Οι 5 καλύτερες συμβουλές για την αίτηση εργασίας που θα σας οδηγήσουν στη συνέντευξη

Οι καλύτερες συμβουλές για την αίτηση εργασίας και γιατί κανείς δεν διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας

Ποιες είναι οι 5 καλύτερες συμβουλές για την υποβολή αιτήσεων εργασίας για μέγιστη προβολή; Η παραδοσιακή μορφή υποβολής αίτησης για μια θέση εργασίας έχει πάψει προ πολλού να λειτουργεί. Κανένας υπεύθυνος προσλήψεων δεν διαβάζει τη συνοδευτική σας επιστολή προσωπικά και με προσοχή. Οι άνθρωποι είναι πάρα πολύ απασχολημένοι και ο ανταγωνισμός είναι πολύ μεγάλος. Πώς εξασφαλίζετε ότι μπορείτε να ξεπεράσετε τον ανταγωνισμό (τον θόρυβο), ώστε οι υπεύθυνοι πρόσληψης να ακούσουν το μήνυμά σας και να ενδιαφερθούν;

Συγγραφή συνοδευτικής επιστολής για εργασία και προσέγγιση διαφόρων ατόμων

Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας δεν εξαρτάται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή από ένα μόνο άτομο. Χρησιμοποιήστε πολλαπλά μέσα και άτομα για να πετύχετε τον στόχο σας. Με το να είστε διαφορετικοί από τους υπόλοιπους ξεχωρίζετε αμέσως και έχετε την προσοχή όλων. Θα εντυπωσιάσετε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και το νέο σας αφεντικό. Συγκεκριμένα, επειδή προσπαθείτε πραγματικά να ξεχωρίσετε και εργάζεστε με πάθος. Ποιος δεν θα ήθελε να μάθει περισσότερα για έναν τόσο παθιασμένο και αφοσιωμένο υποψήφιο; Ερευνήστε λοιπόν περαιτέρω και καλέστε τον για συνέντευξη!

Ο μελλοντικός σας διευθυντής απλά περιμένει το ίδιο από έναν ειδικό στις πωλήσεις και την ανάπτυξη επιχειρήσεων. Δεν πρόκειται να σταματήσουν όλες οι προσπάθειες απόκτησής σας από κάποιον ανίκανο χειριστή ή γραμματέα! Να σας απορρίπτουν συνεχώς, ώστε οι καλές σας προθέσεις και η προστιθέμενη αξία σας να μην φτάσουν ποτέ στο σωστό άτομο. Το ίδιο συμβαίνει και με την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας! Ποτέ μην βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα μόνο καλάθι!

Δημιουργική αίτηση εργασίας και ξεχωρίστε από τους άλλους υποψηφίους

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διάφορα μέσα επικοινωνίας και να προσπαθήσετε να προσεγγίσετε πολλούς παραλήπτες με δημιουργικό τρόπο. Ο στόχος είναι να γνωρίζουν όλοι ποιος είστε και ιδανικά να μιλούν για εσάς κατά τη διάρκεια της πρωινής συνάντησης της Δευτέρας ή στην καφετιέρα. Στη συνέχεια, να παρουσιάζουν και να συζητούν με υπερηφάνεια όλους τους σωστούς υποψηφίους που τσεκάρουν όλα τα κουτάκια. Τους υποψηφίους που έχουν τα προσόντα στα χαρτιά ως ο ιδανικός υποψήφιος για τη νέα θέση.

Σας λείπουν κάποια προσόντα; Τότε μπορεί να περάσετε στον επόμενο γύρο, επειδή προσπαθείτε τόσο σκληρά και είστε δημιουργικός και φιλόδοξος! Αυτό είναι το ζητούμενο, γιατί τότε θα κάνετε ακόμα τη διαφορά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για δουλειά, επειδή θα σας γνωρίσουν προσωπικά.

