Những lời khuyên hay nhất khi ứng tuyển và lý do tại sao chẳng ai thèm đọc thư xin việc của cậu cả
5 mẹo nộp đơn xin việc hay nhất để thu hút sự chú ý tối đa là gì nhỉ? Cách nộp đơn xin việc truyền thống từ lâu đã không còn hiệu quả nữa rồi. Không có nhà tuyển dụng nào đọc thư xin việc của cậu một cách cá nhân và cẩn thận cả. Mọi người đều quá bận rộn và sự cạnh tranh thì quá khốc liệt. Làm thế nào để cậu có thể nổi bật giữa đám đông (những tiếng ồn xung quanh), để các nhà tuyển dụng chú ý đến thông điệp của cậu và cảm thấy hứng thú?
Viết thư xin việc và liên hệ với nhiều người khác nhau
Hãy đảm bảo rằng hồ sơ ứng tuyển của cậu không chỉ dựa vào bộ phận Nhân sự hay một cá nhân nào đó. Hãy tận dụng nhiều kênh và nhiều người khác nhau để đạt được mục tiêu của mình. Bằng cách thể hiện sự khác biệt so với những người khác, cậu sẽ ngay lập tức nổi bật và thu hút sự chú ý của mọi người. Cậu sẽ gây ấn tượng với bộ phận nhân sự và sếp mới của mình. Cụ thể là vì cậu thực sự cố gắng để nổi bật và làm việc với tất cả nhiệt huyết. Ai lại không muốn tìm hiểu thêm về một ứng viên đầy nhiệt huyết và tận tâm như vậy chứ? Vậy thì hãy tìm hiểu kỹ hơn và mời anh ấy đến phỏng vấn đi!
Sếp tương lai của cậu cũng mong đợi điều tương tự từ một chuyên gia bán hàng và phát triển kinh doanh. Cậu sẽ không để mọi nỗ lực tìm kiếm khách hàng của mình bị cản trở bởi một nhân viên hay thư ký thiếu năng lực đâu! Để rồi liên tục bị từ chối, khiến những ý định tốt đẹp và giá trị gia tăng của cậu chẳng bao giờ đến được tay người cần thiết. Việc ứng tuyển vào một công việc cũng y như vậy! Đừng bao giờ đặt tất cả trứng vào cùng một giỏ!
Viết đơn xin việc thật sáng tạo để nổi bật so với các ứng viên khác
Cậu phải tận dụng nhiều kênh liên lạc khác nhau và cố gắng tiếp cận nhiều đối tượng một cách sáng tạo. Mục tiêu là để mọi người đều biết cậu là ai và lý tưởng nhất là họ sẽ bàn tán về cậu trong cuộc họp sáng thứ Hai hoặc khi đứng bên máy pha cà phê. Sau đó, họ sẽ tự hào giới thiệu và thảo luận về tất cả các ứng viên phù hợp, những người đáp ứng đầy đủ các tiêu chí. Đó chính là những ứng viên trên giấy tờ được coi là ứng viên lý tưởng cho vị trí mới.
Cậu còn thiếu một vài tiêu chí nào đó à? Vậy thì cậu vẫn có thể lọt vào vòng tiếp theo đấy, vì cậu đã rất nỗ lực và là một người năng động, sáng tạo! Đó mới là điều quan trọng, bởi như vậy cậu vẫn sẽ để lại ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn, vì họ sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn về con người thật của cậu.
5 mẹo xin việc hay nhất mà thực sự hiệu quả
Nhưng cậu nên bắt đầu thế nào đây? Làm sao để cậu nổi bật và cạnh tranh với những ứng viên giàu kinh nghiệm hơn? Những ứng viên có thể đã tốt nghiệp đại học và có nhiều kinh nghiệm hơn? Về vấn đề này, tớ đã tổng hợp một số lời khuyên cá nhân rất quan trọng dưới đây. Và dù sao đi nữa… hãy nhớ rằng bất kỳ lá thư xin việc đầu tiên nào cũng không bao giờ được quá dài, không được vượt quá bốn đoạn văn, hay nói chung là không được dài hơn một tờ giấy A4.
Mẹo xin việc hay nhất số 1: Thu hút sự chú ý tối đa
Đừng mở đầu bằng những câu sáo rỗng an toàn như: “Tớ muốn ứng tuyển vào vị trí này…” hay “Tớ quan tâm đến vị trí này”, mà hãy bắt đầu đơn ứng tuyển bằng cách thu hút sự chú ý tối đa từ người đọc. Hãy mở đầu bằng một câu hỏi mở hoặc một nhận định gây tranh cãi. Hãy thu hút sự chú ý của họ ngay lập tức, lôi cuốn họ vào bài viết của cậu hết mức có thể và đảm bảo rằng họ sẽ muốn tiếp tục đọc.
