De beste tipsene for jobbsøknader og hvorfor ingen leser følgebrevet ditt
Hva er de 5 beste tipsene for å få maksimal eksponering i en jobbsøknad? Den tradisjonelle måten å søke jobb på har for lengst sluttet å fungere. Ingen rekrutterer leser søknadsbrevet ditt personlig og oppmerksomt. Folk har det altfor travelt, og konkurransen er for stor. Hvordan sørger du for at du kan heve deg over konkurransen (støyen), slik at rekruttererne hører budskapet ditt og blir interessert?
Skrive et jobbbrev og ta kontakt med ulike personer
Sørg for at søknaden din ikke er avhengig av HR eller én enkelt person. Bruk flere medier og personer for å nå målet ditt. Ved å skille deg ut fra de andre skiller du deg umiddelbart ut og får alles oppmerksomhet. Du vil imponere HR og den nye sjefen din. Nemlig fordi du virkelig prøver å skille deg ut og jobber lidenskapelig. Hvem vil vel ikke vite mer om en så lidenskapelig og dedikert kandidat? Så undersøk saken nærmere og inviter ham inn til et intervju!
Din fremtidige leder forventer rett og slett det samme av en salgs- og forretningsutviklingsekspert. Du vil ikke at en inkompetent operatør eller sekretær skal stoppe deg i arbeidet med å skaffe nye kunder! Å bli avvist hele tiden, slik at dine gode intensjoner og din merverdi aldri når frem til den rette personen. Det er det samme med å søke jobb! Legg aldri alle eggene dine i bare én kurv!
Kreativ jobbsøknad og skille deg ut fra andre søkere
Du må bruke ulike kommunikasjonsmidler og prøve å nå ut til flere mottakere på en kreativ måte. Målet er at alle skal vite hvem du er, og helst snakke om deg på mandagens morgenmøte eller ved kaffemaskinen. Da viser de stolt frem og diskuterer alle de riktige kandidatene som krysser av i alle boksene. Kandidatene som på papiret er kvalifisert som den ideelle kandidaten til den nye stillingen.
Mangler du noen kvalifikasjoner? Da kan du likevel komme videre til neste runde, fordi du prøver så hardt og er en kreativ go-getter! Det er det det handler om, for da vil du fortsatt utgjøre en forskjell under jobbintervjuet, fordi de vil bli kjent med deg personlig.
De 5 beste tipsene for jobbsøknader som fungerer
Men hvordan går du frem? Hvordan kan du skille deg ut og konkurrere med de mer erfarne søkerne? Kandidater med kanskje høyere utdanning og mer erfaring? Til dette har jeg formulert en rekke viktige personlige tips nedenfor. Og uansett … husk at et første følgebrev aldri bør være for langt eller større enn fire avsnitt, eller uansett lengre enn ett A4-ark.
Tips 1: Få maksimal oppmerksomhet
Ikke start åpningsfrasen med den trygge standardsetningen, som f.eks: Jeg vil gjerne søke på denne… eller: Jeg er interessert i stillingen, men start søknaden med å tiltrekke deg maksimal oppmerksomhet fra leseren. Start med å stille et åpent spørsmål eller komme med et kontroversielt utsagn. Fang leserens umiddelbare oppmerksomhet, trekk den maksimalt mot deg og sørg for at de får lyst til å lese videre.
Tenk på deg selv som den ene boken i en stor bokhandel. Boken som du som forfatter ønsker at tittelen og omslaget skal tiltrekke seg mest mulig oppmerksomhet fra kundene i butikken. Du vil at kundene skal plukke opp denne boken og lese baksideteksten! Det er det det handler om! Her har du et eksempel på et åpent spørsmål som du kan starte søknaden din med:
Hvor mange flere avtaler kan bedriften din få i havn hvis du bruker mine teknikker og min unike motivasjon? Les videre, så skal jeg gi deg tre grunner til at jeg kommer til å sørge for at du når salgsmålene dine.
