Parhaat Zoom- ja Teams-kokousvinkit mikromanageroinnin välttämiseksi
Lue, miksi viikkopalaveri on niin tärkeä ja miten esitellä se kuin hyeena! Hankkiudu eroon ärsyttävistä ja vaarallisista mikromanagereista, jotka pilaavat arkeasi ja urasi!
Kollegasi voittavat, jos et työstä imagoasi.
Jos nimittäin valmistaudut aina puhumaan kokouksessa, sinulla on ainutlaatuinen tilaisuus erottua ja luoda hyvä kuva. Jos et tee näin, muut kollegat erottuvat enemmän ja saavat enemmän ihailua esimieheltäsi. Esimiehesi alkaa myös todennäköisemmin epäillä tarinaasi, ja hän saattaa haluta tarkistaa työsi useammin. Koska hänen on tehtävä jotain, eikö niin?
Seuraukset voivat olla katastrofaalisia: Esimiehesi esimerkiksi valvoo ja hallitsee sinua jatkuvasti. Sitä haluat todella välttää! Kollegoillesi, jotka luovat itsevarmasti hyvän imagon ja pitävät sitä huolellisesti yllä, annetaan myös paljon todennäköisemmin enemmän vastuuta.
Esimiehesi antaa kollegoillesi todennäköisemmin uusia projekteja ja työmahdollisuuksia. Heillä on loppujen lopuksi parhaat mahdollisuudet menestyä esimiehesi silmissä. Näin jäät yhä enemmän jälkeen ja katoat valokeilasta.
8 vinkkiä, joilla voit esiintyä kuin likainen hyeena seuraavassa Teams- tai Zoom-kokouksessa.
Näiden Zoom- ja Teams-kokousvinkkien avulla voit pian esitellä kuin hyeena. Tästä lähtien olet jokaisen kokouksen keskipiste.
- Valmistaudu hyvin jokaiseen kokoukseen. Tiedä tarkalleen, mitä haluat saavuttaa ja mitä haluat sanoa. Tee lyhyitä muistiinpanoja paperille, jotta et unohda mitään.
- Varmista, että erotut muista osallistumalla aktiivisesti kokoukseen. Vastaa myönteisesti kollegoiden aloitteisiin. Anna kehuja ja kysy kriittisiä kysymyksiä. Tämä osoittaa esimiehellesi, että olet aktiivisesti mukana hänen tiiminsä ja yrityksen hyvinvoinnissa. Harkitse seisomaan nousemista, kun on sinun hetkesi esitellä. Kävele neuvotteluhuoneen läpi ja käytä sanatonta viestintää. Älä ole niin vaatimaton ja hankkiudu eroon valheellisesta häpeästä!
- Kertokaa ylpeänä ja mahtavasti kauniista projekteistanne, joita olette työstämässä. Kerro, miten yritys hyötyy, jos onnistut saamaan esimerkiksi uuden asiakkaan. Kerro, miten tärkeää se on sinulle, koska koko tiimi voi hyötyä tuosta uudesta asiakkaasta. Vaikka todellisuudessa kyse on vain sinusta ja vain omasta menestyksestäsi!
- Ota kollegat ja esimiehesi mukaan tarinaan mainitsemalla heidän nimensä ja esittämällä kysymyksiä. Osoita kiitollisuutesi esimiehesi johtajuudesta muistuttamalla häntä neuvoista, jotka hän antoi sinulle aiemmin. Korosta, miten se auttoi sinua. Vaikka tämä kuulostaa hyvin limaiselta ja kollegasi inhoavat sinua… Vitsaile vain asiasta! Sano jotain sellaista kuin… ”Kyllä, tiedän, että tämä on hyvin huono juttu, mutta se on totuus… Se oli vain loistava neuvo ja valmennus ja se on vain sanottava uudelleen.” Haha! Kollegasi haluavat syödä sinut päivälliseksi! Mikromanagerisi kuitenkin rakastaa sitä hiljaa!
- Pukeudu fiksuihin vaatteisiin ja varmista, että näytät hyvin hoidetulta kokouksen aikana. Se tekee läsnäolostasi ja tarinastasi alitajuisesti entistäkin voimakkaamman ja uskottavamman. Onko sinulla suunniteltu kokous videokonferenssin välityksellä? Laita kamera päälle vain, jos olet varma, että kuva ja ympäristö parantavat henkilökohtaista ulkonäköäsi. Tarjoa inspiroiva ympäristö, jotta kaikki saavat käsityksen, että olet 100-prosenttisesti keskittynyt.
- Jaa hyödyllistä tietoa kollegoillesi. Kerro heille, että teet tämän, koska haluat kaikkien hyötyvän siitä. Kerro laajasti havaitsemistasi mahdollisuuksista ja uhkista. Tarjoa silloin tällöin apuasi kollegoille, joilla on vaikeuksia tai jotka ovat juuttuneet jonnekin projektiin. Kysy, voitko auttaa jotenkin.
- Jos sinulla ei ole aikaa johonkin, kuten messuille tai tapahtumiin, selitä, että sinun on käytettävä ylimääräistä aikaa niihin suuriin projekteihin, joista puhuit aiemmin. Kerro, ettet halua tuottaa pettymystä asiakkaasi odotuksiin. Kaikki ymmärtävät, miksi et voi, ja he arvostavat sitä, koska työskentelet todella suurten ja tärkeiden projektien parissa, joissa on paljon pelissä!
- Ota vastuu ja jaa oppimasi, jos jokin menee pieleen. Kerro, mihin toimenpiteisiin olet ryhtynyt estääkseen sen tapahtumisen tulevaisuudessa.
Lähde
Tämä on ote kirjasta ”The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer”, kirjoittanut Gerrit Jan de Vries. Tutustu e-kirjaan ja pokkariversioon Amazonissa.