応募書類の書き方とカバーレターが読まれない理由
最大限の露出を可能にする、求人応募の5つのコツとは?伝統的な応募方法が通用しなくなって久しい。あなたのカバーレターを個人的にじっくり読む採用担当者はいません。人々はあまりにも忙しく、競争が激しすぎる。採用担当者にあなたのメッセージを聞いてもらい、興味を持ってもらうために、どうすれば競争相手(ノイズ)の上に立つことができるでしょうか?
仕事のカバーレターを書き、いろいろな人にアプローチする
人事部や一人の人間に依存しないようにすること。目標を達成するために、複数のメディアや人を利用しましょう。他の人とは違うことで、すぐに目立ち、みんなの注目を集めることができます。人事部や新しい上司に好印象を与えることができる。つまり、あなたが純粋に目立とうとし、情熱的に働いているからだ。そんな情熱的で献身的な候補者について、もっと知りたいと思わない人はいないだろう。ですから、さらに詳しく調べて面接に招待しましょう!
あなたの将来の上司は、営業や事業開発の専門家にも同じことを期待するだけです。無能なオペレーターや秘書のせいで、せっかくの獲得活動を止められるのは嫌だろう!拒絶され続けることで、あなたの善意や付加価値が適切な人物に届くことはない。仕事に応募するのも同じだ!ひとつのカゴにすべての卵を入れてはいけない!
クリエイティブな応募で他の応募者に差をつける
さまざまなコミュニケーション手段を使い、クリエイティブな方法で複数の受け手に届くようにしなければならない。ゴールは、誰もがあなたのことを知っていて、月曜の朝礼やコーヒーメーカーであなたのことを話すのが理想だ。そして、すべての条件を満たした候補者を誇らしげに見せ、議論するのだ。新しいポジションの理想的な候補者として書類上適格な候補者たちだ。
資格が足りない?それでも次の選考に進むことができるのは、あなたが懸命に努力し、創造的なやり手だからです!なぜなら、面接官はあなたのことを個人的に知っているからです。
仕事への応募を成功させる5つの秘訣
しかし、どうすればいいのか?どうすれば目立つことができ、経験豊富な応募者と競争できるでしょうか?高学歴で経験豊富な応募者と競争するにはどうすればいいのでしょうか?そのために、以下にいくつかの重要な個人的ヒントをまとめました。そして、とにかく……最初のカバーレターは決して長すぎたり、4段落以上、あるいはA4の便せん1枚よりも長くはならないことを覚えておいてください。
最高の求人応募のヒント1:最大の注目を集める
冒頭の文章は、無難な定型文で始めないこと:このポジションに応募したいと思います:私はこのポジションに興味があります。オープンな質問をしたり、物議を醸すような発言をすることから始めましょう。読み手の注意を即座に引きつけ、最大限に惹きつけ、読み続けたいと思わせるのです。
自分自身を、大きな書店に並ぶ1冊の本だと考えてみよう。作家であるあなたが、タイトルと表紙で店内の客の注意を最大限に引きたい本。お客さんにこの本を手に取ってもらい、裏表紙を読んでもらいたい!それが目的なのだ!ここに、あなたが応募を始めることができる公開質問の例があります:
OK……少なくとも読み進めないということは、あなたはバカか、まったく無能か、あるいはその両方に違いない?その通りだ!読み進めると、読者には大きな報酬(見返り)が待っている。企業としては、どうするつもりなのか、その3つの理由は何なのか、絶対に見つけたいものだ:
雇用主は今、間違いなくあなたのことをもっと知りたがっている
おいしい!本当に素晴らしい!あなたはただ先を読み、どんな見返りがあるのか知りたくなる。いずれにせよ、このユニークな候補者がどんな人物なのか知りたくなる!このような冒頭の一行と壮大な発言で、あなたはカバーレターの山の頂点にまっしぐらだ!そうすれば、ライバルは望みもなく、チャンスもない!
だから、もう安全策をとらないことだ。なぜなら、これでは最近の競争の激しい市場で生き残ることはできないからだ。大きく考え、大きく応募することによってのみ、その仕事を得ることができるのだ!
最高の求人応募のヒント2:スキルと属性をマークする
黄色のマーカーを使って、広告にある主なスキルや属性を強調する。直接的に、あるいは間接的に何度も繰り返されることもあります。文章の中に隠れていることもあります。これらのポイントを書き出し、すべて見つけてマッピングしてみましょう!
すでにそのスキルを持っていること、あるいはさらに自己投資をして学ぶ意欲があることをさりげなくアピールすることが必要です。また、前職で、あるいは大学やインターンシップで、すでにそのスキルを応用して成功した例を挙げましょう。
読者にとって具体的なものにし、あなたがそれを理解していることを示す。その人が成功するために、あなたがどのような手助けをしようとしているのかを予見させるのです。ですから、常にあなた自身のスキルについて具体的に求められていることをフィードバックしてください。それをあなたの野心やあなた自身のユニークな個性に結びつけてください。あなたが理想的な候補者であることを、読み手が直接的・間接的に確認できるようにするのです。
あなたの方が優れていて、チャンスを与えるべき理由
また、あなたが他の応募者と違う理由も書きましょう。例えば、学士号を持つあなたが、修士号を持つライバルよりも成功する理由を説明しましょう。例を挙げ、挑戦してみましょう!欠点を指摘することを恐れないでください!