Οι 5 καλύτερες συμβουλές για την αίτηση εργασίας που λειτουργούν

Αλλά πώς προχωράτε; Πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε και να ανταγωνιστείτε τους πιο έμπειρους υποψηφίους; Υποψήφιους με ίσως υψηλότερη εκπαίδευση και μεγαλύτερη εμπειρία; Για το σκοπό αυτό έχω διατυπώσει παρακάτω μια σειρά από βασικές προσωπικές συμβουλές. Και εν πάση περιπτώσει … να θυμάστε ότι κάθε πρώτη συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει ποτέ να είναι πολύ μεγάλη ή μεγαλύτερη από τέσσερις παραγράφους, ή μεγαλύτερη από ένα επιστολόχαρτο Α4 ούτως ή άλλως.

Καλύτερη συμβουλή για την αίτηση εργασίας 1: Αποκτήστε τη μέγιστη προσοχή

Μην ξεκινάτε την εναρκτήρια φράση σας με την ασφαλή τυπική πρόταση, όπως: ή: Ενδιαφέρομαι για τη θέση, αλλά ξεκινήστε την αίτησή σας τραβώντας τη μέγιστη δυνατή προσοχή από τον αναγνώστη. Ξεκινήστε με μια ανοιχτή ερώτηση ή με μια αμφιλεγόμενη δήλωση. Τραβήξτε την άμεση προσοχή του, τραβήξτε την προς το μέρος σας στο μέγιστο και βεβαιωθείτε ότι θέλει να συνεχίσει να διαβάζει.

Σκεφτείτε τον εαυτό σας σαν αυτό το ένα βιβλίο σε ένα μεγάλο βιβλιοπωλείο. Το βιβλίο, του οποίου εσείς ως συγγραφέας θέλετε ο τίτλος και το εξώφυλλο να τραβήξουν τη μέγιστη προσοχή των πελατών του καταστήματος. Θέλετε οι πελάτες να πάρουν αυτό το βιβλίο και να διαβάσουν το οπισθόφυλλο! Αυτό είναι το ζητούμενο! Εδώ έχετε ένα παράδειγμα ανοικτής ερώτησης με την οποία θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την αίτησή σας:

Εντάξει … πρέπει να είστε είτε ηλίθιοι είτε εντελώς ανίκανοι, ή και τα δύο, αν δεν συνεχίσετε τουλάχιστον να διαβάζετε, σωστά; Ακριβώς! Υπάρχει μια μεγάλη ανταμοιβή (pay-off) για τον αναγνώστη στον αέρα καθώς συνεχίζει. Ως εταιρεία, θέλετε οπωσδήποτε να μάθετε πώς θα το κάνετε αυτό και ποιοι είναι οι τρεις λόγοι, ή να χρησιμοποιήσετε κάτι τέτοιο:

Ο εργοδότης θέλει τώρα σίγουρα να μάθει περισσότερα για εσάς

Νόστιμο! Πραγματικά φανταστικό! Απλά θέλετε να συνεχίσετε να διαβάζετε και να ξέρετε ποια θα είναι η πληρωμή. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε να μάθετε ποιος είναι αυτός ο μοναδικός υποψήφιος! Με μια τέτοια εκρηκτική εναρκτήρια ατάκα και ένα τέτοιο μεγαλειώδες σχόλιο, θα εκτοξευτείτε κατευθείαν στην κορυφή της στοίβας των συνοδευτικών επιστολών! Με αυτόν τον τρόπο αφήνετε τους ανταγωνιστές σας απελπισμένους και χωρίς ελπίδα!

Ως εκ τούτου, μην παίζετε πλέον με ασφάλεια, γιατί με αυτό πραγματικά δεν θα επιβιώσετε αυτές τις μέρες και σίγουρα όχι σε μια πολύ ανταγωνιστική αγορά. Μόνο αν σκέφτεστε σε μεγάλο βαθμό και κάνετε μεγάλη αίτηση μπορείτε να πάρετε αυτή τη δουλειά!

