Parhaat työhakemusvinkit ja miksi kukaan ei lue saatekirjettäsi
Mitkä ovat 5 parasta työhakemusvinkkiä maksimaalisen näkyvyyden saavuttamiseksi? Perinteinen työnhaku on jo kauan sitten lakannut toimimasta. Yksikään rekrytoija ei lue saatekirjettäsi henkilökohtaisesti ja tarkkaavaisesti. Ihmiset ovat aivan liian kiireisiä ja kilpailua on liikaa. Miten varmistat, että pystyt nousemaan kilpailun (melun) yläpuolelle, jotta rekrytoijat kuulevat viestisi ja kiinnostuvat siitä?
Työpaikan saatekirjeen kirjoittaminen ja eri henkilöiden lähestyminen
Varmista, että hakemuksesi ei ole riippuvainen henkilöstöhallinnosta tai yhdestä ainoasta henkilöstä. Käytä useita välineitä ja henkilöitä tavoitteesi saavuttamiseksi. Olemalla erilainen kuin muut erotut heti muista ja saat kaikkien huomion. Teet vaikutuksen HR:ään ja uuteen pomoosi. Nimittäin siksi, että yrität aidosti erottua ja työskentelet intohimoisesti. Kukapa ei haluaisi tietää lisää näin intohimoisesta ja omistautuneesta hakijasta? Tutki siis tarkemmin ja kutsu hänet haastatteluun!
Tuleva esimiehesi yksinkertaisesti odottaa samaa myynnin ja liiketoiminnan kehittämisen asiantuntijalta. Et aio antaa kaikkien hankintatoimiesi pysähtyä jonkun epäpätevän operaattorin tai sihteerin takia! Jatkuvaa hylkäämistä, jolloin hyvät aikomuksesi ja lisäarvosi eivät koskaan tavoita oikeaa henkilöä. Se on sama asia kuin työpaikkaa hakiessa! Älä koskaan laita kaikkia munia yhteen koriin!
Luova työhakemus ja erotu muista hakijoista
Sinun on käytettävä eri viestintävälineitä ja yritettävä tavoittaa useita vastaanottajia luovalla tavalla. Tavoitteena on, että kaikki tietävät, kuka olet, ja mieluiten puhuvat sinusta maanantaiaamupalaverissa tai kahvinkeittimen ääressä. Silloin he ylpeänä näyttävät ja keskustelevat kaikista oikeista ehdokkaista, jotka rastittavat kaikki laatikot. Ehdokkaista, jotka ovat paperilla päteviä kuin ihanteellinen ehdokas uuteen tehtävään.
Puuttuuko teiltä jokin pätevyys? Silloin saatat silti päästä seuraavalle kierrokselle, koska yrität kovasti ja olet luova yrittäjä! Siitä tässä on kyse, sillä silloin teet vielä vaikutuksen työhaastattelussa, koska he oppivat tuntemaan sinut henkilökohtaisesti.
5 parasta työhakemusvinkkiä, jotka toimivat
Mutta miten edetä? Miten voit erottua ja kilpailla kokeneempien hakijoiden kanssa? Hakijoilla, joilla on ehkä korkeampi koulutus ja enemmän kokemusta? Tätä varten olen muotoillut alla muutamia olennaisia henkilökohtaisia vinkkejä. Ja joka tapauksessa … muista, että ensimmäinen saatekirje ei saisi koskaan olla liian pitkä tai yli neljän kappaleen mittainen tai yli yhden A4-kirjepaperin mittainen.
Paras työhakemusvinkki 1: Hanki mahdollisimman paljon huomiota
Älä aloita avauslausetta turvallisella standardilauseella, kuten: … tai: Olen kiinnostunut tehtävästä, vaan aloita hakemuksesi vetämällä lukijan huomio mahdollisimman hyvin puoleesi. Aloita esittämällä avoin kysymys tai tekemällä kiistanalainen väite. Kiinnitä hänen välitön huomionsa, vedä se puoleesi maksimaalisesti ja varmista, että hän haluaa jatkaa lukemista.