彼らの手を取り、新しい洞察を与える。マーケティングや消費者行動の分野におけるあなたの知識が、顧客の購買プロセスをより的確に推し量ることができるため、あなたに独自の強みを与えていることを示しましょう。法的なバックグラウンドがあることで、契約交渉のプロセスで優位に立てることを読者に示す。これにより、あなたが主導権を握り、そのポジションと会社に没頭していることを示すことができる。新しいポジションで成功するためのXファクターを持っていることを示すのだ。
最高の就職活動のヒント3:素晴らしいユニークな企画を立てる
ピッチとカバーレターで、何をするつもりかを述べる。最初の1週間で何を達成し、その後30日、3ヶ月、1年と段階を追って説明する。そして、どの段階でも新しい雇用主のために何をし、何を達成するのか。
これは雇用主にとって非常に価値のあることです。あなたがいかに計画を立て、計画的に目標や期限に対処できるかを示すものです。このようなことをする人は誰もおらず、応募者であるあなたには、目立ってこれを使い始めるまたとないチャンスがあるのです。
応募のコツ4:複数の人に直接アプローチする
決して一人の人間だけに頼ってはいけないし、その一人だけが新しい仕事を見つけてくれると錯覚してはいけない。だから、応募フォームに記入したりカバーレターを送ったりするだけで、それ以上何もしないのはもうやめよう!
その代わり、事前に人事部に電話し、応募すること、そして履歴書と志望動機をすでに楽しみにしていることをはっきり伝えましょう。また、事前にLinkedInなどのソーシャルメディアで採用担当者に連絡を取ったり、将来の担当者の関連投稿に「いいね!」を押したりしましょう。
最後に、可能であれば、カンファレンス、ネットワーク・ドリンク、イベントなどで将来の同僚と連絡を取る。電話での会話中や、マネジャーに送るメッセージの中で、このことについて言及することができる。この新しいチャンスに対する熱意を伝えましょう。
人事部の○○さんに応募書類を送りますので、よろしくお願いします」とマネージャーに頼む。可能であれば、人事部のディレクターや人材採用の責任者にも連絡を取ってみましょう!あなたの計画を伝え、成功するためにあなたが取るステップをプレビューしてもらいましょう。会社がさらに成功し、目標を上回るために、あなたがどのような手助けをするか。
今や誰もが、あなたが誰であるかを正確に知っている
今、あなたは3、4人のとても素敵なグループを持っている……すべての関係者は今、あなたが誰であるか、そしてあなたがとても特別なことを計画していることを知っている。
この人たちが応募プロセスに何らかの形で関わっていると想像してみてほしい!もし彼らがコーヒーメーカーで、特別な候補者に会ったと言ったら、どんな影響があるだろうか。そして、相手にも同じようなメッセージでアプローチされたことを確認する!
あなたは大きな勢いを生み出し、今や皆の注目を集めている。
実際には、顧客との接触が多い営業・事業開発部門の新人候補者にもこのようなことが期待されます。あなたは新規顧客を開拓しなければなりません!突然、あなたは競争相手より何マイルも先を行くことになる。
応募だけして、いつ返事が来るのか、なぜまだ招待されないのか、いつか電話で尋ねるかもしれない、絶望的な他の応募者グループ?自分の履歴書を盲目的に信じ、受動的で怠惰な人たちだ。
そんな人たちを置き去りにして!まだインタビューが始まってもいないのに、すでにみんながあなたのことを話している!
最高の就職活動のヒント5:完全にコントロールする
最後に、チェックイン、フォローアップ、アポイントメントの取り方についてアドバイスしよう。具体的な行動計画を立てずに、物理的なミーティングや電話、メールやチャットから離れないこと。合意したことを短くまとめずに帰らないこと。次のステップについての同意と確認を必ず取ること。更新のため、あるいは話を続けるためにアポイントメントを取る場合は、決まった日時を指定する。
それは具体的に不可能ですか?それから、直近の日にちに合意し、その後にまた電話する。この会話の間に、次のステップとして最近一緒に合意したことを相手に思い出させる。こうすることで、明確さ、一貫性、優れた計画が保証されるだけではありません。また、どのアプリケーションが理にかなっているのか、あるいは新しいイニシアチブを開発する時期なのかを、よりよく見積もることができるようになる。
言い換えれば、これからは人事部からの連絡をじっと待つ必要はない。今日からあなたが全権を握り、指揮を執るのだ。そして次のステップを決めるのもあなたです。
就職活動や面接に対する考え方を変える
これらのヒントを実際に実行し、求人に応募する際の考え方を変えることで、初めて理想の仕事を求めることができるのです。自分のさらなる成長に役立つ仕事。人生における個人的な(経済的な)目標を実現するのに役立つ仕事。
今日から… 勇気をもって、誇りを持って、大きく考え、応募しよう。
主体性を持ち、完全にコントロールし、掌握すること。野心を持ち、不確実性や大衆迎合性に制限されないこと。なぜなら、誰もあなたよりその仕事を望んでいないし、できる人もいないからだ。競争は絶望的なものであり、遠くへ去っていけ。
それはすでにあなたの中にあるもので、あなたならできる…そしてきっと成功する!
ブックソース
どのような就職面接にも受かるための5つの最高の就職応募の秘訣は、書籍「The corporate sales winners guide」から引用したものである:ゲリット・ヤン・デ・フリース著「The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer」から引用。アマゾンで電子書籍とペーパーバックをご覧ください。