เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด และเหตุผลที่ไม่มีใครอ่านจดหมายแนะนำตัวของคุณ
5 เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มโอกาสให้ตัวเองได้รับการพิจารณาสูงสุดคืออะไร? วิธีสมัครงานแบบดั้งเดิมนั้นได้หยุดทำงานมานานแล้ว ไม่มีผู้สรรหาคนใดที่อ่านจดหมายแนะนำตัวของคุณด้วยตัวเองและอย่างละเอียด ผู้คนต่างยุ่งมากเกินไป และมีการแข่งขันสูงเกินไป คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ตัวเองโดดเด่นเหนือคู่แข่ง (เสียงรบกวน) จนผู้สรรหาได้ยินข้อความของคุณและเกิดความสนใจ?
การเขียนจดหมายสมัครงานและการติดต่อกับบุคคลต่าง ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณไม่ขึ้นอยู่กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่งเพียงคนเดียว ใช้สื่อและบุคคลหลายทางเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ การที่คุณแตกต่างจากผู้สมัครอื่น ๆ จะทำให้คุณโดดเด่นทันทีและดึงดูดความสนใจของทุกคน คุณจะสร้างความประทับใจให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้างานใหม่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณพยายามอย่างจริงใจที่จะโดดเด่นและทำงานด้วยความหลงใหล ใครจะไม่อยากรู้จักผู้สมัครที่เต็มไปด้วยความหลงใหลและความทุ่มเทเช่นนี้ให้มากขึ้น? ดังนั้นจึงควรศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมและเชิญเขามาสัมภาษณ์!
ผู้จัดการของคุณในอนาคตก็คาดหวังสิ่งเดียวกันจากผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการพัฒนาธุรกิจเช่นกัน คุณจะไม่ยอมให้ความพยายามในการหาลูกค้าใหม่ของคุณถูกขัดขวางโดยพนักงานหรือเลขานุการที่ไร้ความสามารถ! จนต้องถูกปฏิเสธซ้ำแล้วซ้ำเล่า จนทำให้ความตั้งใจดีและมูลค่าเพิ่มของคุณไม่เคยถึงมือคนที่เหมาะสมเลย เรื่องนี้ก็เหมือนกับการสมัครงานเช่นกัน! อย่าใส่ไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าใบเดียว!
เขียนใบสมัครงานอย่างสร้างสรรค์และทำให้ตัวเองโดดเด่นกว่าผู้สมัครอื่น ๆ
คุณต้องใช้วิธีการสื่อสารที่หลากหลาย และพยายามติดต่อผู้รับหลายกลุ่มด้วยวิธีที่สร้างสรรค์ เป้าหมายคือให้ทุกคนรู้ว่าคุณเป็นใคร และในอุดมคติที่สุด คือให้พวกเขาพูดถึงคุณในประชุมเช้าวันจันทร์หรือขณะยืนรอบเครื่องชงกาแฟ จากนั้นพวกเขาจะภูมิใจนำเสนอและอภิปรายเกี่ยวกับผู้สมัครที่เหมาะสมทุกคน ซึ่งตรงตามเกณฑ์ทุกข้อ — ผู้สมัครที่บนกระดาษแล้วมีคุณสมบัติครบถ้วนตามแบบแผนสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งใหม่
คุณยังขาดคุณสมบัติบางอย่างอยู่หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณก็ยังมีโอกาสผ่านเข้าสู่รอบต่อไปได้ เพราะคุณพยายามอย่างเต็มที่และเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และมุ่งมั่น! นี่คือสิ่งสำคัญ เพราะคุณยังคงสามารถสร้างความประทับใจได้ในการสัมภาษณ์งาน เนื่องจากผู้สัมภาษณ์จะได้รู้จักคุณอย่างเป็นส่วนตัว
5 เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุดที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผล
แต่คุณควรทำอย่างไรต่อไป? คุณจะโดดเด่นและแข่งขันกับผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากกว่าได้อย่างไร? ผู้สมัครที่อาจมีการศึกษาระดับสูงและประสบการณ์มากกว่า? เพื่อตอบคำถามนี้ ผมได้รวบรวมคำแนะนำส่วนตัวที่สำคัญไว้ด้านล่างนี้ และที่สำคัญที่สุด… อย่าลืมว่าจดหมายสมัครงานฉบับแรกไม่ควรยาวเกินไป หรือมีมากกว่าสี่ย่อหน้า หรือยาวกว่ากระดาษ A4 หนึ่งแผ่น
เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด ข้อที่ 1: ดึงดูดความสนใจให้มากที่สุด
อย่าเริ่มประโยคเปิดด้วยประโยคมาตรฐานที่ปลอดภัย เช่น: “ผมต้องการสมัครตำแหน่งนี้…” หรือ: “ผมสนใจตำแหน่งนี้”, แต่ให้เริ่มใบสมัครของคุณด้วยการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เริ่มด้วยการถามคำถามแบบเปิด หรือกล่าวข้อความที่ก่อให้เกิดการถกเถียง ดึงดูดความสนใจของพวกเขาทันที ดึงความสนใจมาที่คุณให้มากที่สุด และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาต้องการอ่านต่อ
