Найкращі поради щодо подачі заявки на роботу та чому ніхто не читає ваш супровідний лист
Які 5 найкращих порад щодо подачі заявки на роботу для максимального впливу? Традиційна форма подачі резюме на роботу вже давно перестала працювати. Жоден рекрутер не читає ваш супровідний лист особисто та уважно. Люди надто зайняті, а конкуренція надто висока. Як зробити так, щоб піднятися над конкуренцією (шумом), щоб рекрутери почули ваше послання і зацікавилися?
Написання супровідного листа та звернення до різних людей
Переконайтеся, що ваша заявка не залежить від відділу кадрів або однієї людини. Використовуйте різні засоби масової інформації та людей для досягнення своєї мети. Відрізняючись від інших, ви одразу виділяєтесь і привертаєте загальну увагу. Ви справите враження на відділ кадрів і вашого нового боса. Саме тому, що ви щиро намагаєтеся виділитися і працюєте з пристрастю. Хто не захоче дізнатися більше про такого пристрасного, відданого кандидата? Тож досліджуйте далі і запрошуйте його на співбесіду!
Ваш майбутній керівник просто очікує того ж від експерта з продажу та розвитку бізнесу. Ви ж не хочете, щоб усі ваші зусилля з залучення клієнтів були зупинені якимось некомпетентним оператором або секретарем! Вам будуть постійно відмовляти, так що ваші добрі наміри і додана вартість ніколи не дійдуть до потрібної людини. Те ж саме відбувається і з пошуком роботи! Ніколи не кладіть всі яйця в один кошик!
Креативна заявка на роботу і виділяйтеся серед інших претендентів
Ви маєте використовувати різні засоби комунікації та намагатися творчо донести інформацію до кількох адресатів. Мета полягає в тому, щоб усі знали, хто ви, а в ідеалі – говорили про вас під час ранкової зустрічі в понеділок або біля кавового автомата. Потім вони з гордістю показують і обговорюють усіх кандидатів, які відповідають усім критеріям. Кандидатів, які на папері кваліфіковані як ідеальні кандидати на нову посаду.
Вам не вистачає якоїсь кваліфікації? Тоді ти все ще можеш пройти до наступного туру, адже ти дуже стараєшся і творчо підходиш до справи! Саме про це йдеться, адже тоді ви все одно матимете значення під час співбесіди, адже вони познайомляться з вами особисто.
5 найкращих порад при подачі заяви на роботу, які дійсно працюють
Але як діяти далі? Як виділитися і конкурувати з більш досвідченими кандидатами? Кандидатами з вищою освітою та більшим досвідом? Для цього я сформулював низку важливих особистих порад нижче. І в будь-якому випадку… пам’ятайте, що будь-який перший супровідний лист ніколи не повинен бути занадто довгим або більшим за чотири абзаци, або довшим за один аркуш паперу формату А4, в будь-якому випадку.
Порада 1: Приверніть до себе максимум уваги
Не починайте вступне речення з безпечного стандартного речення, наприклад Я хотів би подати заявку на цю… або: Я зацікавлений у цій посаді, але почніть свою заяву з того, щоб привернути максимальну увагу читача. Почніть з відкритого питання або суперечливого твердження. Захопіть їхню увагу, максимально приверніть її до себе і переконайтеся, що вони захочуть продовжити читання.
Уявіть себе однією книжкою у великій книгарні. Книгою, назва і обкладинка якої, як письменник, привертають максимальну увагу покупців у магазині. Ви хочете, щоб покупці взяли цю книгу в руки і прочитали обкладинку! Ось про що йдеться! Перед вами приклад відкритого питання, з якого ви можете почати свою заявку:
Скільки ще угод могла б укласти ваша компанія, якби ви використовували мої методики та унікальну мотивацію? Продовжуйте читати, і я назву вам три причини, чому я гарантую, що ви досягнете запланованих показників продажів.
Герріт Ян де Вріс
Гаразд… Ви, мабуть, або ідіот, або абсолютно некомпетентний, або і те, і інше, якщо не продовжуєте читати, так? Саме так! У повітрі витає велика винагорода (віддача) для читача, коли він продовжує читати. Як компанія, ви неодмінно захочете дізнатися, як ви збираєтеся це зробити і які три причини для цього, або використовувати щось на зразок цього:
Три важливі події у вашій галузі, які можуть дозволити вашій компанії генерувати додатковий оборот. Читайте далі і дізнайтеся, як я зможу посилити вашу команду, щоб ми разом змогли максимально використати ці можливості.
