미세 관리를 피하기 위한 최고의 Zoom 및 팀 회의 팁
주간 회의가 중요한 이유와 하이에나처럼 회의에 임하는 방법을 알아보세요! 일상과 커리어를 망치는 성가시고 위험한 마이크로매니저를 없애세요!
이미지를 개선하지 않으면 동료가 이깁니다.
회의 중에 항상 발언할 차례를 준비하면 눈에 띄고 멋진 이미지를 만들 수 있는 특별한 기회가 주어지기 때문입니다. 그렇게 하지 않으면 다른 동료들이 더 눈에 띄고 관리자로부터 더 많은 찬사를 받게 될 것입니다. 또한 관리자는 여러분의 이야기를 의심하기 시작하고 여러분의 작업을 더 자주 확인하려고 할 가능성이 높습니다. 뭔가 해야 할 일이 있으니까요, 그렇죠?
그 결과는 재앙이 될 수 있습니다: 예를 들어, 관리자가 지속적으로 사용자를 모니터링하고 미세하게 관리하게 됩니다. 여러분은 이를 피하고 싶을 것입니다! 자신감 있게 멋진 이미지를 만들고 이를 신중하게 유지하는 동료에게는 더 많은 책임이 주어질 가능성이 훨씬 더 높습니다.
관리자는 동료에게 새로운 프로젝트와 작업 기회를 줄 가능성이 더 높습니다. 결국 관리자의 눈에는 성공할 가능성이 가장 큰 사람이기 때문입니다. 이런 식으로 여러분은 점점 더 뒤처지고 스포트라이트에서 사라지게 됩니다.
다음 Teams 또는 Zoom 회의에서 능숙한 하이에나처럼 발표하는 8가지 팁
이 Zoom 및 Teams 모임 팁을 사용하면 곧 하이에나처럼 프레젠테이션을 잘하게 될 것입니다. 이제부터 모든 모임의 중심이 되세요.
- 각 회의를 잘 준비하세요. 달성하고자 하는 목표와 하고 싶은 말을 정확히 파악하세요. 잊어버리지 않도록 종이에 짧게 메모하세요.
- 회의에 적극적으로 참여하여 눈에 띄도록 하세요. 동료의 이니셔티브에 긍정적으로 반응하세요. 칭찬을 하고 중요한 질문을 하세요. 이렇게 하면 팀과 회사의 복지에 적극적으로 참여하고 있다는 것을 관리자에게 보여줄 수 있습니다. 발표할 순간이 되면 자리에서 일어나세요. 회의실을 걸어 다니며 비언어적 커뮤니케이션을 활용하세요. 너무 겸손하지 말고 잘못된 부끄러움을 없애세요!
- 현재 진행 중인 멋진 프로젝트에 대한 자부심과 위대함을 이야기하세요. 예를 들어 신규 고객을 유치하는 데 성공하면 회사에 어떤 이점이 있는지 설명하세요. 팀 전체가 그 신규 고객으로부터 혜택을 받을 수 있기 때문에 그것이 여러분에게 얼마나 중요한지 이야기하세요. 비록 실제로는 여러분 자신과 여러분 자신의 성공에 관한 것이지만요!
- 동료와 관리자의 이름을 언급하고 질문을 함으로써 그들의 이야기에 참여하게 하세요. 관리자가 이전에 제공한 조언을 상기시켜 관리자의 리더십에 감사를 표시하세요. 그 조언이 자신에게 어떤 도움이 되었는지 강조하세요. 이 말이 매우 지저분하게 들리고 동료들이 혐오감을느낄지라도 농담을 던져 보세요! “네, 저도 알아요… 이건 정말 안 좋지만 사실이에요… 훌륭한 조언과 코칭이었으며 다시 한 번 말씀드릴 필요가 있어요.” 와 같이 말해보세요. 하하! 동료들이 저녁 식사로 당신을 먹고 싶어 할 것입니다! 하지만 여러분의 마이크로매니저는 조용히 좋아합니다!
- 회의 중에는 단정한 복장을 착용하고 단정하게 보이도록 하세요. 무의식적으로 자신의 존재감과 이야기를 더욱 강력하고 신뢰감 있게 전달할 수 있습니다. 화상 회의를 통해 회의를 계획하고 계신가요? 그렇다면 이미지와 환경이 여러분의 외모를 돋보이게 해준다고 확신하는 경우에만 카메라를 켜세요. 모든 사람이 여러분이 100% 집중하고 있다는 느낌을 받을 수 있도록 영감을 주는 환경을 제공하세요.
- 동료들과 유용한 정보를 공유하세요. 모든 사람이 이 정보를 통해 혜택을 받기를 바라기 때문에 이 일을 하고 있다고 말하세요. 발견한 기회와 위협에 대해 폭넓게 이야기하세요. 어려움을 겪고 있거나 프로젝트에 막혀 있는 동료에게 가끔씩 도움을 제공하세요. 자신이 도울 수 있는 일이 있는지 물어보세요.
- 전시회나 이벤트 등으로 시간이 없는 경우에는 앞서 말씀드린 대형 프로젝트에 추가 시간을 할애해야 한다고 설명하세요. 고객의 기대를 실망시키고 싶지 않다고 말하세요. 많은 것이 걸려 있는 정말 크고 중요한 프로젝트를 진행 중이기 때문에 그럴 수 없는 이유를 모두가 이해할 것이고 고마워할 것입니다!
- 문제가 발생하면 책임을 지고 배운 내용을 공유하세요. 앞으로 이런 일이 발생하지 않도록 하기 위해 어떤 조치를 취했는지 설명하세요.
출처
이 글은 ‘기업 영업 승자 가이드‘라는 책에서 발췌한 내용입니다: 삶을 변화시키고 최고의 영업 성과자가 되세요”(Gerrit Jan de Vries 저)에서 발췌한 내용입니다. Amazon에서 전자책과 페이퍼백 버전을 확인하세요.