Gerrit Jan de Vries
OK … du må enten være en idiot eller totalt inkompetent, eller begge deler, hvis du ikke i det minste fortsetter å lese, ikke sant? Akkurat! Det ligger en stor belønning (pay-off) for leseren i luften når han fortsetter. Som bedrift bør du absolutt finne ut hvordan du skal gjøre det, og hva de tre grunnene er, eller bruke noe sånt som dette:
Tre viktige utviklingstrekk i din bransje, som kan gi bedriften din mulighet til å generere ekstra omsetning. Les videre og finn ut hvordan jeg vil styrke teamet ditt slik at dere sammen kan få mest mulig ut av disse mulighetene.
Gerrit Jan de Vries
Nå vil arbeidsgiveren definitivt vite mer om deg
Nydelig! Virkelig fantastisk! Du vil bare lese videre og vite hva gevinsten blir. Du vil i alle fall vite hvem denne unike kandidaten er! Med en slik åpningsreplikk og en slik storslått kommentar vil du skyte deg selv rett til topps i bunken med søknadsbrev! På denne måten etterlater du konkurrentene dine håpløse og sjanseløse!
Derfor må du ikke lenger spille på det sikre, for med dette vil du virkelig ikke overleve i disse dager, og i hvert fall ikke i et svært konkurranseutsatt marked. Bare ved å tenke stort og søke stort kan du få den jobben!
Tips 2: Merk ferdigheter og egenskaper i jobbsøknaden
Bruk en gul markør til å markere de viktigste ferdighetene og egenskapene som du finner i annonsen. Noen ganger gjentas de direkte eller indirekte flere ganger. Noen ganger er de skjult i setningene. Skriv ned disse punktene, og prøv å finne og kartlegge dem alle!
Det er nødvendig at du på en subtil måte gjør leseren oppmerksom på at du allerede har disse ferdighetene, eller at du er villig til å lære ved å investere mer i deg selv. Gi også eksempler på hvordan du allerede har lykkes med å anvende en ferdighet i en tidligere jobb, på høyskolen eller i løpet av en praksisperiode.
Gjør det håndgripelig for leseren og vis at du forstår det. Gi leseren en forsmak på hvordan du skal hjelpe ham eller henne til å lykkes. Gi alltid tilbakemelding på det som spesifikt etterspørres av dine egne ferdigheter. Koble det tilbake til dine egne ambisjoner og din egen unike personlighet. Sørg for at leseren får både direkte og indirekte bekreftelse på at du er den ideelle kandidaten.
Hvorfor du er bedre og bør få en sjanse
Skriv også ned hvorfor du skiller deg fra de andre søkerne. Forklar hvorfor du, for eksempel med din bachelorgrad, vil bli mer vellykket enn konkurrenten med mastergrad. Gi eksempler og utfordre! Ikke vær redd for å påpeke eventuelle mangler!
Ta dem i hånden og gi dem ny innsikt. Vis at dine kunnskaper innen markedsføring og forbrukeratferd gir deg en unik fordel, fordi du kan vurdere kundenes kjøpsprosess mye bedre. Vis leseren at din juridiske bakgrunn gir deg et fortrinn i kontraktsforhandlingsprosessen. Dette gir deg mulighet til å ta kontroll og vise at du har satt deg inn i stillingen og selskapet. Du viser at du har x-faktoren som skal til for å lykkes i den nye stillingen.
Tips 3: Lag en god og unik planlegging av jobbsøknaden
Oppgi i presentasjonen og følgebrevet hva du har tenkt å gjøre. Forklar hva du vil oppnå i løpet av den første uken, deretter de første 30 dagene, så de første tre månedene og til slutt ett år i etapper. Og hva du vil gjøre og utrette for den nye arbeidsgiveren din på hvert trinn.
Dette er svært verdifullt for arbeidsgivere. Det viser at du har lagt en plan, og at du kan håndtere mål og tidsfrister på en strukturert måte. Ingen gjør dette, og du som søker har en unik mulighet til å skille deg ut og begynne å bruke det.
Beste jobbsøkertips 4: Henvend deg direkte til flere personer
Stol aldri på bare én person og illusjonen om at bare den ene personen vil hjelpe deg med å finne din nye jobb. Så ikke bare fyll ut søknadsskjemaet eller send et følgebrev og gjør ikke noe mer!
Ring i stedet HR på forhånd og gjør det klart at du kommer til å søke, og at de allerede nå kan se frem til CV-en og motivasjonen din. Ta også kontakt med den ansettende lederen på forhånd via sosiale medier, for eksempel LinkedIn, eller lik relevante innlegg fra den fremtidige lederen.
