הטיפים הטובים ביותר להגשת מועמדות למשרה, ומדוע אף אחד לא קורא את מכתב הנלווה שלך
מהם 5 הטיפים הטובים ביותר להגשת מועמדות למשרה, כדי להשיג חשיפה מקסימלית? הדרך המסורתית להגשת מועמדות למשרה כבר מזמן הפסיקה לעבוד. אף מגייס לא קורא את מכתב הנלווה שלך באופן אישי ובקשב. אנשים עסוקים מדי והתחרות גדולה מדי. איך תבטיח שתוכל להתבלט מעל התחרות (ה"רעש"), כך שהמגייסים ישמעו את המסר שלך ויתעניינו בך?
כתיבת מכתב נלווה לקורות חיים ופניה לאנשים שונים
ודא שהמועמדות שלך אינה תלויה במחלקת משאבי אנוש או באדם בודד. השתמש במגוון אמצעי תקשורת ואנשים כדי להשיג את מטרתך. בכך שתהיה שונה מהשאר, תבלוט מיד ותמשוך את תשומת הלב של כולם. תעשה רושם טוב על מחלקת משאבי אנוש ועל הבוס החדש שלך. זאת משום שאתה באמת מנסה להתבלט ועובד מתוך תשוקה. מי לא ירצה לדעת יותר על מועמד כה נלהב ומסור? לכן, בדקו את המועמד לעומק והזמינו אותו לראיון!
המנהל העתידי שלך מצפה בדיוק לאותו הדבר ממומחה למכירות ופיתוח עסקי. אתה לא מתכוון לאפשר לאיש צוות או מזכירה חסרי יכולת לעצור את כל מאמצי הגיוס שלך! להידחות שוב ושוב, כך שהכוונות הטובות שלך והערך המוסף שלך לעולם לא יגיעו לאדם הנכון. כך גם לגבי הגשת מועמדות למשרה! לעולם אל תשים את כל הביצים בסל אחד!
הגש מועמדות יצירתית ותבלוט על פני המועמדים האחרים
עליכם להשתמש באמצעי תקשורת שונים ולנסות להגיע למספר רב של נמענים בצורה יצירתית. המטרה היא שכולם ידעו מי אתם, ובאידיאל – שידברו עליכם בישיבת יום שני בבוקר או ליד מכונת הקפה. לאחר מכן, הם יציגו בגאווה וידונו בכל המועמדים המתאימים העונים על כל הקריטריונים – המועמדים שעם הנייר נחשבים למועמדים האידיאליים לתפקיד החדש.
חסרים לך כמה כישורים? גם אז ייתכן שתצליח לעבור לשלב הבא, כי אתה משקיע מאמצים רבים ויש לך יוזמה ויצירתיות! זה מה שחשוב, כי אז תוכל עדיין להשאיר רושם חיובי בראיון העבודה, מכיוון שהם יכירו אותך באופן אישי.
5 הטיפים הטובים ביותר להגשת מועמדות למשרה, שבאמת עובדים
אבל איך מתקדמים? איך אפשר להתבלט ולהתחרות במועמדים המנוסים יותר? מועמדים בעלי השכלה גבוהה יותר וניסיון רב יותר, אולי? לשם כך ריכזתי להלן מספר טיפים אישיים חיוניים. ובכל מקרה… זכרו שמכתב נלווה ראשון לעולם לא צריך להיות ארוך מדי או להכיל יותר מארבעה פסקאות, או להיות ארוך יותר מדף A4 אחד.
הטיפ הטוב ביותר להגשת מועמדות למשרה 1: משכו תשומת לב מרבית
אל תתחיל את המשפט הפותח במשפט הסטנדרטי והבטוח, כמו: "ברצוני להגיש מועמדות לתפקיד זה…" או: "אני מעוניין בתפקיד", אלא פתח את בקשתך כך שתמשוך את מלוא תשומת הלב של הקורא. התחל בשאלה פתוחה או בהצהרה שנויה במחלוקת. משכו את תשומת הלב שלהם באופן מיידי, משכו אותה אליכם עד למקסימום וודאו שהם ירצו להמשיך לקרוא.
