Bagan organisasi kolega adalah berita palsu dan fasad yang tidak berharga
Rekan kerja, Perusahaan dan organisasi internal tampak transparan. Terutama jika Anda melihat bagan organisasi. Tampaknya ini merupakan representasi ideal dari realitas dan kehidupan kantor sehari-hari, tetapi kenyataannya berbeda! Dalam artikel singkat ini, Anda akan mempelajari kiat-kiat dan strategi utama untuk mengidentifikasi jaringan organisasi internal yang berbahaya, sehingga Anda dapat tetap aman dalam pekerjaan Anda dan sepanjang karier Anda.
Mengidentifikasi jaringan tersembunyi dan relasi kuasa
Di banyak perusahaan, bagan organisasi hanyalah sebuah fasad. Jika Anda ingin menjadi sukses di dalam perusahaan Anda, Anda harus terlebih dahulu menyadari jaringan tersembunyi dan hubungan kekuasaan di perusahaan Anda. Anda harus mencari tahu siapa yang benar-benar bertanggung jawab atas sebuah departemen dan siapa yang memiliki pengaruh kuat terhadap orang-orang yang penting bagi Anda. Anda harus mencari tahu siapa tangan kanan dan telinga pendengar manajer Anda.
Jika Anda mengetahui jaringan dan hubungan kekuasaan yang tersembunyi, hal ini akan membantu Anda untuk mendapatkan posisi yang kuat di dalam perusahaan Anda. Anda kemudian dapat membiarkan orang lain melobi untuk Anda. Anda akan mengetahui rumor dan informasi rahasia pada waktunya, yang akan memungkinkan Anda untuk membela diri atau mengambil peluang tertentu. Namun jika Anda mengabaikan jaringan tersembunyi ini? Maka hal ini bahkan dapat membuat Anda kehilangan pekerjaan dan merusak karier Anda.
Contoh kolega dalam jaringan tersembunyi
Jadi, apa saja contoh kolega yang menjadi bagian dari jaringan tersembunyi dan memiliki kekuatan dan pengaruh yang sangat besar?
Sekretaris Perusahaan
Di beberapa perusahaan, komunikasi yang terjalin bersifat informal. Kelihatannya tidak masalah untuk mendekati atasan manajer Anda, tetapi penampilan bisa menipu. Terkadang sekretaris adalah salah satu orang yang paling berkuasa di perusahaan. Dia melihat dan mendengar segalanya dan merupakan orang kepercayaan bos besar.
Apakah Anda mengabaikan kontak pribadi dengan sekretaris atau Anda memperlakukannya dengan buruk? Maka hal ini dapat membahayakan karier Anda. Dia bisa saja berbicara negatif tentang Anda kepada atasan atau di depan rekan kerja lainnya. Atau hanya mengganggu Anda, dengan tidak menandatangani surat pernyataan pengeluaran Anda tepat waktu.
Penggemar dan Duta Besar Anda di antara kolega Anda
Di sisi lain, jika Anda memperlakukan rekan kerja yang penting dengan baik dan penuh rasa hormat, hal ini akan sangat membantu Anda. Berikan mereka pengakuan dan perasaan bahwa peran mereka sangat diperlukan. Sangat menyenangkan bahwa mereka ada di sana untuk membantu Anda. Tanyakan juga kepada mereka apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan hubungan dan kerja sama antar departemen. Beri mereka pengakuan publik secara halus.
Anda akan melihat bahwa kolega-kolega ini akan menjadi penggemar setia dan duta internal Anda sendiri. Mereka akan membantu Anda membuka pintu yang masih tertutup bagi kolega lain. Dengan cara ini, kolega tertentu dapat membantu Anda mencapai posisi yang lebih tinggi dalam organisasi.
Rekan kerja favorit sang manajer
Topik lain yang sering muncul adalah rekan kerja favorit manajer Anda atau bos besar. Yaitu rekan kerja yang mendapat perlindungan khusus. Misalnya karena hubungan khusus dengan bos besar. Dalam banyak kasus, ini adalah kolega wanita yang menarik.
Terkadang bos besar diam-diam berselingkuh dengan rekan kerja favoritnya, atau apakah ini adalah impian besarnya dan dia belum berhasil? Bisa juga mereka sudah berselingkuh. Bos besar itu kini mempertahankan “rekan favoritnya” tetap di posisi pekerjaannya. Rekan kerja favoritnya tiba-tiba menjadi tak tersentuh dan memeras si bos besar… agar detail menyakitkan tentang perselingkuhan rahasia itu tidak diketahui publik.
