذا لمديرك أنك تشارك بنشاط في رفاهية فريقه والشركة. فكّر في الوقوف عندما يحين وقتك للتقديم. تجول في غرفة الاجتماعات واستخدم التواصل غير اللفظي. لا تكن متواضعاً وتخلص من ذلك الخجل الزائف!
- أخبر بفخر وعظمة عن مشاريعك الجميلة التي تعمل عليها. أخبرهم كيف ستستفيد الشركة إذا نجحت في جلب ذلك العميل الجديد، على سبيل المثال. أخبرهم كم هو مهم بالنسبة لك، لأن الفريق بأكمله يمكن أن يستفيد من ذلك العميل الجديد. على الرغم من أن الأمر في الواقع يتعلق بك أنت فقط ويتعلق بنجاحك أنت!
- قم بإشراك زملائك ومديرك في قصتك من خلال ذكر أسمائهم وطرح الأسئلة. أظهر امتنانك لقيادة مديرك من خلال تذكيره بالنصيحة التي قدمها لك في وقت سابق. أكد كيف ساعدك ذلك. حتى لو بدا هذا الأمر مخادعًا للغاية وسيشعر زملاؤك بالاشمئزاز منك… فقط قم بإلقاء نكتة حول هذا الموضوع! قل شيئًا مثل… “نعم أعلم أن هذا سيء للغاية ولكنها الحقيقة… لقد كانت مجرد نصيحة وتدريب رائع ويجب أن تقال مرة أخرى.” هاها! سيرغب زملاؤك في أكلك على العشاء! ولكن مديرك الصغير يحب ذلك بصمت!
- ارتدِ ملابس أنيقة واحرص على أن تبدو أنيقاً أثناء الاجتماع. فهذا يجعل حضورك وقصتك أكثر قوة ومصداقية دون وعي منك. هل لديك اجتماع مخطط له عبر مؤتمر فيديو؟ إذًا قم بتشغيل الكاميرا فقط إذا كنت متأكدًا من أن الصورة والبيئة المحيطة تعزز مظهرك الشخصي. وفّر بيئة ملهمة، بحيث يتولد لدى الجميع فكرة أنك مركز بنسبة 100%.
- شارك المعلومات المفيدة مع زملائك. أخبرهم أنك تفعل ذلك لأنك تريد أن يستفيد الجميع من ذلك. أخبر على نطاق واسع عن الفرص والتهديدات التي اكتشفتها. اعرض مساعدتك بين الحين والآخر على زملائك الذين يواجهون وقتًا عصيبًا أو يتعثرون في مشروع ما. اسأل عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به للمساعدة.
- إذا لم يكن لديك وقت لشيء ما، مثل معرض تجاري أو حدث ما، فشرح لهم أنك بحاجة إلى قضاء وقت إضافي في تلك المشاريع الكبيرة التي تحدثت عنها سابقًا. أخبرهم أنك لا تريد أن تخيب توقعات عملائك. سيتفهم الجميع سبب عدم قدرتك على ذلك وسيقدرون ذلك لأنك تعمل على مشاريع كبيرة ومهمة للغاية مع وجود الكثير على المحك!
- تحمّل المسؤولية وشارك ما تعلمته إذا حدث خطأ ما. أخبر عن الخطوات التي اتخذتها لمنع حدوثه في المستقبل.
المصدر
هذا مقتطف من كتاب “دليل الفائزين في مبيعات الشركات: حوِّل حياتك وكن من أفضل المؤدين في مجال المبيعات” لجيريت يان دي فريس. اطلع على الكتاب الإلكتروني والنسخة الورقية على موقع أمازون.