De beste tips voor vergaderen in Zoom of Teams meeting
Wat zijn handige Teams en Zoom meeting tips voor meer zichtbaarheid tijdens de vergadering? Want als jij jouw beurt om te presenteren tijdens de Teams of Zoom vergadering steeds goed voorbereidt, dan heb je een unieke kans om op te vallen en een geweldig imago te creëren. Doe je dit niet, dan vallen andere collega’s meer op en krijgen ze meer bewondering van je manager. Je manager zal ook eerder gaan twijfelen aan je verhaal en je werkzaamheden eerder willen gaan controleren. Het gevolg is dat vervelende micromanagement, want hij moet toch iets? De gevolgen kunnen desastreus zijn: Bijvoorbeeld dat je manager je constant gaat controleren. Dat wil je echt voorkomen! Lees hier hoe je dat doet.
Zonder sterk imago verlies je van collega’s
Je collega’s die vol zelfvertrouwen een geweldig sterk imago creëren en dat zorgvuldig in stand houden, zullen ook veel eerder meer verantwoordelijkheden krijgen. Je manager zal jouw collega’s eerder nieuwe projecten en kansen geven om aan te werken. Want bij hen is de kans van slagen immers het grootst in de ogen van je manager. Zo raak jij steeds verder op achterstand en verdwijn je uit de spotlight. Jij hebt absoluut een sterk persoonlijk imago nodig.
Lees hieronder hoe je dat stap voor stap kan opbouwen met presenteren tijdens de teams vergadering. Met deze Teams en Zoom vergadering tips vergader jij als een echte hyena in de volgende call. Jij wordt voortaan het middelpunt van elke meeting.
8 Teams en Zoom vergadering tips voor je volgende meeting
- Zorg voor een goede voorbereiding voordat je aan de meeting begint. Weet wat je precies wil bereiken en wat je wil gaan vertellen. Maak korte aantekeningen op papier zodat je niets vergeet.
- Zorg dat je opvalt door actief te participeren in de meeting. Reageer positief op initiatieven van collega’s. Geef complimenten en stel kritische vragen. Hierdoor laat je aan je micromanager merken, dat jij actief betrokken bent bij het welzijn van zijn team en het bedrijf. Overweeg om op te staan als het jouw moment is om te presenteren. Loop door de vergaderruimte en maak gebruik van non-verbale communicatie. Wees vooral niet zo bescheiden en weg met die valse schaamte!
- Vertel vol trots en groots over je mooie projecten waaraan je werkt tijdens het presenteren in de Teams vergadering. Leg uit hoe het bedrijf ervan zal profiteren, als het je lukt om bijvoorbeeld die nieuwe klant binnen te halen. Zeg vooral dat je het zo ontzettend belangrijk vindt, omdat het hele team kan profiteren van die nieuwe klant. Ook al draait het in werkelijkheid natuurlijk alleen maar om jou en alleen om jouw eigen succes!
- Betrek collega’s en je manager bij je verhaal, door hun namen te noemen en vragen te stellen. Laat blijken dat je dankbaar bent voor het leiderschap van je manager, door hem te herinneren aan het advies dat hij je eerder heeft gegeven. Benadruk hoe je dat heeft geholpen. Ook al klinkt dit heel slijmerig en zullen je collega’s het niet leuk vinden… Wees sluw als een echte hyena. Maak er maar een grapje over. Vertel “Ja ik weet het, dit is heel erg maar het is de waarheid… Het was gewoon een geweldig advies en coaching en het moet gewoon gezegd worden.” Haha! Je collega’s kunnen je wel opeten! Terwijl je manager het geweldig vindt en iedereen stinkend jaloers op je wordt.
- Draag nette kleren en zorg dat je er goed verzorgd uitziet tijdens de meeting. Het maakt zo onbewust jouw aanwezigheid en verhaal nog krachtiger en geloofwaardiger. Presenteer jezelf als een winnaar. Heb je overleg via videoconference? Zorg dan voor een goede webcam van hoge kwaliteit. Met een kleine investering zijn jouw beeld en geluid altijd aanzienlijk beter dan de rest. Zet dan alleen je camera aan als je zeker weet dat het beeld en de omgeving jouw persoonlijke verschijning versterken. Zorg voor een inspirerende omgeving, waardoor iedereen het idee krijgt dat jij 100% geconcentreerd bent.
- Deel nuttige informatie met je collega’s. Vertel dat je dit doet, omdat je wil dat iedereen ervan kan profiteren. Vertel uitgebreid over kansen en bedreigingen die jij hebt ontdekt. Bied af en toe je hulp aan voor collega’s die het moeilijk hebben of vastlopen met een project. Vraag of je iets kan doen om te helpen.
- Indien je ergens geen tijd voor hebt, zoals een beurs of event, leg dan uit dat het momenteel niet gelegen komt omdat je extra tijd moet besteden aan die grote projecten waarover je eerder hebt verteld. Vertel dat je dit moet doen, om de verwachting van de klant niet teleur te stellen. Iedereen zal begrijpen waarom jij niet kan en ze zullen het waarderen, omdat jij met hele grote belangrijke projecten bezig bent waar veel op het spel staat.
- Neem verantwoordelijkheid en vertel wat je hebt geleerd als er eens iets fout is gegaan. Vertel welke stappen je hebt genomen om het in de toekomst te voorkomen.
Bron
Het corporate sales winners handboek: Transformeer je leven en word een maximale topverkoper van Gerrit Jan de Vries. Verkrijgbaar op Amazon en Bol.com.