Najboljši nasveti za sestanke prek Zoom in Teams, da se izognete mikroupravljanju

Preberite, zakaj je tedenski sestanek tako pomemben in kako ga voditi kot hiena! Znebite se tistih nadležnih in nevarnih mikromanagerjev, ki vam uničujejo vsakdanje življenje in kariero!

Vaši sodelavci bodo imeli prednost, če ne boste poskrbeli za svoj ugled

Če namreč med sestankom vedno pripravite svoj govor, imate edinstveno priložnost, da se izpostavite in ustvarite odličen vtis. Če tega ne storite, bodo drugi sodelavci bolj izstopali in bodo pri vašem nadrejenem uživali večje spoštovanje. Vaš nadrejeni bo verjetno tudi začel dvomiti v vašo zgodbo in bo morda želel pogosteje preverjati vaše delo. Saj mora vendar nekaj storiti, kajne?

Posledice so lahko katastrofalne: na primer, vaš nadrejeni vas bo nenehno nadzoroval in vas podrobno usmerjal. Tega se resnično želite izogniti! Tudi vaši sodelavci, ki samozavestno ustvarjajo odlično podobo in jo skrbno ohranjajo, bodo verjetno prejeli več odgovornosti.

Vaš nadrejeni bo verjetno raje dodelil nove projekte in priložnosti za delo vašim sodelavcem. Konec koncev se mu zdi, da imajo oni največje možnosti za uspeh. Na ta način vedno bolj zaostajate in izginjate iz središča pozornosti.

8 nasvetov, kako se na naslednjem sestanku prek Teams ali Zoom obnašati kot podla hijena

S temi nasveti za sestanke prek Zoom in Teams boste kmalu predstavljali kot hijena. Od zdaj naprej boste v središču pozornosti na vsakem sestanku.

1. Na vsak sestanek se dobro pripravite. Natančno vedite, kaj želite doseči in kaj želite povedati. Napišite si kratke zapiske na papir, da ne boste ničesar pozabili.
2. Poskrbite, da boste izstopali z aktivnim sodelovanjem na sestanku. Pozitivno se odzivajte na pobude sodelavcev. Izrekajte pohvale in postavljajte kritična vprašanja. S tem boste svojemu vodji pokazali, da ste aktivno vključeni v dobrobit njegove ekipe in podjetja. Razmislite o tem, da bi vstali, ko pride vaš trenutek za predstavitev. Hodite po sejni sobi in uporabljajte neverbalno komunikacijo. Ne bodite preveč skromni in znebite se tiste lažne sramežljivosti!
3. Z ponosom in veličastnostjo pripoveduj o svojih čudovitih projektih, na katerih delaš. Povej, kakšno korist bo imelo podjetje, če ti na primer uspe pridobiti tistega novega stranko. Povej jim, kako pomembno je to zate, saj bo ta nova stranka koristila celotni ekipi. Čeprav gre v resnici izključno za tebe in samo za tvoj lastni uspeh!
4. V svojo zgodbo vključi sodelavce in svojega nadrejenega tako, da omeniš njihova imena in jim zastaviš vprašanja. Izrazi hvaležnost za vodstvene sposobnosti svojega nadrejenega tako, da ga spomniš na nasvet, ki ti ga je dal prej. Poudari, kako ti je to pomagalo. Tudi če se to sliši zelo hinavsko in bodotvoji sodelavci zgroženi nad tabo…Preprosto se o tem pošali! Recite nekaj v smislu: »Ja, vem, to je res slabo, ampak to je resnica … Bil je preprosto odličen nasvet in mentorstvo, in to je treba še enkrat poudariti.« Haha! Vaši sodelavci vas bodo hoteli pojesti za večerjo! Vaš mikromanager pa bo to v tišini oboževal!
5. Nosite elegantna oblačila in poskrbite, da boste med sestankom izgledali urejeno. To bo nezavedno še okrepilo vpliv vaše prisotnosti in verodostojnost vaše zgodbe. Imate načrtovan sestanek prek videokonference? V tem primeru vklopite kamero le, če ste prepričani, da slika in okolje izboljšujeta vaš osebni videz. Poskrbite za navdihujoče okolje, da bo vsakdo dobil vtis, da ste 100-odstotno osredotočeni.
6. Z kolegi si delite koristne informacije. Povejte jim, da to počnete zato, ker želite, da imajo od tega korist vsi. Podrobno jim opišite priložnosti in nevarnosti, ki ste jih odkrili. Občasno ponudite pomoč kolegom, ki se spopadajo s težavami ali so obtičali pri nekem projektu. Vprašajte jih, ali jim lahko kako pomagate.
7. Če nimate časa za kaj, na primer za sejem ali prireditev, pojasnite, da morate posvetiti več časa tistim velikim projektom, o katerih ste govorili prej. Povejte jim, da ne želite razočarati pričakovanj svojih strank. Vsi bodo razumeli, zakaj ne morete, in bodo to cenili, saj delate na res velikih, pomembnih projektih, pri katerih je veliko na kocki!
8. Prevzemite odgovornost in povejte, kaj ste se naučili, če se kaj pokvari. Povejte, kakšne ukrepe ste sprejeli, da se to v prihodnje ne bo več ponovilo.

Vir

To je odlomek iz knjige»Vodnik za uspešne prodajalce v podjetjih: spremenite svoje življenje in postanite vrhunski prodajalec« avtorja Gerrita Jana de Vriesa. E-knjigo in izdajo v mehki vezavi si lahko ogledate naAmazonu.