Kollegers organisationsdiagram er fake news og en værdiløs facade
Kolleger, virksomheder og interne organisationer virker gennemsigtige. Især hvis man ser på et organisationsdiagram. Det virker som en ideel repræsentation af virkeligheden og det daglige kontorliv, men virkeligheden er anderledes! I denne korte artikel får du vigtige tips og strategier til at identificere farlige interne organisatoriske netværk, så du kan forblive sikker i dit job og i hele din karriere.
Identificering af skjulte netværk og magtrelationer
I mange virksomheder er et organisationsdiagram bare en facade. Hvis du vil have succes i din virksomhed, skal du først blive opmærksom på de skjulte netværk og magtforhold i din virksomhed. Du bliver nødt til at finde ud af, hvem der virkelig har ansvaret for en afdeling, og hvem der har stor indflydelse på de mennesker, der er vigtige for dig. Du skal finde ud af, hvem der er din chefs højre hånd og lyttende øre.
Hvis du er opmærksom på de skjulte netværk og magtforhold, vil det hjælpe dig til at få en stærk position i din virksomhed. Derefter kan du lade andre mennesker lobbye for dig. Du vil finde ud af rygter og hemmelige oplysninger i tide, så du kan forsvare dig eller udnytte visse muligheder. Men hvis du ignorerer disse skjulte netværk? Så kan det endda koste dig dit job og skade din karriere.
Eksempler på kolleger i skjulte netværk
Så hvad er nogle eksempler på kolleger, der er en del af et sådant skjult netværk, og som har enorm magt og indflydelse?
Virksomhedens sekretær
I nogle virksomheder ser det ud til, at kommunikationen er uformel. Det virker helt ok at henvende sig til sin chefs chef, men skinnet kan bedrage. Nogle gange er sekretæren en af de mest magtfulde personer i en virksomhed. Hun ser og hører alt og er den store chefs fortrolige.
Forsømmer du den personlige kontakt med sekretæren, eller behandler du hende dårligt? Så kan det være skadeligt for din karriere. Hun kan tale negativt om dig til chefen eller foran andre kolleger. Eller simpelthen bare irritere dig ved ikke at få underskrevet din udgiftserklæring i tide.
Dine fans og ambassadører blandt dine kolleger
Hvis du på den anden side behandler vigtige kolleger godt og med respekt, kan det hjælpe dig enormt. Giv dem anerkendelse og følelsen af, at deres rolle er uundværlig. At det er så dejligt, at de er der for at hjælpe dig. Spørg dem også, hvad du kan gøre for at forbedre forholdet og samarbejdet mellem afdelingerne. Giv dem en subtil offentlig anerkendelse.
Du vil se, at disse kolleger bliver dine egne loyale fans og interne ambassadører. De vil hjælpe dig med at åbne døre, som forbliver lukkede for andre kolleger. På den måde kan visse kolleger hjælpe dig med at komme højere op i organisationen.
Lederens yndlingskolleger
Et andet emne, der jævnligt dukker op, er chefens eller den øverste chefs yndlingskollega. Det er den kollega, som nyder særlig beskyttelse. For eksempel på grund af et særligt forhold til den øverste chef. I mange tilfælde er det en attraktiv kvindelig kollega.
Nogle gange har den store chef i al hemmelighed haft en affære med sin yndlingskollega, eller er det hans store drøm, som endnu ikke er lykkedes? Det kan også være, at de allerede har haft en affære. Den store chef holder nu sin “yndlingskollega” fast i hendes jobposition. Hans yndlingskollega er pludselig blevet urørlig og afpresser den store chef … så smertefulde detaljer om den hemmelige affære aldrig bliver offentliggjort.
Med den slags yndlingskolleger er det meget vigtigt, at du lader dem være i fred eller i det mindste behandler dem som ligeværdige. Prøv aldrig at sætte hende i et dårligt lys ved at sladre bag hendes ryg. Hvis den store chef ser, at hans yndlingskollega bliver behandlet dårligt, vil han straks gribe ind for at beskytte hende. Det kan virkelig betyde, at du pludselig bliver sat på sidelinjen. At din kontrakt af uforklarlige årsager pludselig ikke bliver fornyet.
Jeg råder dig derfor til at acceptere og anerkende, at sådanne forhold er ubrydelige. Det er bedre at lade dem være i fred. Det, du kan gøre, er f.eks. at hjælpe yndlingskollegaen, hvis hun har brug for det. Og så håbe på, at yndlingskollegaen taler positivt om dig til den store chef. Men pas på ikke at komme for tæt på hende. Ellers kan det blive ubehageligt for den store chef.
7 tips til at opdage skjulte netværk og magtforhold blandt kolleger
Nedenfor har jeg sammenfattet syv tips til dig om, hvordan du opdager skjulte interne organisationer, og hvad du bedst kan gøre med dem, så det kan give dig personlige fordele:
- Lav dit eget organisationsdiagram! Tegn, hvem der er venner med hvem. Hvor det er muligt, udveksles skjulte interesser eller magt. Opbevar det et sikkert sted, så det ikke ved et uheld kan blive opdaget af dine kolleger!
- Prøv at finde ud af, hvem der er de mennesker, du kan bruge til at styrke din egen situation og dit personlige brand. Fokusér også på de mennesker, der kan være en trussel. Prøv at isolere den fare først!
- Tjek under frokosten eller netværksdrinken, hvilke personer der er meget tæt på hinanden, og vær meget opmærksom på deres nonverbale kommunikation. Det er de første tegn på skjulte relationer.
- Forlader folk ofte arbejdet på samme tid eller i hurtig rækkefølge? Går de ofte til frokost sammen, eller tager deres 1-til-1-møder ofte lidt længere tid end normalt?
- Prøv at danne dig et overblik over, hvem der er de vigtigste mennesker for dig.
- Sørg for, at du regelmæssigt deltager i fælles frokoster og drinks. På den måde kan du være ekstra opmærksom på, hvordan kollegerne interagerer med hinanden i en mere uformel atmosfære.
- Spørg din leder, hvilke kolleger der er ekstra vigtige for ham og teamet. Spørg, hvordan du kan hjælpe ham med at forbedre forholdet til disse kolleger.
Grib muligheder og fjern trusler sammen med kolleger
Fra nu af skal du ikke lade dig overraske af skjulte interne relationer og magtforhold! Vær opmærksom på det regelmæssigt. Vær opmærksom på de unikke muligheder, men også på truslerne.
Reagér på mulighederne, og tag forholdsregler for at begrænse risiciene. Så du bliver en af de få, der kan se, hvordan din virksomhed rent faktisk fungerer, og hvordan dine kolleger rent faktisk arbejder sammen.
Hold altid de oplysninger og ting, du opdager, for dig selv!
Lad være med at sladre om skjulte affærer eller magtforhold, for så udleverer du alle dine hemmelige kort. Lad dig ikke friste. Hvis du alligevel har lyst til at tale med nogen om det, så gør det kun med din partner eller familie.
Vær på vagt, og sørg for, at dine unikke fordele og din hemmelige viden aldrig bliver offentligt tilgængelige!
Bogens kilde
Dette er et uddrag af bogen “The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer” af Gerrit Jan de Vries. Se e-bogen og paperback-versionen på Amazon.