Ajattele itseäsi yhtenä kirjana suuressa kirjakaupassa. Kirja, jonka otsikon ja kannen haluat kirjailijana herättävän mahdollisimman paljon huomiota myymälän asiakkaissa. Haluat, että asiakkaat ottavat tämän kirjan käteensä ja lukevat sen takakannen! Siitä tässä on kyse! Tässä on esimerkki avoimesta kysymyksestä, jolla voisit aloittaa hakemuksesi:
Kuinka monta kauppaa yrityksesi voisi tehdä enemmän, jos käyttäisit tekniikoitani ja ainutlaatuista motivaatiotani? Jatka lukemista, niin kerron kolme syytä, miksi varmistan, että saavutat myyntitavoitteesi.
Gerrit Jan de Vries
Okei … sinun täytyy olla joko idiootti tai täysin epäpätevä, tai molempia, jos et edes jatka lukemista, vai mitä? Juuri niin! Lukijalle on suuri palkkio (palkinto) ilmassa, kun hän jatkaa. Yrityksenä haluatte ehdottomasti selvittää, miten aiotte tehdä sen ja mitkä ovat ne kolme syytä, tai käyttää jotain tällaista:
Kolme tärkeää kehitystä toimialallasi, joiden avulla yrityksesi voi saada lisää liikevaihtoa. Lue lisää ja ota selvää, miten vahvistan tiimiänne, jotta voitte yhdessä hyödyntää nämä mahdollisuudet parhaalla mahdollisella tavalla.
Gerrit Jan de Vries
Työnantaja haluaa nyt ehdottomasti tietää sinusta enemmän.
Herkullista! Todella fantastinen! Haluat vain lukea eteenpäin ja tietää, mikä on lopputulos. Joka tapauksessa haluat tietää, kuka tämä ainutlaatuinen ehdokas on! Tällaisella räjähtävällä avauslauseella ja mahtipontisella huomautuksella ammut itsesi suoraan saatekirjeiden pinon kärkeen! Näin jätät kilpailijasi toivottomiksi ja vailla mahdollisuuksia!
Siksi ei enää pelata varman päälle, koska tällä et todellakaan selviä näinä päivinä etkä varsinkaan hyvin kilpailluilla markkinoilla. Vain ajattelemalla isosti ja hakemalla isosti voit saada sen työpaikan!
Paras työhakemusvinkki 2: Merkitse taidot ja ominaisuudet
Korosta keltaisella tussilla tärkeimmät taidot ja ominaisuudet, jotka löydät ilmoituksesta. Joskus ne toistuvat suoraan tai epäsuorasti useita kertoja. Joskus ne ovat piilossa lauseissa. Kirjoita nämä kohdat ylös ja yritä löytää ja kartoittaa ne kaikki!
On välttämätöntä, että teet lukijalle hienovaraisesti selväksi, että sinulla on jo nämä taidot tai että olet valmis oppimaan investoimalla lisää itseesi. Kerro myös esimerkkejä siitä, miten olet jo onnistunut soveltamaan taitoa aiemmassa työssäsi, yliopistossa tai harjoittelussa.
Tee siitä konkreettista lukijalle ja näytä, että ymmärrät sen. Anna hänelle esimakua siitä, miten aiot auttaa häntä menestymään. Anna siis aina palautetta, mitä nimenomaan omilta taidoiltasi pyydetään. Yhdistä se takaisin tavoitteisiisi ja omaan ainutlaatuiseen persoonallisuuteesi. Varmista, että lukija saa sekä suoran että epäsuoran vahvistuksen sille, että olet ihanteellinen ehdokas.
