Kolegų organizacinė schema yra netikra naujiena ir bevertis fasadas
Kolegos, įmonės ir vidinės organizacijos atrodo skaidrios. Ypač jei pažvelgsite į organizacinę schemą. Atrodo, kad tai idealus tikrovės ir kasdienio biuro gyvenimo atspindys, tačiau realybė yra kitokia! Šiame trumpame straipsnyje sužinosite svarbiausių patarimų ir strategijų, kaip atpažinti pavojingus vidinius organizacinius tinklus, kad galėtumėte išlikti saugūs darbe ir per visą savo karjerą.
Paslėptų tinklų ir galios santykių nustatymas
Daugelyje įmonių organizacinė schema yra tik fasadas. Jei norite sėkmingai dirbti savo įmonėje, pirmiausia turite sužinoti apie paslėptus tinklus ir galios santykius savo įmonėje. Turėsite išsiaiškinti, kas iš tikrųjų vadovauja tam tikram skyriui ir kas daro didelę įtaką jums svarbiems žmonėms. Turite išsiaiškinti, kas yra jūsų vadovo dešinioji ranka ir klausanti ausis.
Jei žinosite apie paslėptus tinklus ir galios santykius, tai padės jums užimti tvirtą poziciją įmonėje. Tada galėsite leisti kitiems žmonėms lobizuoti už jus. Laiku sužinosite gandus ir slaptą informaciją, kuri leis jums apsiginti arba pasinaudoti tam tikromis galimybėmis. Tačiau jei ignoruosite šiuos slaptus tinklus? Tuomet tai gali net kainuoti jums darbą ir pakenkti jūsų karjerai.
Paslėptų tinklų kolegų pavyzdžiai
Taigi kokie yra pavyzdžiai kolegų, kurie priklauso tokiam paslėptam tinklui ir turi didžiulę galią bei įtaką?
Bendrovės sekretorius
Atrodo, kad kai kuriose įmonėse bendravimas yra neformalus. Atrodytų, kad kreiptis į savo vadovo viršininką yra visiškai normalu, tačiau regimybė gali būti apgaulinga. Kartais sekretorė yra vienas įtakingiausių žmonių įmonėje. Ji viską mato ir girdi ir yra didžiojo viršininko patikėtinė.
Ar nekreipiate dėmesio į asmeninį bendravimą su sekretore, ar elgiatės su ja blogai? Tuomet tai gali pakenkti jūsų karjerai. Ji gali neigiamai kalbėti apie jus dideliam viršininkui arba kitų kolegų akivaizdoje. Arba paprasčiausiai jus erzinti, laiku nepasirašydama išlaidų deklaracijos.
Jūsų gerbėjai ir ambasadoriai tarp kolegų
Kita vertus, jei su svarbiais kolegomis elgsitės gerai ir pagarbiai, tai gali labai padėti. Suteikite jiems pripažinimą ir jausmą, kad jų vaidmuo yra nepakeičiamas. Kad labai malonu, jog jie jums padeda. Taip pat paklauskite jų, ką galėtumėte padaryti, kad pagerintumėte santykius ir bendradarbiavimą tarp skyrių. Suteikite jiems subtilų viešą pripažinimą.
Pamatysite, kad šie kolegos taps jūsų ištikimais gerbėjais ir vidiniais ambasadoriais. Jie padės jums atverti duris, kurios kitiems kolegoms lieka uždarytos. Taip tam tikri kolegos gali padėti jums užimti aukštesnes pareigas organizacijoje.
Mėgstamiausi vadovo kolegos
Dar viena nuolat pasitaikanti tema – mėgstamiausias jūsų vadovo ar didžiojo viršininko kolega. Tai yra kolega, kuris naudojasi ypatinga apsauga. Pavyzdžiui, dėl ypatingų santykių su didžiuoju viršininku. Daugeliu atvejų tai būna patraukli kolegė.
Kartais didysis viršininkas slapta užmezgė romaną su savo mėgstamiausia kolege, o gal tai jo didžioji svajonė, kurios jam dar nepavyko įgyvendinti? Taip pat gali būti, kad jie jau turėjo romaną. Dabar didysis viršininkas tvirtai laiko savo „mėgstamiausią kolegę” jos darbo vietoje. Jo mėgstamiausia kolegė staiga tapo neliečiama ir šantažuoja didįjį viršininką… kad skaudžios slapto romano detalės niekada nebūtų paviešintos.