Герріт Ян де Вріс
Роботодавець тепер точно хоче знати про вас більше
Дуже смачно! Дійсно фантастично! Ви просто хочете прочитати далі і дізнатися, чим це обернеться для вас. У будь-якому випадку, ви хочете знати, хто цей унікальний кандидат! З таким вибуховим вступним словом і великою ремаркою ви вистрілите прямо на вершину стопки супровідних листів! Таким чином ви залишите своїх конкурентів безнадійними і без шансів!
Тому більше не грайте в безпеку, тому що з цим ви дійсно не виживете в наші дні і, звичайно, не на дуже конкурентному ринку. Тільки мислячи масштабно і застосовуючи масштабний підхід, ви зможете отримати цю роботу!
Порада 2: Зазначте навички та якості, необхідні для успішної подачі заявки на роботу
Використовуйте жовтий маркер, щоб виділити основні навички та якості, які ви можете знайти в оголошенні. Іноді вони прямо чи опосередковано повторюються кілька разів. Іноді вони приховані в реченнях. Запишіть ці пункти і спробуйте знайти і нанести їх на карту!
Необхідно, щоб ви ненав’язливо дали зрозуміти читачеві, що ви вже володієте цими навичками, або що ви готові вчитися, інвестуючи в себе далі. Також наведіть приклади того, як ви вже досягли успіху в застосуванні навичок на попередній роботі, в коледжі або під час стажування.
Зробіть її відчутною для читача і покажіть, що ви її розумієте. Дайте йому попереднє уявлення про те, як ви збираєтеся допомогти йому стати успішним. Тому завжди давайте зворотній зв’язок про те, що конкретно вимагається від ваших власних навичок. Пов’язуйте це з вашими амбіціями та власною унікальною особистістю. Переконайтеся, що читач отримав пряме і непряме підтвердження того, що ви є ідеальним кандидатом.
Чому ви кращі і вони повинні дати вам шанс
Також напишіть, чим ви відрізняєтеся від інших претендентів. Поясніть, чому ви, наприклад, з дипломом бакалавра, станете більш успішним, ніж конкурент з дипломом магістра. Наведіть приклади і киньте виклик! Не бійтеся вказувати на недоліки!
Візьміть їх за руку і поділіться новими знаннями. Покажіть, що ваші знання в галузі маркетингу та споживчої поведінки дають вам унікальну перевагу, адже ви можете набагато краще оцінити процес купівлі клієнта. Покажіть читачеві, що ваша юридична освіта дає вам перевагу в процесі переговорів про укладення контракту. Це дозволяє вам взяти ситуацію під контроль і показати, що ви занурилися в посаду і компанію. Ви показуєте, що у вас є фактор “ікс”, щоб досягти успіху на новій посаді.
Порада 3: Складіть чудове унікальне планування
У своєму пітчі та супровідному листі напишіть, що ви маєте намір робити. Поясніть, чого ви досягнете за перший тиждень, потім за перші 30 днів, потім за перші три місяці і, нарешті, за рік поетапно. І що ви будете робити і досягати для свого нового роботодавця на кожному етапі.
Це надзвичайно цінно для роботодавців. Це показує, що у вас є план і ви вмієте працювати з цілями та дедлайнами у структурований спосіб. Ніхто так не робить, і у вас є унікальна можливість виділитися як претендент і почати нею користуватися.
Порада 4: Зверніться безпосередньо до кількох людей
Ніколи не покладайтеся на одну людину та ілюзію, що тільки вона допоможе вам знайти нову роботу. Тому більше не варто просто заповнювати анкету або надсилати супровідний лист і більше нічого не робити!
Натомість заздалегідь зателефонуйте у відділ кадрів і дайте зрозуміти, що ви збираєтеся подати заявку, і що вони вже можуть з нетерпінням чекати на ваше резюме та мотивацію. Також заздалегідь зв’яжіться з менеджером з найму через соціальні мережі, такі як LinkedIn, або поставте “лайк” на відповідні пости майбутнього менеджера.