Hãy tưởng tượng cậu chính là cuốn sách duy nhất trong một hiệu sách lớn. Là tác giả, cậu muốn tựa đề và bìa cuốn sách này thu hút sự chú ý tối đa của khách hàng trong hiệu sách. Cậu muốn khách hàng cầm cuốn sách này lên và đọc phần giới thiệu ở bìa sau! Đó chính là điều quan trọng nhất! Dưới đây là một ví dụ về câu hỏi mở mà cậu có thể dùng để mở đầu đơn xin việc của mình:
Nếu áp dụng các kỹ thuật và phương pháp tạo động lực độc đáo của tớ, công ty cậu có thể chốt thêm được bao nhiêu hợp đồng nữa nhỉ? Cứ đọc tiếp đi, tớ sẽ cho cậu biết ba lý do tại sao tớ sẽ đảm bảo cậu đạt được mục tiêu doanh số của mình.
Gerrit Jan de Vries
Được rồi… nếu cậu không tiếp tục đọc thì chắc hẳn cậu là thằng ngốc, hoặc hoàn toàn vô dụng, hoặc cả hai, phải không? Chính xác rồi! Sẽ có một phần thưởng (lợi ích) rất lớn đang chờ đợi người đọc phía trước khi cậu tiếp tục. Với tư cách là một công ty, cậu chắc chắn muốn tìm hiểu xem làm thế nào để thực hiện điều đó và ba lý do là gì, hoặc có thể sử dụng một cách tiếp cận như thế này:
Ba xu hướng quan trọng trong ngành của cậu, có thể giúp công ty cậu tăng thêm doanh thu. Hãy đọc tiếp để khám phá cách tớ sẽ củng cố đội ngũ của cậu, để cùng nhau tận dụng tối đa những cơ hội này nhé.
Gerrit Jan de Vries
Giờ thì nhà tuyển dụng chắc chắn muốn tìm hiểu thêm về cậu rồi đấy
Ngon quá! Thật là tuyệt vời! Cậu sẽ chỉ muốn đọc tiếp để xem kết cục sẽ ra sao thôi. Dù sao đi nữa, cậu cũng muốn biết ứng viên độc đáo này là ai chứ! Với một câu mở đầu bùng nổ và lời nhận xét hoành tráng như thế, cậu sẽ vọt thẳng lên đầu đống thư xin việc ngay lập tức! Làm thế này, cậu sẽ khiến các đối thủ của mình chán nản và không còn cơ hội nào cả!
Vì thế, đừng có chơi an toàn nữa, vì như thế thì cậu thực sự sẽ không thể tồn tại được trong thời buổi này, huống chi là trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt. Chỉ khi nghĩ lớn và hành động táo bạo, cậu mới có thể giành được công việc đó thôi!
Mẹo xin việc hay nhất số 2: Ghi rõ các kỹ năng và phẩm chất
Hãy dùng bút đánh dấu màu vàng để gạch chân những kỹ năng và phẩm chất chính mà cậu tìm thấy trong mẩu tin tuyển dụng. Đôi khi chúng được nhắc lại trực tiếp hoặc gián tiếp nhiều lần. Đôi khi chúng lại ẩn trong các câu văn. Hãy ghi lại những điểm này và thử tìm ra rồi liệt kê hết chúng nhé!
Cậu cần khéo léo cho người đọc thấy rằng cậu đã sở hữu những kỹ năng này, hoặc sẵn sàng học hỏi bằng cách đầu tư thêm vào bản thân. Đồng thời, hãy nêu ví dụ cụ thể về cách cậu đã áp dụng thành công một kỹ năng nào đó trong công việc trước đây, khi còn đi học đại học hoặc trong thời gian thực tập.
Hãy làm cho nội dung trở nên cụ thể và dễ hình dung đối với người đọc, đồng thời cho họ thấy rằng cậu thực sự hiểu rõ vấn đề. Hãy cho họ thấy trước cách cậu sẽ giúp họ đạt được thành công. Vì vậy, hãy luôn đưa ra phản hồi cụ thể về những yêu cầu liên quan đến kỹ năng của chính cậu. Kết nối điều đó với những tham vọng và cá tính độc đáo của cậu. Đảm bảo rằng người đọc nhận được cả những xác nhận trực tiếp lẫn gián tiếp rằng cậu chính là ứng viên lý tưởng.
