Organizační schéma kolegů je falešná zpráva a bezcenná fasáda
Kolegové, společnosti a interní organizace se zdají být transparentní. Zvláště když se podíváte na organizační schéma. Zdá se být ideálním zobrazením reality a každodenního kancelářského života, ale skutečnost je jiná! V tomto krátkém článku se dozvíte klíčové tipy a strategie, jak rozpoznat nebezpečné interní organizační sítě, abyste mohli zůstat v bezpečí v zaměstnání i během své kariéry.
Identifikace skrytých sítí a mocenských vztahů
V mnoha firmách je organizační schéma jen fasádou. Pokud chcete být ve své firmě úspěšní, musíte si nejprve uvědomit skryté sítě a mocenské vztahy ve firmě. Budete muset zjistit, kdo je skutečně odpovědný za dané oddělení a kdo má silný vliv na lidi, kteří jsou pro vás důležití. Musíte zjistit, kdo je pravou rukou a naslouchajícím uchem vašeho nadřízeného.
Pokud znáte skryté sítě a mocenské vztahy, pomůže vám to získat silnou pozici ve firmě. Můžete pak nechat ostatní lidi, aby za vás lobbovali. Včas se dozvíte fámy a tajné informace, které vám umožní bránit se nebo využít určité příležitosti. Pokud však budete tyto skryté sítě ignorovat? Pak vás to může stát i práci a poškodit vaši kariéru.
Příklady kolegů ve skrytých sítích
Jaké jsou tedy příklady kolegů, kteří jsou součástí takové skryté sítě a kteří mají obrovskou moc a vliv?
Tajemník společnosti
V některých firmách se zdá, že komunikace je neformální. Mohlo by se zdát, že je zcela v pořádku oslovit šéfa svého nadřízeného, ale zdání může klamat. Někdy je sekretářka jednou z nejmocnějších osob ve firmě. Vidí a slyší všechno a je důvěrnicí velkého šéfa.
Zanedbáváte osobní kontakt se sekretářkou nebo se k ní chováte špatně? Pak to může poškodit vaši kariéru. Může o vás negativně mluvit před velkým šéfem nebo před ostatními kolegy. Nebo vás prostě jen naštvat tím, že vám včas nepodepsala prohlášení o výdajích.
Vaši fanoušci a ambasadoři mezi kolegy
Na druhou stranu, pokud se k důležitým kolegům chováte dobře a s respektem, může vám to velmi pomoci. Dopřejte jim uznání a pocit, že jejich role je nepostradatelná. Že je milé, že vám pomáhají. Také se jich zeptejte, co byste mohli udělat pro zlepšení vztahů a spolupráce mezi odděleními. Dejte jim jemné veřejné uznání.
Uvidíte, že se tito kolegové stanou vašimi věrnými fanoušky a interními ambasadory. Pomohou vám otevřít dveře, které zůstávají pro ostatní kolegy zavřené. Tímto způsobem vám mohou někteří kolegové pomoci dostat se v organizaci výš.
Oblíbení kolegové manažera
Dalším tématem, které se pravidelně objevuje, je oblíbený kolega vašeho nadřízeného nebo velkého šéfa. To je kolega, který se těší zvláštní ochraně. Například kvůli zvláštnímu vztahu s velkým šéfem. V mnoha případech se jedná o atraktivní kolegyni.
Někdy má velký šéf tajný poměr se svou oblíbenou kolegyní, nebo je to jeho velký sen a zatím se mu to nepodařilo? Může se také stát, že už poměr měli. Velký šéf nyní svou „oblíbenou kolegyni“ pevně drží na její pracovní pozici. Jeho oblíbená kolegyně se najednou stala nedotknutelnou a vydírá velkého šéfa… aby se bolestivé podrobnosti o tajném poměru nikdy nedostaly na veřejnost.
U těchto oblíbených kolegů je velmi důležité, abyste je nechali na pokoji nebo s nimi alespoň jednali jako s rovnocennými. Nikdy se ji nesnažte stavět do špatného světla pomlouváním za jejími zády. Pokud velký šéf uvidí, že se s jeho oblíbenou kolegyní zachází špatně, okamžitě zasáhne, aby ji ochránil. To může skutečně znamenat, že budete rázem odsunuti na vedlejší kolej. Že vám náhle z nevysvětlitelných důvodů neprodlouží smlouvu.
Proto vám doporučuji, abyste přijali a uznali, že takové vztahy jsou nezrušitelné. Raději je nechte být. Co můžete udělat, je například pomoci oblíbené kolegyni, pokud to potřebuje. A pak doufat, že oblíbená kolegyně o vás pozitivně promluví před velkým šéfem. Dávejte si však pozor, abyste se s ní příliš nesblížili. V opačném případě to může být pro velkého šéfa nepříjemné.
7 tipů, jak odhalit skryté sítě a mocenské vztahy mezi kolegy
Níže jsem pro vás shrnul sedm tipů, jak objevit skryté vnitřní organizace a co s nimi můžete nejlépe udělat, aby vám to přineslo osobní prospěch:
- Vytvořte si vlastní organizační schéma! Nakreslete, kdo je s kým kamarád. Kde je to možné, vyměňte si skryté zájmy nebo moc. Uložte ji na bezpečné místo, aby ji kolegové nemohli náhodou objevit!
- Zkuste zjistit, kdo jsou lidé, které byste mohli využít k posílení své vlastní situace a osobní značky. Zaměřte se také na lidi, kteří mohou být hrozbou. Snažte se toto nebezpečí nejprve izolovat!
- Při obědě nebo během network drinku zkontrolujte, kteří lidé jsou si velmi blízcí, a věnujte velkou pozornost jejich neverbální komunikaci. To jsou pak první známky skrytých vztahů.
- Odcházejí lidé z práce často ve stejnou dobu nebo v rychlém sledu? Chodí často společně na oběd nebo jejich schůzky 1 na 1 trvají často o něco déle než obvykle?
- Zkuste si udělat přehled o tom, kdo jsou pro vás nejdůležitější lidé.
- Dbejte na to, abyste se pravidelně účastnili společných obědů a nápojů. Můžete tak věnovat zvýšenou pozornost tomu, jak spolu kolegové komunikují v neformálnější atmosféře.
- Zeptejte se svého vedoucího, kteří kolegové jsou pro něj a tým mimořádně důležití. Zeptejte se, jak byste mu mohli pomoci zlepšit vztahy s těmito kolegy.
Využívání příležitostí a odstraňování hrozeb s kolegy
Od nynějška se nenechte překvapit skrytými vnitřními vztahy a mocenskými poměry! Pravidelně jim věnujte pozornost. Uvědomte si jedinečné příležitosti, ale také hrozby.
Reagujte na příležitosti a přijměte opatření k omezení rizik. Budete tak jedni z mála, kteří vidí, jak vaše společnost skutečně funguje a jak vaši kolegové skutečně spolupracují.
Informace a věci, které zjistíte, si vždy nechte pro sebe!
Nepovídejte o skrytých aférách nebo mocenských vztazích, protože pak byste prozradili všechny své tajné karty. Nenechte se zlákat. Pokud o tom přesto chcete s někým mluvit, probírejte to pouze s partnerem nebo rodinou.
Buďte ostražití a dbejte na to, aby se vaše jedinečné výhody a tajné znalosti nikdy nedostaly na veřejnost!
Zdroj knihy
Toto je výňatek z knihy „Průvodce vítězů firemního prodeje: Autor: Gerrit Jan de Vries, „Proměňte svůj život a staňte se špičkovým prodejcem“. Prohlédněte si elektronickou knihu a brožovanou verzi na Amazonu.