Miksi sinä olet parempi ja heidän pitäisi antaa sinulle mahdollisuus
Kirjoita myös, miksi poikkeat muista hakijoista. Selitä, miksi esimerkiksi sinä, jolla on kandidaatin tutkinto, menestyt paremmin kuin kilpailija, jolla on maisterin tutkinto. Anna esimerkkejä ja haasta! Älä pelkää tuoda esiin puutteita!
Ota heitä kädestä kiinni ja anna uusia oivalluksia. Osoita, että tietämyksesi markkinoinnin ja kuluttajakäyttäytymisen alalla antaa sinulle ainutlaatuisen edun, koska osaat arvioida asiakkaiden ostoprosessia paljon paremmin. Näytä lukijalle, että juridinen taustasi antaa sinulle etulyöntiaseman sopimusneuvotteluissa. Näin voit ottaa ohjat käsiisi ja osoittaa, että olet uppoutunut asemaan ja yritykseen. Osoitat, että sinulla on x-tekijä menestyä uudessa tehtävässä.
Paras työhakemusvinkki 3: Tee suuri ainutlaatuinen suunnittelu
Kerro esittelyssäsi ja saatekirjeessäsi, mitä aiot tehdä. Kerro, mitä aiot saavuttaa ensimmäisen viikon aikana, sitten ensimmäisten 30 päivän aikana, sitten ensimmäisten kolmen kuukauden aikana ja lopuksi vuoden aikana vaiheittain. Ja mitä aiot tehdä ja saavuttaa uuden työnantajasi hyväksi jokaisessa vaiheessa.
Tämä on erittäin arvokasta työnantajille. Se osoittaa, että olet laatinut suunnitelman ja että osaat käsitellä tavoitteita ja määräaikoja suunnitelmallisesti. Kukaan ei tee näin, ja sinulla on hakijana ainutlaatuinen tilaisuus erottua edukseen ja alkaa käyttää sitä.
Paras työhakemusvinkki 4: Lähesty suoraan useita henkilöitä.
Älä koskaan luota vain yhteen henkilöön ja siihen illuusioon, että vain tämä yksi henkilö auttaa sinua löytämään uuden työpaikan. Älä siis enää vain täytä hakemuslomaketta tai lähetä saatekirjettä etkä tee muuta!
Soita sen sijaan henkilöstöhallintoon etukäteen ja tee selväksi, että aiot hakea ja että he voivat jo odottaa ansioluetteloasi ja motivaatiotasi. Ota myös etukäteen yhteyttä rekrytoivaan esimieheen sosiaalisen median, kuten LinkedInin, kautta tai tykkää tulevan esimiehen asiaankuuluvista postauksista.
Lopuksi, jos mahdollista, ota yhteyttä tuleviin kollegoihin konferensseissa, verkostotilaisuuksissa ja tapahtumissa. Voit viitata tähän puhelinkeskustelun aikana tai esimiehelle lähettämässäsi viestissä. Ilmaise innostuksesi tästä uudesta mahdollisuudesta.
Kysy johtajalta, haluaako hän odottaa hakemustasi, jonka lähetät henkilöstöosaston henkilölle xxx. Jos mahdollista, yritä ottaa yhteyttä myös henkilöstöosaston johtajaan tai kykyjen rekrytoinnista vastaavaan henkilöön! Kerro hänelle suunnitelmistasi ja anna hänelle esimakua vaiheista, joita aiot toteuttaa menestyäksesi. Miten autat hänen yritystään menestymään entistäkin paremmin ja ylittämään tavoitteet.
Kaikki tietävät nyt tarkalleen, kuka olet
Nyt sinulla on erittäin mukava kolmen tai neljän henkilön ryhmä … kaikki asiaankuuluvat ihmiset, jotka nyt tietävät, kuka olet ja että suunnittelet jotain hyvin erityistä.
Kuvitelkaa, että nämä ihmiset osallistuvat jotenkin hakuprosessiin! Mitä vaikutusta voisi olla sillä, jos he sanovat kahvinkeittimen ääressä, että he ovat tavanneet aivan erityisen ehdokkaan. Ja sitten vahvistavat toiselle henkilölle, että myös häntä on lähestytty samanlaisella viestillä!