Dengan kolega favorit seperti ini, sangat penting bagi Anda untuk membiarkan mereka sendiri, atau setidaknya memperlakukan mereka secara setara. Jangan pernah mencoba menempatkannya dalam posisi yang buruk dengan bergosip di belakangnya. Jika bos besar melihat rekan kerja favoritnya diperlakukan dengan buruk, dia akan segera turun tangan untuk melindunginya. Hal ini benar-benar bisa berarti bahwa Anda tiba-tiba dikesampingkan. Tiba-tiba, untuk alasan yang tidak dapat dijelaskan, kontrak Anda tidak diperpanjang.
Oleh karena itu, saya menyarankan Anda untuk menerima dan mengakui bahwa hubungan semacam itu tidak dapat diputuskan. Lebih baik Anda biarkan saja mereka. Yang bisa Anda lakukan, misalnya, adalah membantu rekan kerja favorit jika dia membutuhkannya. Dan kemudian berharap rekan kerja favorit itu berbicara positif tentang Anda kepada bos besar. Namun berhati-hatilah untuk tidak terlalu dekat dengannya. Jika tidak, hal ini bisa membuat bos besar merasa tidak nyaman.
7 Kiat untuk menemukan jaringan tersembunyi dan hubungan kekuasaan di antara rekan kerja
Di bawah ini saya telah merangkum tujuh tips untuk Anda, tentang bagaimana menemukan organisasi internal yang tersembunyi dan apa yang dapat Anda lakukan dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memberi Anda keuntungan pribadi:
- Buat bagan organisasi Anda sendiri! Gambarkan siapa yang berteman dengan siapa. Jika memungkinkan, tunjukkan kepentingan atau kekuasaan tersembunyi. Simpan ini di tempat yang aman sehingga tidak akan pernah bisa ditemukan secara tidak sengaja oleh kolega Anda!
- Cobalah untuk mencari tahu siapa saja orang-orang yang dapat Anda gunakan untuk memperkuat situasi dan merek pribadi Anda. Juga fokuslah pada orang-orang yang mungkin menjadi ancaman. Cobalah untuk mengisolasi bahaya itu terlebih dahulu!
- Saat makan siang atau saat minum-minum bersama, periksa orang-orang yang sangat dekat satu sama lain dan perhatikan komunikasi non-verbal mereka. Maka ini adalah tanda-tanda pertama dari hubungan yang tersembunyi.
- Apakah orang-orang sering pulang kerja pada waktu yang sama atau secara berurutan? Apakah mereka sering pergi makan siang bersama atau apakah pertemuan 1 lawan 1 mereka sering memakan waktu lebih lama dari biasanya?
- Cobalah untuk membuat gambaran umum untuk diri Anda sendiri tentang siapa saja orang yang paling penting bagi Anda.
- Pastikan Anda secara teratur berpartisipasi dalam acara makan siang dan minum bersama. Dengan cara ini, Anda dapat memberikan perhatian ekstra pada bagaimana rekan kerja berinteraksi satu sama lain dalam suasana yang lebih informal.
- Tanyakan kepada manajer Anda kolega mana yang sangat penting baginya dan tim. Tanyakan bagaimana Anda dapat membantunya meningkatkan hubungan dengan kolega-kolega ini.
Meraih peluang dan menghilangkan ancaman bersama rekan kerja
Mulai sekarang, jangan kaget dengan hubungan internal yang tersembunyi dan hubungan kekuasaan! Perhatikanlah hal ini secara teratur. Waspadai peluang-peluang unik, tetapi juga ancaman-ancamannya.
Tanggapilah peluang yang ada dan ambil tindakan untuk membatasi risiko. Dengan demikian, Anda akan menjadi salah satu dari sedikit orang yang dapat melihat bagaimana perusahaan Anda benar-benar berfungsi dan bagaimana kolega Anda bekerja sama.
Selalu simpan informasi dan hal-hal yang Anda temukan untuk diri Anda sendiri!
Jangan bergosip tentang hubungan gelap atau hubungan kekuasaan, karena dengan begitu Anda akan menyerahkan semua kartu rahasia Anda. Jangan tergoda. Jika Anda masih ingin membicarakannya dengan seseorang, bicarakan hanya dengan pasangan atau keluarga Anda.
Waspadalah dan pastikan bahwa manfaat unik dan pengetahuan rahasia Anda tidak akan pernah masuk ke ranah publik!
Sumber buku
Ini adalah kutipan dari buku “Panduan pemenang penjualan korporat: Ubah hidup Anda dan jadilah pemain penjualan terbaik” oleh Gerrit Jan de Vries. Lihat ebook dan versi cetaknya di Amazon.