Su tokiais mėgstamais kolegomis labai svarbu juos palikti ramybėje arba bent jau elgtis su jais kaip su lygiais. Niekada nebandykite statyti jos į blogą šviesą apkalbinėdami už nugaros. Jei didysis viršininkas pamatys, kad su jo mėgstama kolege elgiamasi blogai, jis nedelsdamas įsikiš ir ją apgins. Tai iš tiesų gali reikšti, kad staiga liksite nuošalyje. Kad staiga dėl nepaaiškinamų priežasčių jūsų sutartis nepratęsiama.
Todėl patariu priimti ir pripažinti, kad tokie santykiai yra nenutraukiami. Geriau tiesiog palikite juos ramybėje. Ką galite padaryti, tai, pavyzdžiui, padėti mėgstamai kolegei, jei jai to reikia. O tada tikėtis, kad mėgstama kolegė teigiamai apie jus kalbės didžiajam viršininkui. Tačiau būkite atsargūs, kad pernelyg su ja nesusidraugautumėte. Priešingu atveju tai gali tapti nemalonu didžiajam viršininkui.
7 patarimai, kaip atrasti paslėptus tinklus ir galios santykius tarp kolegų
Toliau pateikiu septynis patarimus, kaip atrasti paslėptas vidines organizacijas ir ką su jomis geriausia daryti, kad tai atneštų jums asmeninės naudos:
- Sukurkite savo organizacinę schemą! Nubraižykite, kas su kuo draugauja. Kur įmanoma, apsikeiskite paslėptais interesais ar galia. Laikykite tai saugioje vietoje, kad kolegos niekada netyčia nepamatytų!
- Pasistenkite išsiaiškinti, kas yra tie žmonės, kuriais galėtumėte pasinaudoti, kad sustiprintumėte savo padėtį ir asmeninį prekės ženklą. Taip pat sutelkite dėmesį į žmones, kurie gali kelti grėsmę. Pirmiausia pasistenkite izoliuoti tą pavojų!
- Per pietus ar tinklo gėrimus patikrinkite, kurie žmonės yra labai arti vienas kito, ir atkreipkite dėmesį į jų neverbalinį bendravimą. Tuomet tai bus pirmieji paslėptų santykių požymiai.
- Ar dažnai žmonės išeina iš darbo tuo pačiu metu arba greitai vienas po kito? Ar jie dažnai eina kartu pietauti, ar jų susitikimai „vienas prieš vieną” dažnai užtrunka šiek tiek ilgiau nei įprastai?
- Pabandykite apžvelgti, kas jums yra svarbiausi žmonės.
- Pasirūpinkite, kad reguliariai dalyvautumėte bendruose pietuose ir gėrimuose. Taip galėsite atkreipti papildomą dėmesį į tai, kaip kolegos bendrauja tarpusavyje neformalioje aplinkoje.
- Pasiteiraukite vadovo, kurie kolegos jam ir komandai yra itin svarbūs. Paklauskite, kaip galėtumėte padėti jam pagerinti santykius su šiais kolegomis.
Naudojimasis galimybėmis ir grėsmių šalinimas kartu su kolegomis
Nuo šiol nesistebėkite paslėptais vidiniais santykiais ir galios santykiais! Reguliariai atkreipkite į tai dėmesį. Žinokite ne tik apie unikalias galimybes, bet ir apie grėsmes.
Reaguokite į galimybes ir imkitės priemonių rizikai apriboti. Taigi būsite vieni iš nedaugelio, kurie gali matyti, kaip iš tikrųjų veikia jūsų įmonė ir kaip iš tikrųjų dirba jūsų kolegos.
Informaciją ir atrastus dalykus visada pasilikite sau!
Nekalbėkite apie slaptus reikalus ar valdžios santykius, nes tada išduosite visas savo slaptas kortas. Nepasiduokite pagundai. Jei vis dėlto norite su kuo nors apie tai pasikalbėti, aptarkite tai tik su savo partneriu ar šeima.
Būkite budrūs ir pasirūpinkite, kad jūsų unikali nauda ir slaptos žinios niekada nepatektų į viešumą!
Knygos šaltinis
Tai ištrauka iš knygos „Įmonių pardavimų nugalėtojų vadovas: Gerrit Jan de Vries. Peržiūrėkite elektroninę knygą ir popierinę versiją „Amazon”.