Het organigram van collega’s is nepnieuws en een waardeloze façade
Collega’s, bedrijven en interne organisaties lijken transparant. Vooral als je naar een organigram kijkt. Het lijkt een ideale weergave van de werkelijkheid en het dagelijkse kantoorleven, maar de werkelijkheid is anders! In dit korte artikel leer je de belangrijkste tips en strategieën om gevaarlijke interne organisatienetwerken te herkennen, zodat je veilig kunt blijven werken en carrière kunt maken.
Verborgen netwerken en machtsverhoudingen identificeren
In veel bedrijven is een organigram slechts een façade. Als je succesvol wilt worden binnen je bedrijf, moet je je eerst bewust worden van de verborgen netwerken en machtsverhoudingen in je bedrijf. Je zult moeten uitzoeken wie echt de leiding heeft over een afdeling en wie veel invloed heeft op mensen die belangrijk voor je zijn. Je moet erachter komen wie de rechterhand en het luisterend oor van je manager is.
Als je je bewust bent van de verborgen netwerken en machtsverhoudingen, zal dit je helpen om een sterke positie te verwerven binnen je bedrijf. Je kunt dan andere mensen voor je laten lobbyen. Je komt op tijd achter geruchten en geheime informatie, waardoor je jezelf kunt verdedigen of bepaalde kansen kunt grijpen. Maar als je deze verborgen netwerken negeert? Dan kan dit je zelfs je baan kosten en je carrière schaden.
Voorbeelden van collega’s in verborgen netwerken
Wat zijn dan enkele voorbeelden van collega’s die deel uitmaken van zo’n verborgen netwerk en die enorme macht en invloed hebben?
De bedrijfssecretaris
In sommige bedrijven lijkt het alsof communicatie informeel is. Het lijkt helemaal in orde om de baas van je manager te benaderen, maar schijn bedriegt. Soms is de secretaresse een van de machtigste mensen in een bedrijf. Ze ziet en hoort alles en is de vertrouweling van de grote baas.
Verwaarloos je het persoonlijke contact met de secretaresse of behandel je haar slecht? Dan kan dit schadelijk zijn voor je carrière. Ze kan negatief over je praten tegen de grote baas of in het bijzijn van andere collega’s. Of je gewoon irriteren door je onkostendeclaratie niet op tijd te laten tekenen.
Je fans en ambassadeurs onder je collega’s
Aan de andere kant, als je belangrijke collega’s goed en met respect behandelt, kan dit je enorm helpen. Geef ze erkenning en het gevoel dat hun rol onmisbaar is. Dat het zo fijn is dat ze er zijn om je te helpen. Vraag ze ook wat je zou kunnen doen om de relatie en samenwerking tussen de afdelingen te verbeteren. Geef ze subtiele publieke erkenning.
Je zult zien dat deze collega’s je eigen trouwe fans en interne ambassadeurs worden. Ze zullen je helpen deuren te openen die voor andere collega’s gesloten blijven. Zo kunnen bepaalde collega’s je helpen om hogerop te komen in de organisatie.
De favoriete collega’s van de manager
Een ander onderwerp dat regelmatig voorkomt is de favoriete collega van je manager of de grote baas. Dat is de collega die speciale bescherming geniet. Bijvoorbeeld vanwege een speciale relatie met de grote baas. In veel gevallen is dit een aantrekkelijke vrouwelijke collega.
Soms heeft de grote baas stiekem een affaire gehad met zijn favoriete collega, of is dit zijn grote droom en is het hem nog niet gelukt? Het kan ook zijn dat ze al een affaire hebben gehad. De grote baas houdt zijn “favoriete collega” nu stevig in haar functie. Zijn favoriete collega is plotseling onaantastbaar geworden en chanteert de grote baas … zodat pijnlijke details over de geheime affaire nooit openbaar worden.
Bij dit soort favoriete collega’s is het heel belangrijk dat je ze met rust laat, of op zijn minst als gelijke behandelt. Probeer haar nooit in een kwaad daglicht te stellen door achter haar rug om te roddelen. Als de grote baas ziet dat zijn favoriete collega slecht behandeld wordt, zal hij onmiddellijk ingrijpen om haar te beschermen. Dat kan echt betekenen dat je plotseling aan de kant wordt gezet. Dat plotseling, om onverklaarbare redenen, je contract niet wordt verlengd.
Daarom adviseer ik je om te accepteren en te erkennen dat zulke relaties onbreekbaar zijn. Het is beter om ze gewoon met rust te laten. Wat je bijvoorbeeld wel kunt doen, is de favoriete collega helpen als ze dat nodig heeft. En dan hopen dat de favoriete collega positief over je praat tegen de grote baas. Maar pas op dat je niet te close met haar wordt. Anders kan dit ongemakkelijk worden voor de grote baas.
7 Tips om verborgen netwerken en machtsverhoudingen onder collega’s te ontdekken
Hieronder heb ik zeven tips voor je samengevat over hoe je verborgen interne organisaties kunt ontdekken en wat je daar het beste mee kunt doen, zodat het je persoonlijk voordeel oplevert:
- Maak je eigen organigram! Teken wie met wie bevriend is. Waar mogelijk worden verborgen belangen of macht uitgewisseld. Bewaar dit op een veilige plek zodat het nooit per ongeluk ontdekt kan worden door je collega’s!
- Probeer erachter te komen wie de mensen zijn die je zou kunnen gebruiken om je eigen situatie en persoonlijke merk te versterken. Richt je ook op de mensen die een bedreiging kunnen vormen. Probeer dat gevaar eerst te isoleren!
- Ga tijdens de lunch of tijdens de netwerkborrel na welke mensen heel dicht bij elkaar staan en let goed op hun non-verbale communicatie. Dan zijn dit de eerste tekenen van verborgen relaties.
- Verlaten mensen hun werk vaak tegelijk of snel na elkaar? Gaan ze vaak samen lunchen of duren hun 1-op-1 vergaderingen vaak wat langer dan normaal?
- Probeer voor jezelf een overzicht te maken wie voor jou de belangrijkste mensen zijn.
- Zorg ervoor dat je regelmatig deelneemt aan gezamenlijke lunches en borrels. Zo kun je in een informelere sfeer extra aandacht besteden aan hoe collega’s met elkaar omgaan.
- Vraag je manager welke collega’s extra belangrijk zijn voor hem en het team. Vraag hoe je hem zou kunnen helpen om de relatie met deze collega’s te verbeteren.
Kansen grijpen en bedreigingen elimineren met collega’s
Laat je vanaf nu niet meer verrassen door verborgen interne relaties en machtsverhoudingen! Besteed er regelmatig aandacht aan. Wees je bewust van de unieke kansen, maar ook van de bedreigingen.
Speel in op de kansen en neem maatregelen om de risico’s te beperken. Zo ben je een van de weinigen die kan zien hoe je bedrijf eigenlijk functioneert en hoe je collega’s eigenlijk samenwerken.
Houd de informatie en dingen die je ontdekt altijd voor jezelf!
Roddel niet over verborgen zaken of machtsverhoudingen, want dan geef je al je geheime kaarten. Laat je niet verleiden. Als je er toch met iemand over wilt praten, bespreek het dan alleen met je partner of familie.
Wees waakzaam en zorg ervoor dat jouw unieke voordeel en geheime kennis nooit in het publieke domein terechtkomen!
Boek bron
Dit is een fragment uit het boek “The corporate sales winners guide: Transformeer je leven en word een topverkoper” door Gerrit Jan de Vries. Bekijk het ebook en de paperbackversie op Amazon.