Καλύτερες συμβουλές για συναντήσεις Zoom και Teams για να αποφύγετε τη μικροδιαχείριση
Διαβάστε γιατί η εβδομαδιαία συνάντηση είναι τόσο σημαντική και πώς να την παρουσιάσετε σαν ύαινα! Απαλλαγείτε από τους ενοχλητικούς και επικίνδυνους micromanagers που καταστρέφουν την καθημερινότητα και την καριέρα σας!
Οι συνάδελφοί σας κερδίζουν αν δεν εργάζεστε για την εικόνα σας
Επειδή αν προετοιμάζετε πάντα τη σειρά σας να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, έχετε μια μοναδική ευκαιρία να ξεχωρίσετε και να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εικόνα. Αν δεν το κάνετε αυτό, οι άλλοι συνάδελφοι θα ξεχωρίζουν περισσότερο και θα εισπράττουν περισσότερο θαυμασμό από τον προϊστάμενό σας. Ο διευθυντής σας είναι επίσης πιο πιθανό να αρχίσει να αμφιβάλλει για την ιστορία σας και ίσως θελήσει να ελέγχει πιο συχνά τη δουλειά σας. Γιατί κάτι πρέπει να κάνει, σωστά;
Οι συνέπειες μπορεί να είναι καταστροφικές: Για παράδειγμα, ο προϊστάμενός σας θα σας παρακολουθεί συνεχώς και θα σας διαχειρίζεται μικροσκοπικά. Αυτό θέλετε πραγματικά να το αποφύγετε! Οι συνάδελφοί σας που δημιουργούν με αυτοπεποίθηση μια εξαιρετική εικόνα και τη διατηρούν προσεκτικά είναι επίσης πολύ πιο πιθανό να τους ανατεθούν περισσότερες αρμοδιότητες.
Ο προϊστάμενός σας είναι πιο πιθανό να δώσει στους συναδέλφους σας νέα έργα και ευκαιρίες για να εργαστούν. Εξάλλου, έχουν τις μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας στα μάτια του διευθυντή σας. Με αυτόν τον τρόπο μένετε όλο και πιο πίσω και εξαφανίζεστε από το προσκήνιο.
8 συμβουλές για να παρουσιάσετε σαν γλοιώδης ύαινα στην επόμενη συνάντηση Teams ή Zoom
Με αυτές τις συμβουλές για τις συνεδριάσεις Zoom και Teams σύντομα θα παρουσιάζετε σαν ύαινα. Από εδώ και στο εξής θα είστε το επίκεντρο κάθε σύσκεψης.
- Προετοιμαστείτε καλά για κάθε συνάντηση. Γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να πετύχετε και τι θέλετε να πείτε. Κρατήστε σύντομες σημειώσεις σε χαρτί, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα.
- Βεβαιωθείτε ότι ξεχωρίζετε συμμετέχοντας ενεργά στη συνάντηση. Ανταποκριθείτε θετικά στις πρωτοβουλίες των συναδέλφων. Δώστε συγχαρητήρια και κάντε κρίσιμες ερωτήσεις. Αυτό θα δείξει στον προϊστάμενό σας ότι συμμετέχετε ενεργά στην ευημερία της ομάδας του και της εταιρείας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να σηκωθείτε όρθιοι όταν έρθει η στιγμή της παρουσίασής σας. Περπατήστε στην αίθουσα συνεδριάσεων και χρησιμοποιήστε μη λεκτική επικοινωνία. Μην είστε τόσο μετριόφρων και απαλλαγείτε από αυτή την ψεύτικη ντροπή!
- Μιλήστε με περηφάνια και μεγαλείο για τα όμορφα έργα που ετοιμάζετε. Πείτε πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία αν καταφέρετε να φέρετε αυτόν τον νέο πελάτη, για παράδειγμα. Πείτε τους πόσο σημαντικό είναι για εσάς, επειδή όλη η ομάδα μπορεί να επωφεληθεί από αυτόν τον νέο πελάτη. Ακόμα κι αν στην πραγματικότητα όλα αφορούν εσάς και μόνο τη δική σας επιτυχία!
- Εμπλέξτε τους συναδέλφους και τον προϊστάμενό σας στην ιστορία σας, αναφέροντας τα ονόματά τους και κάνοντας ερωτήσεις. Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας για την ηγεσία του προϊσταμένου σας, υπενθυμίζοντάς του τις συμβουλές που σας έδωσε νωρίτερα. Τονίστε πώς αυτό σας βοήθησε. Ακόμα κι αν αυτό ακούγεται πολύ γλοιώδες και οι συνάδελφοίσας θα αηδιάσουν μαζί σας… Απλά κάντε ένα αστείο γι’ αυτό! Πείτε κάτι σαν… “Ναι το ξέρω, αυτό είναι πολύ κακό, αλλά είναι η αλήθεια… Ήταν απλά μια πολύ καλή συμβουλή και καθοδήγηση και απλά πρέπει να ειπωθεί ξανά”. Χαχα! Οι συνάδελφοί σας θα θέλουν να σας φάνε για δείπνο! Ωστόσο, ο micromanager σας το λατρεύει σιωπηλά!
- Φορέστε έξυπνα ρούχα και φροντίστε να δείχνετε περιποιημένοι κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτό κάνει ασυνείδητα την παρουσία και την ιστορία σας ακόμη πιο ισχυρή και αξιόπιστη. Έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση μέσω τηλεδιάσκεψης; Τότε ενεργοποιήστε την κάμερά σας μόνο αν είστε σίγουροι ότι η εικόνα και το περιβάλλον ενισχύουν την προσωπική σας εμφάνιση. Παρέχετε ένα περιβάλλον που να σας εμπνέει, ώστε όλοι να έχουν την ιδέα ότι είστε 100% συγκεντρωμένοι.
- Μοιραστείτε χρήσιμες πληροφορίες με τους συναδέλφους σας. Πείτε τους ότι το κάνετε αυτό επειδή θέλετε να επωφεληθούν όλοι από αυτό. Μιλήστε εκτενώς για τις ευκαιρίες και τις απειλές που ανακαλύψατε. Προσφέρετε κάθε τόσο τη βοήθειά σας σε συναδέλφους που δυσκολεύονται ή έχουν κολλήσει με ένα έργο. Ρωτήστε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε.
- Αν δεν έχετε χρόνο για κάτι, όπως μια εμπορική έκθεση ή μια εκδήλωση, εξηγήστε ότι πρέπει να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο σε αυτά τα μεγάλα έργα για τα οποία μιλήσατε νωρίτερα. Πείτε τους ότι δεν θέλετε να απογοητεύσετε τις προσδοκίες του πελάτη σας. Όλοι θα καταλάβουν γιατί δεν μπορείτε και θα το εκτιμήσουν, επειδή εργάζεστε σε πραγματικά μεγάλα, σημαντικά έργα με πολλά να διακυβεύονται!
- Αναλάβετε την ευθύνη και μοιραστείτε όσα μάθατε αν κάτι πάει στραβά. Πείτε ποια μέτρα έχετε λάβει για να αποτρέψετε να συμβεί κάτι τέτοιο στο μέλλον.
Πηγή
Αυτό είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο “The corporate sales winners guide: Gerrit Jan de Vries: Μεταμορφώστε τη ζωή σας και γίνετε ένας κορυφαίος πωλητής” του Gerrit Jan de Vries. Δείτε το ηλεκτρονικό βιβλίο και την έκδοση σε χαρτόδετη μορφή στο Amazon.