תדמיין את עצמך כספר היחיד בחנות ספרים גדולה. הספר הזה, שאתה ככותב רוצה שהכותרת והכריכה שלו ימשכו את מירב תשומת הלב של הלקוחות בחנות. אתה רוצה שהלקוחות ייקחו את הספר הזה לידיהם ויקראו את הכריכה האחורית! זהו כל העניין! הנה דוגמה לשאלה פתוחה איתה תוכל לפתוח את בקשתך:
כמה עסקאות נוספות הייתה החברה שלכם יכולה לסגור אילו הייתם משתמשים בטכניקות שלי ובשיטת המוטיבציה הייחודית שלי? המשיכו לקרוא ואני אציג בפניכם שלוש סיבות מדוע אני אדאג שתעמדו ביעדי המכירות שלכם.
ג'ריט יאן דה פריס
אוקיי… אתה בטח אידיוט או חסר יכולת לחלוטין, או שניהם, אם אתה לא לפחות ממשיך לקרוא, נכון? בדיוק! יש לקורא תגמול (תמורה) נהדר שמחכה לו בהמשך. כחברה, אתם בהחלט רוצים לגלות איך תעשו את זה ומהן שלוש הסיבות, או להשתמש במשהו כזה:
שלוש התפתחויות חשובות בענף שלכם, שעשויות לאפשר לחברה שלכם להגדיל את מחזור המכירות. המשיכו לקרוא וגלו כיצד אעזור לחזק את הצוות שלכם כדי שננצל יחד את ההזדמנויות הללו באופן מיטבי.
ג'ריט יאן דה פריס
המעסיק בהחלט רוצה לדעת עליך יותר כעת
נהדר! פשוט פנטסטי! פשוט בא לך להמשיך לקרוא ולגלות איך הסיפור יסתיים. בכל מקרה, אתה רוצה לדעת מי הוא המועמד הייחודי הזה! עם משפט פתיחה כל כך מרשים והערה כה מפוארת, תזנק ישר לראש ערימת מכתבי הפתיחה! כך תשאיר את המתחרים שלך מיואשים וללא כל סיכוי!
לכן, אל תסתפקו יותר ב"לשחק על בטוח", כי כך באמת לא תצליחו לשרוד בימינו, ובוודאי שלא בשוק תחרותי כל כך. רק אם תחשבו בגדול ותפעלו בגדול תוכלו להשיג את המשרה הזו!
הטיפ הטוב ביותר להגשת מועמדות למשרה, טיפ מס' 2: הדגישו את הכישורים והתכונות שלכם
השתמש בטוש צהוב כדי לסמן את הכישורים והתכונות העיקריים המופיעים במודעה. לעתים הם חוזרים על עצמם, באופן ישיר או עקיף, מספר פעמים. לעתים הם מוסתרים בתוך המשפטים. רשום את הנקודות הללו ונסה לאתר ולמפות את כולן!
חשוב שתעביר לקורא, באופן עדין, את המסר כי אתה כבר מחזיק במיומנויות הללו, או שאתה מוכן ללמוד אותן באמצעות השקעה נוספת בעצמך. כמו כן, תן דוגמאות לאופן שבו כבר הצלחת ליישם מיומנות כלשהי בתפקיד קודם, בלימודים או במהלך התמחות.
הפוך את הדברים למוחשיים עבור הקורא והראה לו שאתה מבין אותם. תן לו הצצה לאופן שבו אתה מתכוון לעזור לו להצליח. לכן, הקפד תמיד לתת משוב לגבי מה שנדרש באופן ספציפי מהכישורים שלך. קשר זאת לשאיפות שלך ולאישיות הייחודית שלך. ודא שהקורא יקבל אישור ישיר ועקיף לכך שאתה המועמד האידיאלי.
