Организационната схема на колегите е фалшива новина и безполезна фасада
Колегите, фирмите и вътрешните организации изглеждат прозрачни. Особено ако погледнете организационната схема. Тя изглежда идеално представяне на реалността и ежедневния офис живот, но действителността е различна! В тази кратка статия ще научите ключови съвети и стратегии как да разпознавате опасни вътрешни организационни мрежи, за да можете да останете в безопасност на работното си място и през цялата си кариера.
Идентифициране на скрити мрежи и властови отношения
В много компании организационната схема е само фасада. Ако искате да постигнете успех в компанията си, първо трябва да се запознаете със скритите мрежи и властови отношения в нея. Ще трябва да разберете кой в действителност отговаря за даден отдел и кой има силно влияние върху хората, които са важни за вас. Трябва да разберете коя е дясната ръка и слушащото ухо на вашия ръководител.
Ако сте наясно със скритите мрежи и властовите отношения, това ще ви помогне да завоювате силна позиция в компанията. След това можете да позволите на други хора да лобират за вас. Навреме ще разберете слухове и тайна информация, което ще ви позволи да се защитите или да се възползвате от определени възможности. Но ако игнорирате тези скрити мрежи? Тогава това може дори да ви струва работата и да навреди на кариерата ви.
Примери за колеги в скрити мрежи
И така, кои са примерите за колеги, които са част от такава скрита мрежа и които имат огромна власт и влияние?
Секретарят на дружеството
В някои компании изглежда, че комуникацията е неформална. Изглежда напълно нормално да се обърнете към шефа на мениджъра си, но привидността може да бъде измамна. Понякога секретарят е един от най-влиятелните хора в компанията. Тя вижда и чува всичко и е довереник на големия шеф.
Пренебрегвате ли личния контакт със секретарката или се отнасяте зле с нея? Тогава това може да навреди на кариерата ви. Тя може да говори негативно за вас пред големия шеф или пред други колеги. Или просто да ви досажда, като не подписва навреме декларацията ви за разходите.
Вашите фенове и посланици сред колегите ви
От друга страна, ако се отнасяте добре и с уважение към важните си колеги, това може да ви помогне изключително много. Осигурете им признание и усещане, че ролята им е незаменима. Че е много хубаво, че те са там, за да ви помагат. Също така ги попитайте какво бихте могли да направите, за да подобрите отношенията и сътрудничеството между отделите. Осигурете им фино публично признание.
Ще видите, че тези колеги ще се превърнат във ваши собствени верни фенове и вътрешни посланици. Те ще ви помогнат да отворите врати, които остават затворени за други колеги. По този начин определени колеги могат да ви помогнат да се издигнете по-високо в организацията.
Любими колеги на мениджъра
Друга тема, която редовно се появява, е любимият колега на вашия ръководител или на големия шеф. Това е колегата, който се радва на специална защита. Например заради специални отношения с големия шеф. В много случаи това е привлекателна колежка.
Понякога големият шеф има тайна афера с любимата си колежка или това е голямата му мечта, която все още не е успял да осъществи? Възможно е също така те вече да са имали афера. Големият шеф сега държи „любимата си колежка“ здраво на работното ѝ място. Любимата му колежка изведнъж е станала недосегаема и изнудва големия шеф… така че болезнените подробности за тайната афера никога да не станат публично достояние.
При такива любими колеги е много важно да ги оставите на мира или поне да се отнасяте към тях като към равни. Никога не се опитвайте да я поставяте в лоша светлина, като клюкарствате зад гърба ѝ. Ако големият шеф види, че с любимата му колежка се отнасят лошо, той веднага ще се намеси, за да я защити. Това наистина може да означава, че внезапно ще бъдете изместени на втори план. Че изведнъж, по необясними причини, договорът ви не е подновен.
Ето защо ви съветвам да приемете и признаете, че подобни връзки са неразрушими. По-добре просто ги оставете на мира. Това, което можете да направите, е например да помогнете на любимата колежка, ако тя има нужда от това. А след това се надявайте любимият колега да говори положително за вас пред големия шеф. Но внимавайте да не се сближите твърде много с нея. В противен случай това може да стане неприятно за големия шеф.
7 съвета за откриване на скрити мрежи и властови отношения сред колегите
По-долу съм обобщил седем съвета за това как да откриете скритите вътрешни организации и какво можете да направите най-добре с тях, така че да ви донесат лична полза:
- Създайте своя собствена организационна схема! Нарисувайте кой с кого е приятел. Където е възможно, се разменят скрити интереси или власт. Съхранявайте това на сигурно място, за да не може никога да бъде случайно открито от колегите ви!
- Опитайте се да откриете кои са хората, които можете да използвате, за да укрепите собственото си положение и личната си марка. Също така се съсредоточете върху хората, които могат да представляват заплаха. Опитайте се първо да изолирате тази опасност!
- По време на обяда или по време на питиетата в мрежата проверете кои хора са много близо един до друг и обърнете внимание на тяхната невербална комуникация. Тогава това са първите признаци на скрити взаимоотношения.
- Често ли хората си тръгват от работа по едно и също време или в бърза последователност? Често ли отиват да обядват заедно или срещите им „1 на 1“ често отнемат малко повече време от обикновено?
- Опитайте се да направите преглед на най-важните за вас хора.
- Уверете се, че редовно участвате в съвместни обеди и напитки. По този начин можете да обърнете допълнително внимание на това как колегите взаимодействат помежду си в една по-неформална атмосфера.
- Попитайте мениджъра си кои колеги са изключително важни за него и за екипа. Попитайте го как бихте могли да му помогнете да подобри отношенията си с тези колеги.
Използване на възможностите и елиминиране на заплахите заедно с колегите
Отсега нататък не се изненадвайте от скритите вътрешни връзки и отношения на власт! Обръщайте редовно внимание на това. Бъдете наясно с уникалните възможности, но и със заплахите.
Отговорете на възможностите и вземете мерки за ограничаване на рисковете. Така ще бъдете един от малкото, които могат да видят как всъщност функционира вашата компания и как колегите ви работят заедно.
Винаги запазвайте информацията и нещата, които откривате, за себе си!
Не клюкарствайте за скрити дела или отношения с властта, защото тогава ще издадете всичките си тайни карти. Не се изкушавайте. Ако все пак искате да говорите с някого за това, обсъждайте го само с партньора или семейството си.
Бъдете бдителни и се уверете, че вашите уникални ползи и тайни знания никога няма да станат обществено достояние!
Източник на книгата
Това е откъс от книгата „Ръководство за победители в корпоративните продажби: Преобразете живота си и станете най-добър търговец“ от Герит Ян де Врис. Вижте електронната книга и версията с хартиени корици в Amazon.