マイクロマネジメントを避けるためのZoomとTeamsミーティングの秘訣
週次ミーティングがなぜ重要なのか、ハイエナのようにミーティングを行うにはどうすればいいのか！あなたの日常生活とキャリアを台無しにする、迷惑で危険なマイクロマネジャーを追い払おう！
イメージアップに努めなければ同僚が勝つ
というのも、会議中に発言する順番を常に準備していれば、目立ち、素晴らしいイメージを作るまたとないチャンスに恵まれるからだ。もしそうしなければ、他の同僚はもっと目立つようになり、上司からもっと賞賛されるようになるだろう。上司もあなたの話を疑い始め、あなたの仕事をもっと頻繁にチェックしたくなるかもしれない。上司は何かをしなければならないのですから。
その結果は悲惨なものになりかねない：例えば、上司が常にあなたを監視し、管理するようになる。それは避けたいものだ！自信を持って素晴らしいイメージを作り上げ、それを注意深く維持している同僚は、より多くの責任を任される可能性も高い。
上司は同僚に新しいプロジェクトや仕事の機会を与えやすい。結局のところ、上司の目には彼らが最も成功する可能性があるのだ。こうしてあなたはどんどん遅れをとり、スポットライトから消えていく。
次のTeamsやZoomミーティングで、みだらなハイエナのようにプレゼンするための8つのヒント
これらのZoomとTeamsミーティングのヒントを使えば、あなたはすぐにハイエナのようにプレゼンできるようになります。これからはあなたがすべての会議の中心になるでしょう。
- 毎回、会議のために十分な準備をすること。何を達成したいのか、何を言いたいのかを正確に把握する。忘れ物がないように、紙に短いメモを取る。
- 会議に積極的に参加し、目立つようにする。同僚からのイニシアチブに積極的に反応する。褒め言葉を述べたり、批判的な質問をしたりしましょう。そうすることで、上司にあなたがチームや会社の幸福に積極的に関わっていることを示すことができます。プレゼンの場面になったら立ち上がることを意識する。会議室内を歩き回り、ノンバーバル・コミュニケーションを使う。控えめにならず、偽りの羞恥心を捨てましょう！
- あなたが取り組んでいる美しいプロジェクトについて、誇りと偉大さをもって伝えましょう。例えば、あなたが新しい顧客を獲得することに成功すれば、会社がどのような恩恵を受けるかを伝えましょう。チーム全体がその新規顧客から利益を得ることができるのだから。たとえ現実には、それがすべて自分のことであり、自分の成功のためだけのことであったとしても！
- 同僚や上司の名前を出したり質問したりして、あなたの話に参加させる。上司が以前あなたにくれたアドバイスを思い出させることで、上司のリーダーシップに対する感謝の気持ちを示す。そのアドバイスがいかに自分を助けてくれたかを強調するのだ。たとえこれがとても陰険に聞こえ、同僚に嫌な顔をされるとしても……ジョークにすればいい！素晴らしいアドバイスとコーチングだったから、もう一度言う必要があるんだ。ハハハ！同僚はあなたを夕食に食べたくなるだろう！しかし、あなたのマイクロマネジャーは黙ってそれを愛している！
- 会議中はスマートな服を着て、身だしなみを整えましょう。そうすることで、無意識のうちにあなたの存在感や話がより力強く、信頼できるものになります。ビデオ会議を予定していますか？その場合は、映像や環境があなたの身だしなみを引き立ててくれると確信できる場合にのみ、カメラのスイッチを入れてください。あなたが100％集中していることが皆に伝わるよう、刺激的な環境を用意しましょう。
- 同僚と有益な情報を共有する。皆に利益をもたらしてほしいから、こうしているのだと伝えよう。あなたが発見したチャンスや脅威について広く伝えましょう。苦労している同僚や、プロジェクトに行き詰まっている同僚には、ときどき協力を申し出る。何か手伝えることがないか尋ねてみよう。
- 展示会やイベントなどで時間がない場合は、先ほど話した大きなプロジェクトに余分な時間を費やす必要があると説明する。顧客の期待を裏切りたくないと伝えましょう。本当に大きな、重要なプロジェクトに取り組んでいるのだから！
- 何か問題が起きた場合は、責任を負い、学んだことを共有する。今後このようなことが起こらないよう、どのような対策を講じたかを伝える。
ソース
これは書籍「The Corporate Sales Winners Guide」からの抜粋です：ゲリット・ヤン・デ・フリース著「The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer」からの抜粋です。アマゾンで電子書籍とペーパーバックをご覧ください。