למה אתה טוב יותר ולמה הם צריכים לתת לך הזדמנות
כמו כן, ציין מדוע אתה שונה מהמועמדים האחרים. הסבר מדוע אתה, למשל, עם תואר ראשון, תצליח יותר מהמתחרה בעל תואר שני. תן דוגמאות ותאתגר! אל תפחד להצביע על חסרונות כלשהם!
קחו אותם ביד והעניקו להם תובנות חדשות. הראו כי הידע שלכם בתחום השיווק והתנהגות הצרכנים מעניק לכם יתרון ייחודי, שכן אתם מסוגלים להעריך את תהליך הרכישה של הלקוחות בצורה טובה בהרבה. הראו לקורא שהרקע המשפטי שלכם מעניק לכם יתרון בתהליך משא ומתן על חוזים. הדבר מאפשר לכם לקחת את המושכות לידיים ולהראות שהשתלבתם היטב בתפקיד ובחברה. אתם מראים שיש לכם את ה"אקס פקטור" הדרוש כדי להצליח בתפקיד החדש.
הטיפ הטוב ביותר להגשת מועמדות למשרה, מספר 3: הכינו תוכנית מצוינת וייחודית
ציין בהצעה ובמכתב הנלווה מה אתה מתכוון לעשות. הסבר מה תשיג בשבוע הראשון, לאחר מכן ב-30 הימים הראשונים, בהמשך בשלושת החודשים הראשונים ולבסוף בשנה הראשונה – שלב אחר שלב. וכן מה תעשה ותשיג עבור המעסיק החדש שלך בכל שלב.
לדבר זה יש ערך רב עבור מעסיקים. זה מראה כיצד גיבשת תוכנית וכי אתה מסוגל להתמודד עם יעדים ומועדי סיום באופן מסודר. אף אחד לא עושה זאת, ולך, כמועמד, יש הזדמנות ייחודית להתבלט ולהתחיל ליישם זאת.
הטיפ הטוב ביותר להגשת מועמדות למשרה, מספר 4: פנו ישירות למספר אנשים
אל תסתמך לעולם על אדם אחד בלבד ועל האשליה שרק אותו אדם יסייע לך למצוא את העבודה החדשה שלך. אז אל תסתפק יותר במילוי טופס הבקשה או בשליחת מכתב נלווה, ולאחר מכן לא תעשה דבר נוסף!
במקום זאת, התקשרו מראש למחלקת משאבי אנוש והבהירו שאתם מתכוונים להגיש מועמדות, ושהם יכולים כבר לצפות לקבל את קורות החיים ומכתב המוטיבציה שלכם. כמו כן, צרו קשר מראש עם מנהל הגיוס דרך הרשתות החברתיות, כגון LinkedIn, או עשו לייק לפוסטים רלוונטיים של המנהל העתידי.
לבסוף, במידת האפשר, צרו קשר עם עמיתים לעתיד בכנסים, במפגשי נטוורקינג ובאירועים. תוכלו להתייחס לכך במהלך השיחה הטלפונית, או בהודעה שתשלחו למנהל. הביעו את ההתלהבות שלכם מההזדמנות החדשה הזו.
שאל את המנהל אם הוא מעוניין לקבל את קורות החיים שלך, אותם תשלח לאדון/גברת xxx ממחלקת משאבי אנוש. במידת האפשר, נסה גם ליצור קשר עם מנהל מחלקת משאבי אנוש או עם האחראי על גיוס עובדים! ספר לו על התוכניות שלך ותן לו הצצה אל הצעדים שתנקוט כדי להצליח. כיצד תסייע לחברה שלו להצליח עוד יותר ולעבור את היעדים.
כולם כבר יודעים בדיוק מי אתה
עכשיו יש לך קבוצה נחמדה מאוד של שלושה עד ארבעה אנשים… כולם אנשים רלוונטיים שיודעים כעת מי אתה ושאתה מתכנן משהו מיוחד מאוד.