Καλύτερη συμβουλή για την αίτηση εργασίας 2: Σημειώστε δεξιότητες και χαρακτηριστικά

Χρησιμοποιήστε έναν κίτρινο μαρκαδόρο για να επισημάνετε τις κύριες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που μπορείτε να βρείτε στην αγγελία. Μερικές φορές επαναλαμβάνονται άμεσα ή έμμεσα αρκετές φορές. Μερικές φορές είναι κρυμμένα στις προτάσεις. Σημειώστε αυτά τα σημεία και προσπαθήστε να τα βρείτε και να τα χαρτογραφήσετε όλα!

Είναι απαραίτητο να κάνετε διακριτικά τον αναγνώστη να συνειδητοποιήσει την αίτησή σας, ότι έχετε ήδη αυτές τις δεξιότητες ή ότι είστε πρόθυμοι να μάθετε επενδύοντας περαιτέρω στον εαυτό σας. Δώστε επίσης παραδείγματα για το πώς έχετε ήδη επιτύχει να εφαρμόσετε μια δεξιότητα σε προηγούμενη εργασία, ή στο κολέγιο ή κατά τη διάρκεια μιας πρακτικής άσκησης.

Κάντε το χειροπιαστό για τον αναγνώστη και δείξτε του ότι το καταλαβαίνει. Δώστε του μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα τον βοηθήσετε να γίνει επιτυχημένος. Παρέχετε λοιπόν πάντα ανατροφοδότηση που ζητείται συγκεκριμένα από τις δικές σας δεξιότητες. Συνδέστε το με τις φιλοδοξίες σας και τη δική σας μοναδική προσωπικότητα. Βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης λαμβάνει τόσο άμεση όσο και έμμεση επιβεβαίωση ότι είστε ο ιδανικός υποψήφιος.

Γιατί είστε καλύτεροι και πρέπει να σας δώσουν μια ευκαιρία

Γράψτε επίσης γιατί διαφέρετε από τους άλλους υποψηφίους. Εξηγήστε γιατί εσείς, για παράδειγμα, με το πτυχίο σας, θα γίνετε πιο επιτυχημένος από τον ανταγωνιστή σας με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών. Δώστε παραδείγματα και προκαλέστε! Μη φοβηθείτε να επισημάνετε τυχόν ελλείψεις!

Πάρτε το χέρι τους και δώστε νέες ιδέες. Δείξτε ότι οι γνώσεις σας στον τομέα του μάρκετινγκ και της καταναλωτικής συμπεριφοράς σας δίνουν ένα μοναδικό πλεονέκτημα, επειδή μπορείτε να εκτιμήσετε πολύ καλύτερα την αγοραστική διαδικασία των πελατών. Δείξτε στον αναγνώστη ότι το νομικό σας υπόβαθρο σας δίνει πλεονέκτημα στη διαδικασία διαπραγμάτευσης συμβάσεων. Αυτό σας επιτρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο και να δείξετε ότι έχετε εντρυφήσει στη θέση και την εταιρεία. Δείχνετε ότι έχετε τον παράγοντα x για να γίνετε επιτυχημένος στη νέα θέση.

Καλύτερη συμβουλή για την αίτηση εργασίας 3: Κάντε έναν μεγάλο μοναδικό σχεδιασμό

Αναφέρετε στην παρουσίαση και τη συνοδευτική επιστολή σας τι σκοπεύετε να κάνετε. Εξηγήστε τι θα πετύχετε την πρώτη εβδομάδα, στη συνέχεια τις πρώτες 30 ημέρες, στη συνέχεια τους πρώτους τρεις μήνες και τέλος ένα χρόνο σταδιακά. Και τι θα κάνετε και τι θα πετύχετε για τον νέο σας εργοδότη σε κάθε στάδιο.