ลองคิดถึงตัวคุณเองเหมือนหนังสือเล่มหนึ่งในร้านหนังสือขนาดใหญ่ หนังสือเล่มนี้ ซึ่งคุณในฐานะผู้เขียนต้องการให้ชื่อและปกหนังสือดึงดูดความสนใจของลูกค้าในร้านให้ได้มากที่สุด คุณต้องการให้ลูกค้าหยิบหนังสือเล่มนี้ขึ้นมาและอ่านส่วนหลังปก! นั่นคือจุดสำคัญทั้งหมด! นี่คือตัวอย่างคำถามแบบเปิดที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นใบสมัครของคุณ:
บริษัทของคุณจะสามารถปิดดีลได้อีกกี่ดีล หากใช้เทคนิคและแรงจูงใจแบบเฉพาะตัวของผม? อ่านต่อเลย ผมจะให้เหตุผลสามข้อว่าทำไมผมจะรับประกันว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายการขายได้
เกริต ยาน เดอ ฟรีส์
โอเค… คุณต้องเป็นคนโง่ หรือไม่ก็ไร้ความสามารถอย่างสิ้นเชิง หรือทั้งสองอย่างเลย ถ้าคุณไม่อ่านต่ออย่างน้อยสักหน่อยใช่ไหม? ถูกต้องเลย! มีรางวัล (ผลตอบแทน) ที่ยิ่งใหญ่รอคอยผู้อ่านอยู่ข้างหน้าเมื่อเขาอ่านต่อไป ในฐานะบริษัท คุณย่อมต้องการรู้อย่างแน่นอนว่าจะทำสิ่งนั้นได้อย่างไร และสามเหตุผลนั้นคืออะไร หรือใช้ข้อความแบบนี้:
สามความก้าวหน้าสำคัญในอุตสาหกรรมของคุณ ซึ่งอาจช่วยให้บริษัทของคุณสร้างรายได้เพิ่มเติมได้ อ่านต่อเพื่อค้นพบวิธีที่ผมจะช่วยเสริมสร้างทีมของคุณให้สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่ร่วมกัน
เกริต ยาน เดอ ฟรีส์
นายจ้างตอนนี้ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณอย่างแน่นอน
อร่อยมาก! ยอดเยี่ยมจริงๆ! คุณจะอยากอ่านต่อเรื่อยๆ เพื่อรู้ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร และแน่นอนว่าคุณจะอยากรู้ว่าผู้สมัครที่โดดเด่นคนนี้คือใคร! ด้วยประโยคเปิดเรื่องที่เร้าใจและคำพูดที่ทรงพลังเช่นนี้ คุณจะก้าวขึ้นสู่จุดสูงสุดของกองจดหมายสมัครงานทันที! ด้วยวิธีนี้ คุณจะทำให้คู่แข่งของคุณหมดหวังและไม่มีโอกาสเลย!
ดังนั้น อย่าเล่นแบบปลอดภัยอีกต่อไป เพราะด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถอยู่รอดได้ในยุคนี้ และยิ่งไปกว่านั้น ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงเช่นนี้ ยิ่งเป็นไปไม่ได้เลย คุณจะได้งานนั้นก็ต่อเมื่อคิดใหญ่และลงมือทำอย่างจริงจังเท่านั้น!
เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด ข้อ 2: ระบุทักษะและคุณสมบัติ
ใช้ปากกาเน้นข้อความสีเหลืองเพื่อเน้นทักษะและคุณสมบัติหลักที่คุณสามารถพบได้ในโฆษณา บางครั้งข้อมูลเหล่านี้ถูกกล่าวถึงซ้ำหลายครั้ง ทั้งแบบตรงและแบบอ้อม บางครั้งก็ซ่อนอยู่ในประโยคต่างๆ จดบันทึกจุดสำคัญเหล่านี้ไว้ และลองค้นหาและจัดเรียงให้ครบถ้วน!
คุณควรทำให้ผู้อ่านตระหนักได้อย่างแนบเนียนว่าคุณมีทักษะเหล่านี้อยู่แล้ว หรือว่าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้โดยการลงทุนพัฒนาตนเองต่อไป นอกจากนี้ ให้ยกตัวอย่างว่าคุณเคยประสบความสำเร็จในการนำทักษะดังกล่าวไปใช้ในงานก่อนหน้านี้ หรือในช่วงเรียนมหาวิทยาลัย หรือระหว่างการฝึกงาน
ทำให้ผู้อ่านรู้สึกได้ชัดเจน และแสดงให้เขาเห็นว่าคุณเข้าใจเรื่องนั้น ให้เขาเห็นภาพล่วงหน้าว่าคุณจะช่วยเขาประสบความสำเร็จได้อย่างไร ดังนั้น ให้ให้คำติชมเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่เขาต้องการอย่างเฉพาะเจาะจงจากทักษะของคุณเอง เชื่อมโยงสิ่งนั้นกลับไปยังความทะเยอทะยานและบุคลิกภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง ให้แน่ใจว่าผู้อ่านได้รับการยืนยันทั้งทางตรงและทางอ้อมว่าคุณคือผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด
ทำไมคุณถึงดีกว่า และทำไมพวกเขาควรให้โอกาสคุณ
นอกจากนี้ ให้เขียนลงด้วยว่าทำไมคุณจึงแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ อธิบายว่าทำไมคุณ — เช่น ด้วยปริญญาตรี — จะประสบความสำเร็จมากกว่าผู้สมัครที่มีปริญญาโท ให้ยกตัวอย่างและท้าทาย! อย่ากลัวที่จะชี้ให้เห็นจุดอ่อนของคุณ!
