Najlepsze wskazówki dotyczące spotkań Zoom i Teams, aby uniknąć mikrozarządzania
Przeczytaj, dlaczego cotygodniowe spotkanie jest tak ważne i jak zaprezentować je jak hiena! Pozbądź się tych irytujących i niebezpiecznych mikromenedżerów, którzy rujnują twoje codzienne życie i karierę!
Twoi koledzy wygrywają, jeśli nie pracujesz nad swoim wizerunkiem
Jeśli zawsze przygotowujesz swoją kolej do zabrania głosu podczas spotkania, masz niepowtarzalną okazję, aby się wyróżnić i stworzyć świetny wizerunek. Jeśli tego nie zrobisz, inni koledzy będą się bardziej wyróżniać i otrzymają więcej podziwu od menedżera. Jest też bardziej prawdopodobne, że twój przełożony zacznie wątpić w twoją historię i będzie chciał częściej sprawdzać twoją pracę. Bo przecież musi coś robić, prawda?
Konsekwencje mogą być katastrofalne: Na przykład, twój menedżer będzie cię stale monitorował i mikrozarządzał tobą. Naprawdę chcesz tego uniknąć! Twoi koledzy, którzy pewnie tworzą świetny wizerunek i starannie go utrzymują, mają również znacznie większe szanse na powierzenie im większej liczby obowiązków.
Twój przełożony jest bardziej skłonny do dawania współpracownikom nowych projektów i możliwości pracy. W końcu to oni mają największe szanse na sukces w oczach przełożonego. W ten sposób zostajesz coraz bardziej w tyle i znikasz z centrum uwagi.
8 wskazówek, jak zaprezentować się jak obleśna hiena na następnym spotkaniu Teams lub Zoom
Dzięki tym wskazówkom dotyczącym spotkań Zoom i Teams wkrótce będziesz prezentować jak hiena. Od teraz będziesz w centrum każdego spotkania.
- Dobrze przygotuj się do każdego spotkania. Wiedz dokładnie, co chcesz osiągnąć i co chcesz powiedzieć. Rób krótkie notatki na papierze, aby niczego nie zapomnieć.
- Upewnij się, że się wyróżniasz, aktywnie uczestnicząc w spotkaniu. Pozytywnie reaguj na inicjatywy współpracowników. Udzielaj komplementów i zadawaj krytyczne pytania. Pokaże to Twojemu przełożonemu, że jesteś aktywnie zaangażowany w dobro jego zespołu i firmy. Rozważ wstanie, gdy nadejdzie Twój moment na prezentację. Przejdź się po sali konferencyjnej i wykorzystaj komunikację niewerbalną. Nie bądź taki skromny i pozbądź się fałszywego wstydu!
- Opowiadaj z dumą o pięknych projektach, nad którymi pracujesz. Powiedz, jakie korzyści odniesie firma, jeśli uda ci się na przykład pozyskać nowego klienta. Powiedz im, jak ważne jest to dla ciebie, ponieważ cały zespół może skorzystać na tym nowym kliencie. Nawet jeśli w rzeczywistości chodzi tylko o ciebie i tylko o twój własny sukces!
- Zaangażuj współpracowników i przełożonego w swoją historię, wymieniając ich imiona i zadając pytania. Okaż swoją wdzięczność za przywództwo menedżera, przypominając mu o radach, których udzielił ci wcześniej. Podkreśl, jak ci to pomogło. Nawet jeśli brzmi to bardzo oślizgle, a twoi koledzy będą zniesmaczeni… Po prostu zażartuj z tego! Powiedz coś w stylu… „Tak wiem, to jest bardzo złe, ale taka jest prawda… To była po prostu świetna rada i coaching i po prostu trzeba to powtórzyć”. Haha! Twoi koledzy będą chcieli zjeść cię na obiad! Jednak twój mikromanager po cichu to uwielbia!
- Noś eleganckie ubrania i upewnij się, że podczas spotkania wyglądasz na zadbanego. Nieświadomie sprawi to, że Twoja obecność i historia będą jeszcze mocniejsze i bardziej wiarygodne. Masz zaplanowane spotkanie za pośrednictwem wideokonferencji? Włącz kamerę tylko wtedy, gdy masz pewność, że obraz i otoczenie poprawiają Twój osobisty wygląd. Zapewnij inspirujące otoczenie, aby każdy miał wrażenie, że jesteś w 100% skoncentrowany.
- Dziel się przydatnymi informacjami ze swoimi współpracownikami. Powiedz im, że robisz to, ponieważ chcesz, aby wszyscy na tym skorzystali. Opowiadaj o możliwościach i zagrożeniach, które odkryłeś. Od czasu do czasu zaoferuj swoją pomoc kolegom, którzy mają trudności lub utknęli w projekcie. Zapytaj, czy możesz w czymś pomóc.
- Jeśli nie masz na coś czasu, na przykład na targi lub wydarzenie, wyjaśnij, że musisz poświęcić dodatkowy czas na te duże projekty, o których mówiłeś wcześniej. Powiedz im, że nie chcesz zawieść oczekiwań klienta. Wszyscy zrozumieją, dlaczego nie możesz i docenią to, ponieważ pracujesz nad naprawdę dużymi, ważnymi projektami, w których stawka jest wysoka!
- Weź na siebie odpowiedzialność i podziel się tym, czego się nauczyłeś, jeśli coś pójdzie nie tak. Powiedz, jakie kroki podjąłeś, aby zapobiec takim sytuacjom w przyszłości.
Źródło
To jest fragment książki „Przewodnik dla zwycięzców sprzedaży korporacyjnej: Transform your life and become a top sales performer” autorstwa Gerrit Jan de Vries. Zobacz ebooka i wersję papierową na Amazon.