Những mẹo hay nhất khi họp trên Zoom và Teams để tránh bị quản lý quá chi tiết
Hãy đọc để biết tại sao cuộc họp hàng tuần lại quan trọng đến thế và cách trình bày trong cuộc họp đó như một con linh cẩu vậy! Hãy loại bỏ những ông sếp hay can thiệp từng chi tiết nhỏ nhặt, phiền phức và nguy hiểm, những người đang phá hỏng cuộc sống hàng ngày và sự nghiệp của cậu đi!
Nếu cậu không chú trọng đến hình ảnh của mình thì đồng nghiệp của cậu sẽ là người thắng cuộc đấy
Bởi vì nếu cậu luôn chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi phát biểu trong cuộc họp, cậu sẽ có cơ hội độc nhất để tỏa sáng và tạo dựng hình ảnh ấn tượng. Nếu cậu không làm thế, các đồng nghiệp khác sẽ nổi bật hơn và nhận được nhiều sự ngưỡng mộ hơn từ sếp của cậu. Sếp của cậu cũng sẽ dễ nghi ngờ những gì cậu nói hơn và có thể sẽ muốn kiểm tra công việc của cậu thường xuyên hơn. Vì sếp cũng phải làm gì đó chứ, phải không?
Hậu quả có thể rất thảm khốc: Ví dụ như, sếp của cậu sẽ liên tục theo dõi và can thiệp quá sâu vào công việc của cậu. Cậu chắc chắn muốn tránh điều đó chứ! Những đồng nghiệp tự tin xây dựng được hình ảnh tốt và cẩn thận duy trì nó cũng có nhiều khả năng được giao thêm trách nhiệm hơn.
Sếp của cậu có xu hướng giao cho các đồng nghiệp những dự án mới và cơ hội để thử sức hơn. Dù sao thì, trong mắt sếp, họ mới là những người có khả năng thành công cao nhất. Cứ thế này, cậu sẽ ngày càng tụt lại phía sau và dần biến mất khỏi tâm điểm chú ý.
8 mẹo để trình bày như một con linh cẩu lươn lẹo trong cuộc họp Teams hoặc Zoom sắp tới
Với những mẹo họp Zoom và Teams này, cậu sẽ sớm thuyết trình như một con linh cẩu vậy. Từ giờ trở đi, cậu sẽ là tâm điểm của mọi cuộc họp.
- Hãy chuẩn bị thật kỹ cho mỗi cuộc họp nhé. Cậu cần biết rõ mình muốn đạt được điều gì và muốn nói gì. Ghi lại vài dòng ngắn gọn trên giấy để không bỏ sót điều gì nhé.
- Hãy đảm bảo cậu nổi bật bằng cách tích cực tham gia vào cuộc họp. Hãy phản hồi tích cực trước những sáng kiến từ đồng nghiệp. Hãy dành lời khen ngợi và đặt những câu hỏi mang tính xây dựng. Điều này sẽ cho sếp thấy rằng cậu đang tích cực đóng góp cho sự phát triển của đội ngũ và công ty. Cân nhắc đứng dậy khi đến lượt cậu trình bày nhé. Hãy đi lại trong phòng họp và tận dụng ngôn ngữ cơ thể. Đừng quá khiêm tốn và hãy vứt bỏ cái cảm giác xấu hổ vô cớ đó đi!
- Hãy tự hào và đầy tự tin kể về những dự án tuyệt vời mà cậu đang thực hiện. Hãy nói xem công ty sẽ được lợi như thế nào nếu cậu thành công trong việc thu hút được khách hàng mới đó, chẳng hạn. Hãy cho họ biết điều đó quan trọng với cậu ra sao, vì cả đội đều có thể hưởng lợi từ khách hàng mới đó. Dù thực tế thì tất cả chỉ xoay quanh cậu và chỉ là về thành công của riêng cậu mà thôi!
- Hãy lôi kéo đồng nghiệp và sếp vào câu chuyện của cậu bằng cách nhắc đến tên họ và đặt câu hỏi. Thể hiện lòng biết ơn đối với khả năng lãnh đạo của sếp bằng cách nhắc lại những lời khuyên mà sếp đã dành cho cậu trước đây. Nhấn mạnh xem điều đó đã giúp cậu như thế nào. Dù nghe có vẻ nịnh nọt quá mức và đồng nghiệp có thể thấy ghê tởm cậu… Thìcứ đùa một câu cho qua chuyện đi! Nói đại loại như… “Ừ tớ biết, chuyện này nghe tệ thật nhưng đó là sự thật… Đó thực sự là lời khuyên và hướng dẫn tuyệt vời, và nó chỉ cần được nhắc lại thôi.” Haha! Các đồng nghiệp chắc chắn sẽ muốn “xé xác” cậu mất! Tuy nhiên, sếp hay can thiệp chi tiết của cậu lại thầm thích điều này đấy!
- Hãy mặc đồ lịch sự và đảm bảo trông cậu thật chỉn chu trong suốt cuộc họp. Điều này sẽ vô tình khiến sự hiện diện và câu chuyện của cậu trở nên ấn tượng và đáng tin cậy hơn nữa. Cậu có cuộc họp qua video conference sắp tới không? Nếu có, chỉ nên bật camera khi cậu chắc chắn rằng hình ảnh và môi trường xung quanh sẽ làm nổi bật vẻ ngoài của cậu. Hãy tạo ra một không gian truyền cảm hứng, để mọi người đều cảm nhận được rằng cậu đang tập trung 100%.
- Hãy chia sẻ những thông tin hữu ích với các đồng nghiệp của cậu. Nói với họ rằng cậu làm điều này vì muốn mọi người đều được hưởng lợi từ đó. Hãy chia sẻ thật chi tiết về những cơ hội và thách thức mà cậu đã phát hiện ra. Thỉnh thoảng, hãy chủ động giúp đỡ những đồng nghiệp đang gặp khó khăn hoặc bị bế tắc trong dự án. Hỏi xem có việc gì cậu có thể làm để hỗ trợ họ không.
- Nếu cậu không có thời gian cho một việc gì đó, chẳng hạn như hội chợ thương mại hay sự kiện nào đó, hãy giải thích rằng cậu cần dành thêm thời gian cho những dự án lớn mà cậu đã nhắc đến trước đó. Nói với họ rằng cậu không muốn làm khách hàng thất vọng. Mọi người sẽ hiểu lý do tại sao cậu không thể tham gia và họ sẽ thông cảm cho cậu vì cậu đang làm việc trên những dự án thực sự lớn, quan trọng và có nhiều điều đang đặt cược vào đó!
- Hãy chịu trách nhiệm và chia sẻ những gì cậu đã học được nếu có sự cố xảy ra. Hãy kể lại những bước cậu đã thực hiện để ngăn chặn việc đó lặp lại trong tương lai.
Nguồn
Đây là một đoạn trích từ cuốn sách“Hướng dẫn dành cho những người bán hàng xuất sắc trong doanh nghiệp: Thay đổi cuộc đời và trở thành nhân viên bán hàng hàng đầu” của tác giả Gerrit Jan de Vries. Cậu có thể xem bản ebook và bản bìa mềm trênAmazon.