Αυτό είναι εξαιρετικά πολύτιμο για τους εργοδότες. Δείχνει ότι έχετε καταστρώσει ένα σχέδιο και ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε στόχους και προθεσμίες με δομημένο τρόπο. Κανείς δεν το κάνει αυτό και έχετε τη μοναδική ευκαιρία ως υποψήφιος να ξεχωρίσετε και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Η καλύτερη συμβουλή για την αίτηση εργασίας 4: Πλησιάστε άμεσα αρκετούς ανθρώπους

Ποτέ μην βασίζεστε σε ένα μόνο άτομο και στην ψευδαίσθηση ότι μόνο αυτό το ένα άτομο θα σας βοηθήσει να βρείτε τη νέα σας δουλειά. Επομένως, μην συμπληρώνετε πλέον απλώς τη φόρμα αίτησης ή στείλτε μια συνοδευτική επιστολή και μετά μην κάνετε τίποτα άλλο!
Αντ’ αυτού, τηλεφωνήστε εκ των προτέρων στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και ξεκαθαρίστε ότι πρόκειται να κάνετε αίτηση και ότι μπορούν ήδη να περιμένουν με ανυπομονησία το βιογραφικό σας σημείωμα και τα κίνητρά σας. Επίσης, επικοινωνήστε εκ των προτέρων με τον υπεύθυνο πρόσληψης μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn, ή κάντε like σε σχετικές αναρτήσεις του μελλοντικού διευθυντή.

Τέλος, αν είναι δυνατόν, ελάτε σε επαφή με μελλοντικούς συναδέλφους σε συνέδρια, δικτυακά ποτά και εκδηλώσεις. Μπορείτε να αναφερθείτε σε αυτό κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνομιλίας ή στο μήνυμα που στέλνετε στον διευθυντή. Εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για αυτή τη νέα ευκαιρία.

Ρωτήστε τον διευθυντή αν θέλει να περιμένει την αίτησή σας, την οποία θα στείλετε στο άτομο xxx του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε επίσης να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή με τον υπεύθυνο για την πρόσληψη ταλέντων! Μιλήστε του για τα σχέδιά σας και δώστε του μια προεπισκόπηση των βημάτων που θα ακολουθήσετε για να γίνετε επιτυχημένοι. Πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία του να γίνει ακόμη πιο επιτυχημένη και να υπερβεί τους στόχους της.

Όλοι τώρα ξέρουν ακριβώς ποιος είσαι

Τώρα έχετε μια πολύ ωραία ομάδα τριών έως τεσσάρων ατόμων … όλοι οι σχετικοί άνθρωποι που τώρα γνωρίζουν ποιοι είστε και ότι σχεδιάζετε κάτι πολύ ξεχωριστό.

Φανταστείτε ότι αυτοί οι άνθρωποι εμπλέκονται με κάποιο τρόπο στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων! Τι αποτέλεσμα θα μπορούσε να έχει, αν έλεγαν στην καφετιέρα, ότι συνάντησαν έναν πολύ ξεχωριστό υποψήφιο. Και στη συνέχεια να επιβεβαιώσει το άλλο άτομο ότι τον έχετε προσεγγίσει και εσείς με ένα παρόμοιο μήνυμα!

Έχετε δημιουργήσει τεράστια δυναμική και έχετε πλέον την προσοχή όλων.

Στην πράξη, αυτό αναμένεται επίσης από έναν νέο υποψήφιο στις πωλήσεις και την ανάπτυξη επιχειρήσεων, με εντατική επαφή με τους πελάτες. Είστε το άτομο που πρέπει να φέρει νέους πελάτες! Ξαφνικά βρίσκεστε μίλια μπροστά από τον ανταγωνισμό.

Αυτή η απελπιστική άλλη ομάδα υποψηφίων, οι οποίοι υποβάλλουν μόνο αίτηση και ίσως τηλεφωνήσουν κάποια στιγμή για να ρωτήσουν πότε θα λάβουν απάντηση και γιατί δεν έχουν ακόμη προσκληθεί; Αυτοί οι άνθρωποι που τεμπέλικα και παθητικά εμπιστεύονται τυφλά το βιογραφικό τους σημείωμα.