Нарешті, якщо є можливість, спілкуйтеся з майбутніми колегами на конференціях, нетворкінгах та інших заходах. Ви можете згадати про це під час телефонної розмови або в повідомленні, яке ви надсилаєте менеджеру. Висловіть свій ентузіазм щодо цієї нової можливості.
Запитайте керівника, чи хоче він чекати на вашу заявку, яку ви надішлете особі xxx з відділу кадрів. Якщо можливо, спробуйте також зв’язатися з директором відділу кадрів або особою, відповідальною за пошук талантів! Розкажіть йому про свої плани і дайте йому попередній огляд кроків, які ви зробите, щоб стати успішним. Як ви допоможете його компанії стати ще більш успішною і перевиконати поставлені цілі.
Тепер усі точно знають, хто ви є
Тепер у вас є дуже хороша група з трьох-чотирьох осіб … всі відповідні люди, які тепер знають, хто ви і що ви плануєте щось дуже особливе.
Уявіть собі, що ці люди якимось чином залучені до процесу подання заявки! Який ефект може бути, якщо вони скажуть біля кавового автомата, що зустріли дуже особливого кандидата. А потім підтвердить іншій людині, що до нього також зверталися ви з подібним повідомленням!
Ви створили потужний імпульс і тепер привернули до себе загальну увагу.
На практиці це також очікується від нового кандидата у сфері продажів і розвитку бізнесу, з інтенсивним контактом з клієнтами. Ви – людина, яка повинна залучати нових клієнтів! Раптом ви на багато миль випереджаєте конкурентів.
Та безнадійна інша група претендентів, які лише подають заявку і, можливо, колись зателефонують, щоб запитати, коли вони отримають відповідь і чому їх досі не запросили? Ті люди, які ліниво і пасивно сліпо довіряють своєму резюме.
Ти залишаєш цих людей далеко позаду! Співбесіди ще навіть не почалися, а про вас вже всі говорять!
Порада 5: Візьміть все під свій контроль
І наостанок, порада щодо реєстрації, подальших дій та призначення зустрічей. Ніколи не залишайте фізичну зустріч, телефонний дзвінок, електронний лист або чат без конкретного плану дій. Не йдіть, не обговоривши короткий підсумок того, про що було домовлено. Переконайтеся, що ви отримали згоду та підтвердження щодо наступного кроку. Фіксований час і дата, коли буде призначена зустріч для оновлення інформації або продовження розмови.
Це не є конкретно можливим? Тоді домовтеся про найближчу дату, після якої ви знову зателефонуєте. Під час цієї розмови ви нагадуєте співрозмовнику про те, про що нещодавно домовилися як про наступний крок. Це не тільки забезпечує чіткість, послідовність і хороше планування. Це також гарантує, що ви зможете краще оцінити, яка заявка має сенс, або що настав час розвивати нові ініціативи.
Іншими словами: відтепер ви більше не будете сидіти і чекати, поки з вами зв’яжеться HR. Відсьогодні ви берете на себе повний контроль і керівництво. І ви визначаєте наступні кроки.
Змініть своє мислення щодо подачі заявки на роботу та проходження співбесіди
Лише за умови реального виконання цих порад і зміни свого ставлення до пошуку роботи ви зможете претендувати на свою ідеальну роботу. Роботу, яка допоможе вам у подальшому особистому розвитку. Роботу, яка допоможе вам реалізувати ваші особисті (фінансові) цілі в житті.
Від сьогодні… … Будьте сміливими, гордими, думайте і дійте масштабно.
Проявляйте ініціативу і беріть на себе повний контроль і управління. Будьте амбітними і не обмежуйтеся невизначеністю та масовим конформізмом. Вимагайте свою ідеальну роботу, на яку ви маєте право, тому що ніхто інший не хоче і не може зробити її краще за вас. Залиште конкурентів безнадійно і далеко позаду.
Це вже є у вас, і ви можете це зробити… і я впевнена, що у вас все вийде!
Джерело книги
5 найкращих порад, які допоможуть пройти будь-яку співбесіду, були взяті з книги “Посібник для переможців у сфері корпоративних продажів: Перетворіть своє життя та станьте найкращим продавцем” Герріта Яна де Вріса. Перегляньте електронну версію та версію в м’якій обкладинці на Amazon.