Olet saanut aikaan valtavan vauhdin, ja sinulla on nyt kaikkien huomio.
Käytännössä tätä odotetaan myös uudelta hakijalta, joka työskentelee myynnin ja liiketoiminnan kehittämisen alalla ja on tiiviissä asiakaskontaktissa. Sinä olet se henkilö, jonka on tuotava uusia asiakkaita! Yhtäkkiä olet kilometrien päässä kilpailijoista.
Se toivoton toinen hakijaryhmä, joka vain hakee ja ehkä joskus soittaa kysyäkseen, milloin he saavat vastauksen ja miksi heitä ei ole vielä kutsuttu? Ne ihmiset, jotka laiskasti ja passiivisesti sokeasti luottavat ansioluetteloonsa.
Jätätte nuo ihmiset kauas taaksenne! Vaikka haastattelut eivät ole vielä edes alkaneet, kaikki puhuvat jo sinusta!
Paras työnhakuvinkki 5: Ota kaikki hallintaasi
Lopuksi vinkki ilmoittautumisesta, seurannasta ja tapaamisten sopimisesta. Älä koskaan jätä fyysistä tapaamista, puhelinsoittoa, sähköpostia tai keskustelua ilman konkreettista toimintasuunnitelmaa. Älä lähde keskustelematta lyhyestä yhteenvedosta siitä, mitä on sovittu. Varmista, että saat sopimuksen ja vahvistuksen seuraavasta askeleesta. Kiinteä aika ja päivämäärä, jolloin sovitaan tapaaminen päivitystä tai keskustelun jatkamista varten.
Eikö se ole konkreettisesti mahdollista? Sovi sitten viimeistään päivämäärä, jonka jälkeen soitatte uudelleen. Tämän keskustelun aikana muistutat keskustelukumppaniasi siitä, mitä äskettäin sovittiin yhdessä seuraavaksi askeleeksi. Näin varmistetaan paitsi selkeys, johdonmukaisuus ja hyvä suunnittelu. Se varmistaa myös, että voitte paremmin arvioida, mikä sovellus on järkevä tai että on aika kehittää uusia aloitteita.
Toisin sanoen: tästä lähtien et enää odota, että henkilöstöosasto ottaa sinuun yhteyttä. Tästä päivästä lähtien otat täyden hallinnan ja ohjauksen. Ja sinä määrittelet seuraavat vaiheet.
Muuta ajattelutapaasi työhakemuksen ja haastattelun suhteen.
Vain panemalla nämä vinkit todella täytäntöön ja muuttamalla ajattelutapojasi työnhakua kohtaan voit vaatia itsellesi ihanteellisen työpaikan. Työn, joka auttaa sinua henkilökohtaisessa kehityksessäsi. Työn, joka auttaa sinua toteuttamaan henkilökohtaiset (taloudelliset) tavoitteesi elämässä.
Tästä päivästä alkaen… .. Ole rohkea, ylpeä, ajattele ja hae isosti.
Tee aloite ja ota täysi kontrolli ja hallinta. Ole kunnianhimoinen äläkä anna epävarmuuden ja massakonformismin rajoittaa itseäsi. Vaadi itsellesi ihanteellinen työ, johon sinulla on oikeus, koska kukaan muu ei halua ja osaa tehdä sitä paremmin kuin sinä. Jätä kilpailu toivottomaksi ja kilometrien päähän.
Se on jo sinussa ja pystyt siihen… ja olen varma, että onnistut siinä!
Kirjan lähde
Nämä 5 parasta työhakemusvinkkiä, joilla pääset mihin tahansa työhaastatteluun, on otettu kirjasta ”The corporate sales winners guide”: Transform your life and become a top sales performer”, jonka on kirjoittanut Gerrit Jan de Vries. Tutustu e-kirjaan ja pokkariversioon Amazonissa.