Til slutt, hvis det er mulig, ta kontakt med fremtidige kolleger på konferanser, nettverkstreff og arrangementer. Du kan referere til dette i telefonsamtalen eller i meldingen du sender til sjefen. Gi uttrykk for din entusiasme for denne nye muligheten.
Spør lederen om han eller hun vil se frem til søknaden din, som du vil sende til person xxx i HR-avdelingen. Hvis det er mulig, kan du også prøve å kontakte direktøren for HR-avdelingen eller personen som er ansvarlig for talentrekruttering! Fortell ham om planene dine og gi ham en forhåndsvisning av hvilke skritt du vil ta for å lykkes. Hvordan du vil hjelpe selskapet med å bli enda mer vellykket og overgå målene.
Nå vet alle nøyaktig hvem du er
Nå har du en veldig hyggelig gruppe på tre-fire personer … alle relevante personer som nå vet hvem du er, og at du planlegger noe helt spesielt.
Tenk deg at disse menneskene på en eller annen måte er involvert i søknadsprosessen! Hvilken effekt kan det ikke ha hvis de ved kaffemaskinen sier at de har møtt en helt spesiell kandidat. Og så bekrefter den andre personen at han også har blitt kontaktet av deg med en lignende melding!
Du har skapt et enormt momentum, og du har nå alles oppmerksomhet.
I praksis forventes dette også av en ny kandidat innen salg og forretningsutvikling, med intensiv kundekontakt. Det er du som skal skaffe nye kunder! Plutselig ligger du milevis foran konkurrentene.
Den håpløse andre gruppen av søkere, som bare søker og kanskje ringer en gang for å spørre når de får svar og hvorfor de ennå ikke har blitt invitert? De som lat og passivt stoler blindt på CV-en sin.
Du legger de menneskene langt bak deg! Selv om intervjuene ikke engang har begynt ennå, snakker alle allerede om deg!
Tips 5: Ta full kontroll over jobbsøknaden
Til slutt et tips om å sjekke inn, følge opp og gjøre avtaler. Gå aldri fra et fysisk møte, en telefonsamtale, en e-post eller en chat uten en konkret handlingsplan. Ikke gå uten å ha diskutert en kort oppsummering av det som er avtalt. Sørg for at du får en avtale og bekreftelse på hva som er neste skritt. Avtal et fast tidspunkt og en fast dato for en oppdatering eller for å fortsette samtalen.
Er det ikke konkret mulig? Bli deretter enige om en siste dato, og deretter ringer dere igjen. Under denne samtalen minner du samtalepartneren din om hva dere nylig ble enige om som neste skritt. Dette sikrer ikke bare klarhet, konsistens og god planlegging. Det sikrer også at dere bedre kan vurdere hvilken søknad som gir mening, eller at det er på tide å utvikle nye initiativer.
Med andre ord: Fra nå av skal du ikke lenger sitte og vente på at HR tar kontakt med deg. Fra og med i dag tar du full kontroll og retning. Og du bestemmer de neste stegene.
Endre tankesettet ditt i forhold til jobbsøknaden og jobbintervjuet
Bare ved å implementere disse tipsene og endre tankesettet ditt i forhold til jobbsøking, kan du gjøre krav på den ideelle jobben. Jobben som vil hjelpe deg med din videre personlige utvikling. Jobben som vil hjelpe deg med å realisere dine personlige (økonomiske) mål i livet.
Fra og med i dag … … Vær modig, stolt, tenk og søk stort.
Ta initiativ og ta full kontroll og styring. Vær ambisiøs og ikke la deg begrense av usikkerhet og massekonformitet. Gjør krav på din ideelle jobb som du har rett til, fordi ingen andre vil og kan gjøre den bedre enn deg. La konkurransen være håpløs og milevis unna.
Det er allerede i deg, og du kan gjøre det … og jeg er sikker på at du vil lykkes!
Bokkilde
De 5 beste tipsene for å komme til et jobbintervju er hentet fra boken «The corporate sales winners guide: Forvandle livet ditt og bli en topp selger» av Gerrit Jan de Vries. Se eboken og pocketversjonen på Amazon.