Tại sao cậu lại giỏi hơn và tại sao họ nên cho cậu một cơ hội
Hãy ghi ra lý do tại sao cậu lại khác biệt so với các ứng viên khác nhé. Giải thích xem tại sao cậu, ví dụ như với tấm bằng cử nhân, lại có thể thành công hơn đối thủ có bằng thạc sĩ. Hãy đưa ra ví dụ cụ thể và thể hiện sự quyết tâm! Đừng ngại chỉ ra những điểm còn thiếu sót của bản thân đâu nhé!
Hãy nắm tay họ và mang đến những góc nhìn mới mẻ. Hãy chứng tỏ rằng kiến thức của cậu trong lĩnh vực tiếp thị và hành vi người tiêu dùng mang lại cho cậu một lợi thế độc đáo, bởi cậu có thể đánh giá quá trình mua hàng của khách hàng một cách chính xác hơn rất nhiều. Hãy cho người đọc thấy rằng nền tảng pháp lý của cậu mang lại lợi thế trong quá trình đàm phán hợp đồng. Điều này giúp cậu chủ động kiểm soát tình hình và chứng tỏ rằng cậu đã thực sự thấu hiểu vị trí công việc cũng như văn hóa công ty. Cậu đang chứng minh rằng mình sở hữu yếu tố X cần thiết để gặt hái thành công ở vị trí mới.
Mẹo xin việc hay nhất số 3: Lập một kế hoạch thật ấn tượng và độc đáo
Hãy nêu rõ trong bài thuyết trình và thư xin việc của cậu rằng cậu dự định sẽ làm gì. Giải thích cụ thể những gì cậu sẽ đạt được trong tuần đầu tiên, sau đó là 30 ngày đầu, tiếp theo là ba tháng đầu và cuối cùng là một năm, theo từng bước cụ thể. Đồng thời, hãy nêu rõ cậu sẽ làm gì và đạt được những thành quả gì cho nhà tuyển dụng mới ở từng giai đoạn đó.
Điều này cực kỳ có giá trị đối với các nhà tuyển dụng. Nó cho thấy cậu đã lập kế hoạch như thế nào và cậu có thể xử lý các mục tiêu cũng như thời hạn một cách có hệ thống. Chẳng ai làm điều này cả và cậu – với tư cách là ứng viên – có cơ hội độc nhất vô nhị để nổi bật và bắt đầu áp dụng ngay.
Mẹo xin việc hay nhất số 4: Hãy chủ động liên hệ trực tiếp với vài người
Đừng bao giờ chỉ trông cậy vào một người duy nhất và ảo tưởng rằng chỉ có người đó mới giúp cậu tìm được công việc mới. Vì thế, đừng chỉ điền đơn ứng tuyển hay gửi thư xin việc rồi ngồi im không làm gì nữa!
Thay vào đó, hãy gọi trước cho bộ phận nhân sự và nói rõ rằng cậu sẽ nộp đơn, đồng thời họ có thể mong đợi CV và thư bày tỏ nguyện vọng của cậu. Ngoài ra, hãy liên hệ trước với người phụ trách tuyển dụng qua các mạng xã hội như LinkedIn, hoặc bấm thích những bài đăng liên quan của sếp tương lai.
Cuối cùng, nếu có thể, hãy liên hệ với những đồng nghiệp tương lai tại các hội nghị, buổi tiệc giao lưu hay các sự kiện khác nhé. Cậu có thể nhắc đến điều này trong cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc trong tin nhắn gửi cho người quản lý. Hãy thể hiện sự hào hứng của cậu đối với cơ hội mới này.
Hỏi quản lý xem anh ấy có muốn xem trước hồ sơ ứng tuyển của cậu không, hồ sơ này cậu sẽ gửi cho anh/chị xxx ở phòng Nhân sự. Nếu được, cậu cũng nên thử liên hệ với giám đốc phòng Nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng nhân tài nhé! Hãy chia sẻ với anh ấy về kế hoạch của cậu và cho anh ấy biết trước những bước cậu sẽ thực hiện để đạt được thành công. Cậu sẽ giúp công ty của anh ấy thành công hơn nữa và vượt qua các mục tiêu như thế nào.
Giờ thì ai cũng biết rõ cậu là ai rồi đấy
Giờ thì cậu đã có một nhóm khoảng ba đến bốn người rất tuyệt rồi… toàn là những người có liên quan, những người giờ đây đã biết cậu là ai và rằng cậu đang lên kế hoạch cho một điều gì đó rất đặc biệt.
