Kollegaers organisasjonskart er falske nyheter og en verdiløs fasade
Kolleger, selskaper og interne organisasjoner virker gjennomsiktige. Spesielt hvis du ser på et organisasjonskart. Det virker som en ideell representasjon av virkeligheten og kontorhverdagen, men virkeligheten er en annen! I denne korte artikkelen får du viktige tips og strategier for hvordan du kan identifisere farlige interne organisasjonsnettverk, slik at du kan være trygg i jobben din og gjennom hele karrieren.
Identifisere skjulte nettverk og maktrelasjoner
I mange bedrifter er et organisasjonskart bare en fasade. Hvis du vil lykkes i bedriften din, må du først bli klar over de skjulte nettverkene og maktforholdene i bedriften. Du må finne ut hvem som egentlig har ansvaret for en avdeling, og hvem som har sterk innflytelse på personer som er viktige for deg. Du må finne ut hvem som er din leders høyre hånd og lytter.
Hvis du er klar over de skjulte nettverkene og maktforholdene, vil dette hjelpe deg til å få en sterk posisjon i bedriften. Deretter kan du la andre mennesker drive lobbyvirksomhet for deg. Du vil oppdage rykter og hemmelig informasjon i tide, slik at du kan forsvare deg eller gripe visse muligheter. Men hvis du ignorerer disse skjulte nettverkene? Da kan det til og med koste deg jobben og skade karrieren din.
Eksempler på kolleger i skjulte nettverk
Så hva er noen eksempler på kolleger som er en del av et slikt skjult nettverk, og som har enorm makt og innflytelse?
Selskapets sekretær
I noen bedrifter virker det som om kommunikasjonen er uformell. Det kan virke helt ok å henvende seg til sjefen til sjefen din, men skinnet kan bedra. Noen ganger er sekretæren en av de mektigste personene i en bedrift. Hun ser og hører alt, og er sjefens fortrolige.
Forsømmer du den personlige kontakten med sekretæren, eller behandler du henne dårlig? Da kan dette være skadelig for karrieren din. Hun kan snakke negativt om deg til sjefen eller foran andre kolleger. Eller rett og slett bare irritere deg ved å ikke få utgiftsdeklarasjonen din signert i tide.
Dine fans og ambassadører blant kollegene dine
Hvis du derimot behandler viktige kolleger godt og med respekt, kan dette hjelpe deg enormt. Gi dem anerkjennelse og følelsen av at deres rolle er uunnværlig. At det er så hyggelig at de er der for å hjelpe deg. Spør dem også hva du kan gjøre for å forbedre forholdet og samarbeidet mellom avdelingene. Gi dem en subtil offentlig anerkjennelse.
Du vil se at disse kollegene blir dine egne lojale fans og interne ambassadører. De vil hjelpe deg med å åpne dører som forblir stengt for andre kolleger. På denne måten kan enkelte kolleger hjelpe deg med å komme høyere opp i organisasjonen.
Lederens favorittkolleger
Et annet tema som stadig dukker opp, er favorittkollegaen til sjefen eller den øverste sjefen. Det er den kollegaen som nyter spesiell beskyttelse. For eksempel på grunn av et spesielt forhold til sjefen. I mange tilfeller er dette en attraktiv kvinnelig kollega.
Noen ganger har den store sjefen i hemmelighet hatt en affære med sin favorittkollega, eller er dette hans store drøm som han ennå ikke har lykkes med? Det kan også være at de allerede har hatt en affære. Den store sjefen holder nå sin «yndlingskollega» fast i hennes stilling. Favorittkollegaen er plutselig blitt urørlig og utpresser den store sjefen … slik at smertefulle detaljer om den hemmelige affæren aldri skal bli offentliggjort.
Med slike favorittkolleger er det svært viktig at du lar dem være i fred, eller i det minste behandler dem som likeverdige. Prøv aldri å sette henne i et dårlig lys ved å sladre bak ryggen på henne. Hvis sjefen ser at yndlingskollegaen blir behandlet dårlig, vil han straks gripe inn for å beskytte henne. Det kan virkelig bety at du plutselig blir satt på sidelinjen. At kontrakten din plutselig, av uforklarlige grunner, ikke blir fornyet.
Jeg råder deg derfor til å akseptere og erkjenne at slike forhold er ubrytelige. Det er bedre å la dem være i fred. Det du for eksempel kan gjøre, er å hjelpe favorittkollegaen hvis hun trenger det. Og så kan du håpe at favorittkollegaen snakker positivt om deg til den store sjefen. Men vær forsiktig så du ikke kommer for nær henne. Ellers kan dette bli ubehagelig for den store sjefen.
7 tips for å oppdage skjulte nettverk og maktforhold blant kolleger
Nedenfor har jeg oppsummert syv tips til deg om hvordan du kan oppdage skjulte interne organisasjoner og hva du kan gjøre best med dem, slik at det kan gi deg personlig nytte:
- Lag ditt eget organisasjonskart! Tegn inn hvem som er venner med hvem. Der det er mulig, utveksles skjulte interesser eller makt. Oppbevar dette på et trygt sted slik at det aldri kan bli oppdaget av kollegene dine ved et uhell!
- Prøv å finne ut hvem du kan bruke til å styrke din egen situasjon og ditt personlige varemerke. Fokuser også på de personene som kan utgjøre en trussel. Prøv å isolere den faren først!
- I lunsjen eller under nettverksdrinkene kan du sjekke hvilke personer som står hverandre svært nær, og følge nøye med på deres ikke-verbale kommunikasjon. Da er dette de første tegnene på skjulte relasjoner.
- Forlater folk ofte jobben samtidig eller i rask rekkefølge? Spiser de ofte lunsj sammen, eller tar en-til-en-møtene ofte litt lenger tid enn vanlig?
- Prøv å skaffe deg en oversikt over hvem som er de viktigste personene for deg.
- Sørg for at du regelmessig deltar i felles lunsjer og drinker. På denne måten kan du være ekstra oppmerksom på hvordan kollegene samhandler med hverandre i en mer uformell atmosfære.
- Spør lederen din hvilke kolleger som er ekstra viktige for ham og teamet. Spør hvordan du kan hjelpe ham med å forbedre forholdet til disse kollegene.
Utnytte muligheter og eliminere trusler sammen med kolleger
Fra nå av må du ikke la deg overraske av skjulte interne relasjoner og maktforhold! Vær oppmerksom på det regelmessig. Vær oppmerksom på de unike mulighetene, men også på truslene.
Ta tak i mulighetene og iverksett tiltak for å begrense risikoen. På den måten blir du en av de få som kan se hvordan bedriften din faktisk fungerer, og hvordan kollegene dine faktisk jobber sammen.
Hold alltid informasjonen og det du oppdager for deg selv!
Ikke sladre om skjulte affærer eller maktforhold, for da vil du gi fra deg alle dine hemmelige kort. Ikke la deg friste. Hvis du likevel ønsker å snakke med noen om det, bør du bare diskutere det med partneren din eller familien.
Vær på vakt og sørg for at din unike fordel og hemmelige kunnskap aldri blir offentlig kjent!
Bokkilde
Dette er et utdrag fra boken «The corporate sales winners guide: Forvandle livet ditt og bli en topp selger» av Gerrit Jan de Vries. Se eboken og pocketversjonen på Amazon.