תארו לעצמכם שאנשים אלה מעורבים איכשהו בתהליך הגיוס! איזו השפעה זה עלול להיות, אם הם יגידו ליד מכונת הקפה שפגשו מועמד מיוחד מאוד. ואז האדם האחר יאשר שגם אליו פניתם עם מסר דומה!
יצרת תנופה אדירה וכעת כל תשומת הלב מופנית אליך.
בפועל, זה גם מה שמצפים ממועמד חדש בתחום המכירות ופיתוח עסקי, שכולל קשר אינטנסיבי עם לקוחות. אתה האיש שצריך להביא לקוחות חדשים! פתאום אתה מקדים את המתחרים במיילים.
אותה קבוצה אחרת של מועמדים חסרי תקווה, שרק מגישים מועמדות ואולי מתקשרים מדי פעם לשאול מתי יקבלו תשובה ולמה עדיין לא הוזמנו? אותם אנשים שבוטחים בקורות החיים שלהם באופן עיוור, מתוך עצלנות ופסיביות.
אתה משאיר את האנשים האלה הרחק מאחור! אף שהראיונות עוד לא התחילו, כולם כבר מדברים עליך!
הטיפ הטוב ביותר להגשת מועמדות למשרה, מספר 5: קחו את השליטה המלאה לידיים
לסיום, טיפ בנוגע ליצירת קשר, מעקב וקביעת פגישות. לעולם אל תסיימו פגישה פנים אל פנים, שיחת טלפון, הודעת דוא"ל או צ'אט בלי תוכנית פעולה קונקרטית. אל תסיימו את השיחה בלי לדון בסיכום קצר של מה שהוסכם. ודאו שאתם מקבלים הסכמה ואישור לגבי הצעד הבא. תאריך ושעה קבועים, שבהם נקבע תור לעדכון או להמשך השיחה.
האם הדבר אינו אפשרי בפועל? אם כן, הסכימו על תאריך אחרון, שאחריו תתקשרו שוב. במהלך שיחה זו, הזכירו לבן שיחתכם את מה שהוסכם לאחרונה במשותף כצעד הבא. הדבר לא רק מבטיח בהירות, עקביות ותכנון טוב, אלא גם מאפשר לכם להעריך טוב יותר איזו יישום מתאים, או שמא הגיע הזמן לפתח יוזמות חדשות.
במילים אחרות: מעתה לא תשב עוד ותחכה שמחלקת משאבי אנוש תיצור איתך קשר. החל מהיום אתה לוקח את השליטה וההובלה לידיים. ואתה זה שקובע את הצעדים הבאים.
שנו את הגישה שלכם כלפי תהליך הגשת המועמדות והראיון
רק באמצעות יישום מעשי של הטיפים הללו ושינוי תפיסתכם לגבי תהליך חיפוש העבודה תוכלו להשיג את המשרה האידיאלית עבורכם. המשרה שתסייע לכם בהמשך ההתפתחות האישית שלכם. המשרה שתסייע לכם להגשים את המטרות האישיות (הכלכליות) שלכם בחיים.
מהיום… היו אמיצים, גאים, חשבו בגדול והגישו מועמדות למשרות בכירות.
קחו יוזמה ותפסו שליטה מלאה. היו שאפתנים ואל תתנו לחוסר הוודאות ולצייתנות ההמונית להגביל אתכם. תבעו את המשרה האידיאלית שמגיעה לכם, כי אף אחד אחר לא רוצה אותה ולא יכול לבצע אותה טוב מכם. השאירו את המתחרים מאחור, חסרי תקווה ומרוחקים מכם במיילים.
זה כבר טמון בך, ואתה יכול לעשות את זה… ואני בטוח שתצליח!
מקור הספר
חמשת הטיפים הטובים ביותר להגשת מועמדות למשרה, שיסייעו לכם להגיע לכל ראיון עבודה, נלקחו מהספר "המדריך למנצחים במכירות ארגוניות: שנו את חייכם והפכו לאנשי מכירות מצטיינים" מאת גריט יאן דה פריס. צפו בספר האלקטרוני ובגרסה המודפסתבאמזון.