Parimad nõuanded Zoomi ja Teams’i koosolekute korraldamiseks, et vältida mikrojuhtimist
Loe, miks iganädalane koosolek on nii oluline ja kuidas seda hiiu moodi esitada! Vabanege neist tüütutest ja ohtlikest mikrojuhtidest, kes rikuvad teie igapäevaelu ja karjääri!
Teie kolleegid võidavad, kui te ei tööta oma kuvandi kallal
Sest kui te valmistate alati ette oma sõnavõttu koosolekul, on teil ainulaadne võimalus silma paista ja luua suurepärane kuvand. Kui te seda ei tee, siis paistavad teised kolleegid rohkem silma ja nad saavad rohkem imetlust oma juhilt. Samuti hakkab teie juht tõenäolisemalt kahtlema teie loos ja ta võib soovida teie tööd sagedamini kontrollida. Sest ta peab ju midagi tegema, eks?
Tagajärjed võivad olla katastroofilised: Näiteks hakkab teie juht teid pidevalt jälgima ja mikrojuhtima. Seda tahate te tõesti vältida! Teie kolleegid, kes loovad enesekindlalt suurepärast kuvandit ja hoiavad seda hoolikalt, saavad ka suurema tõenäosusega rohkem kohustusi.
Teie juht annab teie kolleegidele tõenäolisemalt uusi projekte ja võimalusi, millega töötada. Lõppude lõpuks on neil teie juhi silmis suurimad võimalused edu saavutamiseks. Nii jääte te üha enam tahaplaanile ja kaovad tähelepanu alt ära.
8 nõuannet, kuidas järgmisel Teams- või Zoom-kohtumisel esineda nagu räpane hüääna
Nende Zoomi ja Teams’i koosolekute nõuannete abil saate peagi esineda nagu hiiu. Nüüdsest olete iga koosoleku keskpunkt.
- Valmistuge igaks kohtumiseks hästi ette. Teadke täpselt, mida soovite saavutada ja mida soovite öelda. Tehke lühikesi märkmeid paberile, et te ei unustaks midagi.
- Veenduge, et paistate silma, osaledes aktiivselt koosolekul. Reageerige positiivselt kolleegide algatustele. Tehke komplimente ja esitage kriitilisi küsimusi. See näitab teie juhile, et te osalete aktiivselt tema meeskonna ja ettevõtte heaolus. Kaaluge püsti tõusmist, kui on teie esinemise hetk. Käige läbi konverentsiruumi ja kasutage mitteverbaalset suhtlust. Ärge olge nii tagasihoidlik ja vabanege sellest vales häbist!
- Rääkige uhkusega ja suursugususega oma ilusatest projektidest, mille kallal te töötate. Rääkige, kuidas ettevõte saab kasu, kui teil õnnestub tuua näiteks see uus klient. Rääkige, kui oluline see teie jaoks on, sest kogu meeskond saab sellest uuest kliendist kasu. Isegi kui tegelikult on see kõik seotud teiega ja ainult teie enda eduga!
- Kaasake kolleegid ja oma juht oma jutuajamisse, mainides nende nimesid ja esitades küsimusi. Näidake oma tänulikkust juhi juhtimise eest, tuletades talle meelde nõuandeid, mida ta teile varem andis. Rõhutage, kuidas see teid aitas. Isegi kui see kõlab väga libedalt ja teie kolleegid hakkavad teie suhtes vastumeelt tundma… Tehke selle üle lihtsalt nalja! Ütle midagi sellist… “Jah, ma tean, see on väga halb, aga see on tõde… See oli lihtsalt suurepärane nõuanne ja juhendamine ning seda tuleb lihtsalt veel kord öelda.” Haha! Teie kolleegid tahavad teid õhtusöögiks süüa! Kuid teie mikrojuhile meeldib see vaikselt!
- Kandke nutikaid riideid ja veenduge, et näete kohtumise ajal hoolitsetud välja. See muudab teie kohaloleku ja jutu alateadlikult veelgi võimsamaks ja usaldusväärsemaks. Kas teil on plaanis kohtumine videokonverentsi kaudu? Siis lülitage kaamera sisse ainult siis, kui olete kindel, et pilt ja keskkond rõhutavad teie isiklikku välimust. Tagage inspireeriv keskkond, et kõik saaksid aru, et olete 100% keskendunud.
- Jagage kasulikku teavet oma kolleegidega. Ütle neile, et teed seda, sest tahad, et kõik sellest kasu saaksid. Rääkige ulatuslikult avastatud võimalustest ja ohtudest. Paku aeg-ajalt oma abi kolleegidele, kellel on raskusi või kes on mõne projektiga hätta jäänud. Küsige, kas te saate kuidagi aidata.
- Kui teil ei ole aega millegi jaoks, näiteks messi või ürituse jaoks, siis selgitage, et teil on vaja kulutada lisaaega nendele suurtele projektidele, millest te varem rääkisite. Öelge neile, et te ei taha oma kliendi ootusi pettumust valmistada. Kõik mõistavad, miks te ei saa ja nad hindavad seda, sest te töötate tõeliselt suurte ja oluliste projektidega, mille puhul on palju kaalul!
- Võtke vastutus ja jagage õpitut, kui midagi läheb valesti. Rääkige, milliseid samme olete astunud, et seda tulevikus vältida.
Allikas
See on väljavõte raamatust “Ettevõtte müügi võitjate juhend: Muutke oma elu ja muutuge müügitöö tipptegijaks”, mille autor on Gerrit Jan de Vries. Vaadake e-raamatut ja taskuformaadis versiooni Amazonis.