Αφήστε αυτούς τους ανθρώπους πολύ πίσω! Ενώ οι συνεντεύξεις δεν έχουν καν ξεκινήσει, όλοι μιλούν ήδη για εσάς!

Καλύτερη συμβουλή για την αίτηση εργασίας 5: Πάρτε τον απόλυτο έλεγχο

Τέλος, μια συμβουλή σχετικά με τον έλεγχο, την παρακολούθηση και τη διοργάνωση ραντεβού. Ποτέ μην αφήνετε μια φυσική συνάντηση, μια τηλεφωνική κλήση ή ένα email ή μια συνομιλία χωρίς συγκεκριμένο σχέδιο δράσης. Μην φεύγετε χωρίς να συζητήσετε μια σύντομη περίληψη των συμφωνηθέντων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμφωνία και επιβεβαίωση σχετικά με το επόμενο βήμα. Καθορισμένη ώρα και ημερομηνία, όταν κλείνεται ραντεβού για ενημέρωση ή για συνέχιση της συζήτησης.

Δεν είναι αυτό συγκεκριμένα δυνατό; Στη συνέχεια, συμφωνήστε μια τελευταία ημερομηνία, μετά την οποία θα ξανακαλέσετε. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνομιλίας υπενθυμίζετε στον συνομιλητή σας αυτό που συμφωνήθηκε πρόσφατα από κοινού ως επόμενο βήμα. Αυτό δεν εξασφαλίζει μόνο σαφήνεια, συνέπεια και καλό προγραμματισμό. Εξασφαλίζει επίσης ότι μπορείτε να εκτιμήσετε καλύτερα ποια εφαρμογή έχει νόημα ή ότι είναι καιρός να αναπτύξετε νέες πρωτοβουλίες.

Με άλλα λόγια: από εδώ και στο εξής δεν θα περιμένετε πια να επικοινωνήσει μαζί σας η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού. Από σήμερα αναλαμβάνετε τον πλήρη έλεγχο και την καθοδήγηση. Και εσείς καθορίζετε τα επόμενα βήματα.

Αλλάξτε τη νοοτροπία σας απέναντι στην αίτηση για εργασία και τη συνέντευξη

Μόνο με την πραγματική εφαρμογή αυτών των συμβουλών και την αλλαγή της νοοτροπίας σας όσον αφορά την υποβολή αιτήσεων για μια θέση εργασίας μπορείτε να διεκδικήσετε την ιδανική σας θέση εργασίας. Τη δουλειά που θα σας βοηθήσει στην περαιτέρω προσωπική σας ανάπτυξη. Τη δουλειά που θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε τους προσωπικούς (οικονομικούς) στόχους σας στη ζωή.
Από σήμερα… … Να είστε γενναίοι, περήφανοι, να σκέφτεστε και να κάνετε μεγάλες αιτήσεις.

Πάρτε πρωτοβουλίες και αναλάβετε τον πλήρη έλεγχο και τον έλεγχο. Να είστε φιλόδοξοι και να μην περιορίζεστε από την αβεβαιότητα και τη μαζική συμμόρφωση. Διεκδικήστε την ιδανική σας δουλειά, την οποία δικαιούστε, γιατί κανείς άλλος δεν τη θέλει και δεν μπορεί να την κάνει καλύτερα από εσάς. Αφήστε τον ανταγωνισμό απελπισμένο και χιλιόμετρα μακριά.

Είναι ήδη μέσα σας και μπορείτε να το κάνετε… και είμαι σίγουρος ότι θα τα καταφέρετε!

Πηγή βιβλίου

Οι 5 καλύτερες συμβουλές για την αίτηση εργασίας για να φτάσετε σε οποιαδήποτε συνέντευξη εργασίας προέρχονται από το βιβλίο “The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer” του Gerrit Jan de Vries. Δείτε το ηλεκτρονικό βιβλίο και την έκδοση σε χαρτόδετη μορφή στο Amazon.