Hãy tưởng tượng những người này lại có liên quan đến quy trình tuyển dụng bằng cách nào đó! Sẽ ra sao nhỉ, nếu họ đứng bên máy pha cà phê và nói rằng đã gặp một ứng viên cực kỳ đặc biệt. Rồi người kia lại xác nhận rằng anh ta cũng đã được cậu liên hệ với một thông điệp tương tự!
Cậu đã tạo ra một đà phát triển mạnh mẽ và giờ đây đã thu hút được sự chú ý của tất cả mọi người rồi đấy.
Trên thực tế, đây cũng chính là điều người ta mong đợi ở một ứng viên mới trong lĩnh vực bán hàng và phát triển kinh doanh, nơi đòi hỏi phải tiếp xúc thường xuyên với khách hàng. Cậu chính là người phải thu hút được khách hàng mới đấy! Thế là cậu đã vượt xa đối thủ cả dặm rồi.
Còn nhóm ứng viên vô vọng kia nữa, những người chỉ biết nộp đơn rồi thỉnh thoảng gọi điện hỏi khi nào mới nhận được phản hồi và tại sao vẫn chưa được mời phỏng vấn? Đó chính là những người lười biếng, thụ động và mù quáng tin tưởng vào bản CV của mình.
Cậu đã bỏ xa những người đó rồi đấy! Dù các buổi phỏng vấn còn chưa bắt đầu, nhưng mọi người đã xôn xao bàn tán về cậu rồi!
Mẹo xin việc hay nhất số 5: Hãy chủ động hoàn toàn
Cuối cùng, đây là một mẹo về việc tổng kết, theo dõi và sắp xếp lịch hẹn. Đừng bao giờ kết thúc một cuộc gặp mặt trực tiếp, một cuộc gọi điện thoại, một email hay một cuộc trò chuyện trực tuyến mà không có kế hoạch hành động cụ thể. Đừng ra về mà chưa thảo luận qua một bản tóm tắt ngắn gọn về những điều đã thống nhất. Hãy đảm bảo rằng cậu đã nhận được sự đồng ý và xác nhận về bước tiếp theo. Một ngày giờ cụ thể, khi đã hẹn gặp để cập nhật thông tin hoặc tiếp tục trao đổi.
Nếu điều đó không thể thực hiện được cụ thể thì sao? Vậy thì hãy thống nhất một mốc thời gian muộn nhất, sau đó cậu sẽ gọi lại. Trong cuộc trò chuyện này, cậu hãy nhắc lại với đối tác những gì hai bên vừa thống nhất gần đây về bước tiếp theo. Điều này không chỉ đảm bảo sự rõ ràng, nhất quán và kế hoạch tốt, mà còn giúp cậu đánh giá chính xác hơn xem giải pháp nào là phù hợp, hay đã đến lúc cần phát triển những sáng kiến mới.
Nói cách khác: từ giờ trở đi, cậu sẽ không còn phải ngồi chờ bộ phận Nhân sự liên hệ nữa. Kể từ hôm nay, cậu sẽ nắm toàn quyền kiểm soát và định hướng. Và chính cậu sẽ quyết định những bước tiếp theo.
Hãy thay đổi cách suy nghĩ của cậu về việc nộp đơn xin việc và phỏng vấn nhé
Chỉ khi thực sự áp dụng những lời khuyên này và thay đổi cách suy nghĩ khi đi xin việc, cậu mới có thể chinh phục được công việc lý tưởng của mình. Công việc sẽ giúp cậu phát triển bản thân hơn nữa. Công việc sẽ giúp cậu hiện thực hóa những mục tiêu cá nhân (về tài chính) trong cuộc sống.
Từ hôm nay… Hãy dũng cảm, tự hào, suy nghĩ và hành động thật táo bạo.
Hãy chủ động và nắm quyền kiểm soát hoàn toàn. Hãy đầy tham vọng và đừng để sự không chắc chắn hay xu hướng chạy theo số đông kìm hãm cậu. Hãy giành lấy công việc lý tưởng mà cậu xứng đáng có được, bởi chẳng ai khác muốn và có thể làm tốt hơn cậu cả. Hãy khiến đối thủ phải nản lòng và bỏ xa cậu thật xa.
Điều đó đã có sẵn trong cậu rồi và cậu hoàn toàn có thể làm được… tớ tin chắc cậu sẽ thành công!
Nguồn sách
5 lời khuyên hay nhất khi ứng tuyển để có được bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào được trích từ cuốn sách“Hướng dẫn dành cho những người thành công trong lĩnh vực bán hàng doanh nghiệp: Thay đổi cuộc đời và trở thành nhân viên bán hàng xuất sắc” của Gerrit Jan de Vries. Cậu có thể xem bản ebook và bản in trênAmazon.