Organizačná schéma kolegov je falošná správa a bezcenná fasáda
Kolegovia, Spoločnosti a interné organizácie sa zdajú byť transparentné. Najmä ak sa pozriete na organizačnú schému. Zdá sa, že je ideálnym zobrazením reality a každodenného kancelárskeho života, ale skutočnosť je iná! V tomto krátkom článku sa dozviete kľúčové tipy a stratégie, ako identifikovať nebezpečné interné organizačné siete, aby ste mohli zostať v bezpečí v práci a počas celej svojej kariéry.
Identifikácia skrytých sietí a mocenských vzťahov
V mnohých spoločnostiach je organizačná schéma len fasádou. Ak chcete byť vo svojej firme úspešní, musíte si najprv uvedomiť skryté siete a mocenské vzťahy vo vašej firme. Budete musieť zistiť, kto je skutočne zodpovedný za dané oddelenie a kto má silný vplyv na ľudí, ktorí sú pre vás dôležití. Musíte zistiť, kto je pravou rukou a počúvajúcim uchom vášho manažéra.
Ak poznáte skryté siete a mocenské vzťahy, pomôže vám to získať silnú pozíciu vo vašej spoločnosti. Potom môžete nechať ostatných ľudí, aby za vás lobovali. Včas sa dozviete fámy a tajné informácie, ktoré vám umožnia brániť sa alebo využiť určité príležitosti. Ak však budete tieto skryté siete ignorovať? Potom vás to môže stáť aj prácu a poškodiť vašu kariéru.
Príklady kolegov v skrytých sieťach
Aké sú teda príklady kolegov, ktorí sú súčasťou takejto skrytej siete a ktorí majú obrovskú moc a vplyv?
Tajomník spoločnosti
V niektorých spoločnostiach sa zdá, že komunikácia je neformálna. Mohlo by sa zdať, že je úplne v poriadku osloviť šéfa svojho manažéra, ale zdanie môže klamať. Niekedy je sekretárka jednou z najmocnejších osôb v spoločnosti. Vidí a počuje všetko a je dôverníčkou veľkého šéfa.
Zanedbávate osobný kontakt so sekretárkou alebo sa k nej správate zle? Potom to môže poškodiť vašu kariéru. Môže o vás negatívne hovoriť pred veľkým šéfom alebo pred ostatnými kolegami. Alebo vás jednoducho len naštve tým, že vám nedá včas podpísať výkaz výdavkov.
Vaši fanúšikovia a ambasádori medzi vašimi kolegami
Na druhej strane, ak sa k dôležitým kolegom správate dobre a s rešpektom, môže vám to veľmi pomôcť. Poskytnite im uznanie a pocit, že ich úloha je nezastupiteľná. Že je veľmi príjemné, že sú tu pre vás a pomáhajú vám. Tiež sa ich opýtajte, čo by ste mohli urobiť pre zlepšenie vzťahov a spolupráce medzi oddeleniami. Poskytnite im jemné verejné uznanie.
Uvidíte, že títo kolegovia sa stanú vašimi vernými fanúšikmi a internými ambasádormi. Pomôžu vám otvoriť dvere, ktoré zostávajú pre ostatných kolegov zatvorené. Takto vám môžu niektorí kolegovia pomôcť dostať sa v organizácii vyššie.
Obľúbení kolegovia manažéra
Ďalšou pravidelne sa vyskytujúcou témou je obľúbený kolega vášho nadriadeného alebo veľkého šéfa. To je kolega, ktorý požíva osobitnú ochranu. Napríklad kvôli špeciálnemu vzťahu s veľkým šéfom. V mnohých prípadoch ide o atraktívnu kolegyňu.
Niekedy má veľký šéf tajný pomer so svojou obľúbenou kolegyňou, alebo je to jeho veľký sen a ešte sa mu to nepodarilo? Mohlo by sa tiež stať, že už mali pomer. Veľký šéf teraz drží svoju „obľúbenú kolegyňu“ pevne na jej pracovnej pozícii. Jeho obľúbená kolegyňa sa zrazu stala nedotknuteľnou a veľkého šéfa vydiera… aby sa bolestivé detaily o tajnej afére nikdy nedostali na verejnosť.
