Kiat rapat Zoom dan Teams terbaik untuk menghindari manajemen mikro
Baca mengapa rapat mingguan sangat penting dan bagaimana cara mempresentasikannya seperti hyena! Singkirkan para manajer mikro yang menjengkelkan dan berbahaya yang merusak kehidupan sehari-hari dan karier Anda!
Rekan kerja Anda menang jika Anda tidak memperbaiki citra Anda
Karena jika Anda selalu mempersiapkan giliran Anda untuk berbicara selama rapat, Anda memiliki kesempatan unik untuk menonjol dan menciptakan citra yang baik. Jika Anda tidak melakukan hal ini, rekan kerja yang lain akan lebih menonjol dan mereka akan lebih dikagumi oleh manajer Anda. Manajer Anda juga akan mulai meragukan cerita Anda dan mungkin akan lebih sering memeriksa pekerjaan Anda. Karena dia harus melakukan sesuatu, bukan?
Konsekuensinya bisa menjadi bencana: Misalnya, manajer Anda akan terus memantau dan mengatur Anda secara mikro. Anda pasti ingin menghindari hal itu! Rekan kerja Anda yang dengan percaya diri menciptakan citra yang baik dan menjaganya dengan hati-hati juga lebih mungkin untuk diberi lebih banyak tanggung jawab.
Manajer Anda kemungkinan besar akan memberikan proyek dan kesempatan baru kepada kolega Anda untuk dikerjakan. Bagaimanapun juga, mereka memiliki peluang terbesar untuk sukses di mata manajer Anda. Dengan cara ini, Anda akan semakin jauh tertinggal dan menghilang dari sorotan.
8 Tips untuk hadir seperti Hyena yang keren di rapat Tim atau Zoom berikutnya
Dengan tips rapat Zoom dan Teams ini, Anda akan segera tampil seperti hyena. Anda akan menjadi pusat dari setiap rapat mulai sekarang.
- Persiapkan diri Anda dengan baik untuk setiap pertemuan. Ketahui dengan pasti apa yang ingin Anda capai dan apa yang ingin Anda katakan. Buatlah catatan singkat di atas kertas agar Anda tidak melupakan apa pun.
- Pastikan Anda tampil menonjol dengan berpartisipasi aktif dalam rapat. Tanggapilah inisiatif dari rekan kerja secara positif. Berikan pujian dan ajukan pertanyaan kritis. Hal ini akan menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda secara aktif terlibat dalam kesejahteraan tim dan perusahaan. Pertimbangkan untuk berdiri ketika tiba saatnya Anda untuk presentasi. Berjalanlah di dalam ruang konferensi dan gunakan komunikasi non-verbal. Jangan terlalu rendah hati dan singkirkan rasa malu yang salah itu!
- Ceritakan dengan bangga dan hebat tentang proyek-proyek indah yang sedang Anda kerjakan. Ceritakan bagaimana perusahaan akan mendapatkan keuntungan jika Anda berhasil mendatangkan pelanggan baru tersebut, misalnya. Katakan betapa pentingnya hal tersebut bagi Anda, karena seluruh tim dapat memperoleh manfaat dari pelanggan baru tersebut. Meskipun pada kenyataannya, ini semua tentang Anda dan hanya tentang kesuksesan Anda sendiri!
- Libatkan rekan kerja dan manajer Anda dalam cerita Anda, dengan menyebutkan nama mereka dan mengajukan pertanyaan. Tunjukkan rasa terima kasih Anda atas kepemimpinan manajer Anda dengan mengingatkannya akan nasihat yang ia berikan kepada Anda sebelumnya. Tekankan bagaimana hal tersebut telah membantu Anda. Meskipun ini terdengar sangat tidak sopan dan rekan kerja Anda akan merasa jijik dengan Anda… Buatlah lelucon tentang hal ini! Katakan sesuatu seperti… “Ya, saya tahu, ini sangat buruk tapi ini adalah kebenaran… Ini adalah nasihat dan pelatihan yang bagus dan hanya perlu diucapkan lagi.” Haha! Rekan-rekan kerja Anda akan ingin menyantap Anda untuk makan malam! Namun, manajer mikro Anda diam-diam menyukainya!
- Kenakan pakaian yang rapi dan pastikan Anda terlihat rapi selama pertemuan. Hal ini secara tidak sadar akan membuat kehadiran dan cerita Anda menjadi lebih kuat dan kredibel. Apakah Anda memiliki rencana pertemuan melalui konferensi video? Maka hanya nyalakan kamera Anda jika Anda yakin bahwa gambar dan lingkungannya akan meningkatkan penampilan pribadi Anda. Ciptakan lingkungan yang menginspirasi, sehingga semua orang mendapatkan gambaran bahwa Anda 100% berkonsentrasi.
- Bagikan informasi yang berguna dengan kolega Anda. Katakan kepada mereka bahwa Anda melakukan hal ini karena Anda ingin semua orang mendapatkan manfaat darinya. Ceritakan secara luas tentang peluang dan ancaman yang Anda temukan. Tawarkan bantuan Anda sesekali kepada rekan kerja yang mengalami kesulitan atau terjebak dalam suatu proyek. Tanyakan apakah ada yang bisa Anda lakukan untuk membantu.
- Jika Anda tidak memiliki waktu untuk sesuatu, seperti pameran dagang atau acara, jelaskan bahwa Anda perlu meluangkan waktu ekstra untuk proyek-proyek besar yang telah Anda bicarakan sebelumnya. Katakan bahwa Anda tidak ingin mengecewakan harapan pelanggan Anda. Semua orang akan mengerti mengapa Anda tidak bisa dan mereka akan menghargainya karena Anda sedang mengerjakan proyek yang sangat besar dan penting dengan banyak hal yang dipertaruhkan!
- Bertanggung jawablah dan bagikan apa yang telah Anda pelajari jika terjadi kesalahan. Beritahukan langkah apa yang telah Anda ambil untuk mencegah hal tersebut terjadi di masa mendatang.
Sumber
Ini adalah kutipan dari buku “Panduan pemenang penjualan korporat: Ubah hidup Anda dan jadilah pemain penjualan terbaik” oleh Gerrit Jan de Vries. Lihat ebook dan versi cetaknya di Amazon.