Pri takýchto obľúbených kolegoch je veľmi dôležité, aby ste ich nechali na pokoji alebo sa k nim aspoň správali ako k rovnocenným. Nikdy sa ju nesnažte postaviť do zlého svetla klebetením za jej chrbtom. Ak veľký šéf vidí, že sa s jeho obľúbenou kolegyňou zaobchádza zle, okamžite zasiahne, aby ju ochránil. To môže skutočne znamenať, že sa zrazu ocitnete na vedľajšej koľaji. Že vám zrazu z nevysvetliteľných dôvodov nepredĺži zmluvu.
Preto vám radím, aby ste prijali a uznali, že takéto vzťahy sú nezrušiteľné. Radšej ich nechajte na pokoji. Čo môžete urobiť, je napríklad pomôcť obľúbenej kolegyni, ak to potrebuje. A potom dúfať, že obľúbená kolegyňa o vás bude pozitívne hovoriť veľkému šéfovi. Dávajte si však pozor, aby ste sa s ňou príliš nezblížili. Inak sa to môže stať pre veľkého šéfa nepríjemné.
7 tipov na odhalenie skrytých sietí a mocenských vzťahov medzi kolegami
Nižšie som pre vás zhrnul sedem tipov, ako objaviť skryté vnútorné organizácie a čo s nimi môžete najlepšie urobiť, aby vám to prinieslo osobný úžitok:
- Vytvorte si vlastnú organizačnú schému! Nakreslite, kto je s kým kamarát. Tam, kde je to možné, sa vymieňajú skryté záujmy alebo moc. Uložte si ju na bezpečné miesto, aby ju vaši kolegovia nemohli náhodou objaviť!
- Skúste zistiť, kto sú ľudia, ktorých by ste mohli využiť na posilnenie svojej situácie a osobnej značky. Zamerajte sa aj na ľudí, ktorí môžu byť hrozbou. Pokúste sa toto nebezpečenstvo najprv izolovať!
- Pri obede alebo počas posedenia pri nápojoch skontrolujte, ktorí ľudia sú si veľmi blízki, a venujte veľkú pozornosť ich neverbálnej komunikácii. Vtedy sú to prvé príznaky skrytých vzťahov.
- Odchádzajú ľudia z práce často v rovnakom čase alebo v rýchlom slede za sebou? Chodia často spolu na obed alebo ich stretnutia 1 na 1 trvajú často o niečo dlhšie ako zvyčajne?
- Skúste si urobiť prehľad o tom, kto sú pre vás najdôležitejší ľudia.
- Uistite sa, že sa pravidelne zúčastňujete spoločných obedov a nápojov. Takto môžete venovať zvýšenú pozornosť tomu, ako kolegovia medzi sebou komunikujú v neformálnejšej atmosfére.
- Opýtajte sa svojho vedúceho, ktorí kolegovia sú pre neho a tím mimoriadne dôležití. Opýtajte sa, ako by ste mu mohli pomôcť zlepšiť vzťahy s týmito kolegami.
Využívanie príležitostí a eliminovanie hrozieb s kolegami
Odteraz sa nenechajte prekvapiť skrytými vnútornými vzťahmi a mocenskými pomermi! Pravidelne im venujte pozornosť. Uvedomujte si jedinečné príležitosti, ale aj hrozby.
Reagujte na príležitosti a prijmite opatrenia na obmedzenie rizík. Budete tak jedným z mála, ktorí vidia, ako vaša spoločnosť skutočne funguje a ako vaši kolegovia skutočne spolupracujú.
Informácie a veci, ktoré zistíte, si vždy nechajte pre seba!
Nehovorte o skrytých aférach alebo mocenských vzťahoch, pretože potom prezradíte všetky svoje tajné karty. Nenechajte sa zlákať. Ak sa o tom predsa len chcete s niekým porozprávať, diskutujte o tom len s partnerom alebo rodinou.
Buďte ostražití a dbajte na to, aby sa vaše jedinečné výhody a tajné znalosti nikdy nedostali na verejnosť!
Zdroj knihy
Toto je úryvok z knihy „Príručka pre víťazov firemného predaja: Gerrit Jan de Vries: Premeňte svoj život a staňte sa špičkovým predajcom. Pozrite si elektronickú knihu a brožovanú verziu na stránke Amazon.