จับมือพวกเขาและนำเสนอมุมมองใหม่ ๆ แสดงให้เห็นว่าความรู้ของคุณในด้านการตลาดและพฤติกรรมผู้บริโภคทำให้คุณมีข้อได้เปรียบที่โดดเด่น เพราะคุณสามารถคาดการณ์กระบวนการซื้อของลูกค้าได้ดีกว่ามาก แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณมีพื้นฐานทางกฎหมายที่ให้คุณได้เปรียบในกระบวนการเจรจาสัญญา สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมสถานการณ์ได้ และแสดงให้เห็นว่าคุณได้เข้าใจตำแหน่งงานและบริษัทอย่างลึกซึ้ง คุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีปัจจัยพิเศษ (X factor) ที่จำเป็นเพื่อประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานใหม่
เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด ข้อที่ 3: สร้างแผนการสมัครงานที่โดดเด่นและไม่ซ้ำใคร
ในเอกสารเสนอตัวและจดหมายสมัครงาน ให้ระบุชัดเจนว่าคุณมีแผนจะดำเนินการอย่างไร อธิบายอย่างเป็นขั้นตอนว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอะไรในสัปดาห์แรก จากนั้นใน 30 วันแรก ตามด้วย 3 เดือนแรก และสุดท้ายคือภายในหนึ่งปี พร้อมทั้งระบุว่าคุณจะดำเนินการและบรรลุผลสำเร็จอะไรให้กับนายจ้างใหม่ของคุณในแต่ละขั้นตอน
สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนายจ้าง เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณได้วางแผนไว้อย่างไร และสามารถจัดการกับเป้าหมายและกำหนดเวลาได้อย่างเป็นระบบ ไม่มีใครทำสิ่งนี้มาก่อน และคุณในฐานะผู้สมัครงานจึงมีโอกาสพิเศษที่จะโดดเด่นและเริ่มนำสิ่งนี้ไปใช้
เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด ข้อ 4: ติดต่อกับหลายบุคคลโดยตรง
อย่าพึ่งพาเพียงคนเดียวและอย่าหลงเชื่อว่าจะมีเพียงคนนั้นเท่านั้นที่จะช่วยคุณหางานใหม่ได้ ดังนั้น อย่าเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มสมัครงานหรือส่งจดหมายแนะนำตัวแล้วไม่ทำอะไรต่ออีก!
แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้โทรติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลล่วงหน้าและแจ้งให้ชัดเจนว่าคุณจะสมัครงาน และให้พวกเขารอรับ CV และจดหมายแสดงความสนใจของคุณได้ นอกจากนี้ ให้ติดต่อผู้จัดการฝ่ายรับสมัครงานล่วงหน้าผ่านโซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn หรือกดไลค์โพสต์ที่เกี่ยวข้องจากผู้จัดการในอนาคต
สุดท้ายนี้ หากเป็นไปได้ ให้ลองติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในอนาคตที่งานประชุม งานสังสรรค์เพื่อสร้างเครือข่าย และกิจกรรมต่าง ๆ คุณสามารถกล่าวถึงเรื่องนี้ในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ หรือในข้อความที่คุณส่งถึงผู้จัดการ แสดงความกระตือรือร้นต่อโอกาสใหม่นี้
ถามผู้จัดการว่าเขาต้องการรับใบสมัครของคุณหรือไม่ ซึ่งคุณจะส่งไปยังบุคคล xxx ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากเป็นไปได้ ให้ลองติดต่อผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้รับผิดชอบการสรรหาบุคลากรด้วย! บอกเขาเกี่ยวกับแผนของคุณ และให้เขาเห็นภาพรวมของขั้นตอนที่คุณจะดำเนินการเพื่อประสบความสำเร็จ รวมถึงวิธีที่คุณจะช่วยบริษัทของเขาให้ประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น และบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ตอนนี้ทุกคนรู้ดีแล้วว่าคุณเป็นใคร
ตอนนี้คุณมีกลุ่มคนที่ดีมากประมาณสามถึงสี่คน… เป็นคนสำคัญทั้งหมดที่ตอนนี้รู้ว่าคุณเป็นใคร และรู้ว่าคุณกำลังวางแผนทำสิ่งพิเศษมาก
ลองจินตนาการดูว่าคนเหล่านี้มีส่วนร่วมในกระบวนการรับสมัครงานด้วย! จะส่งผลอย่างไร หากพวกเขาพูดกันที่เครื่องชงกาแฟว่าได้พบกับผู้สมัครที่พิเศษมาก และจากนั้นอีกคนก็ยืนยันว่าเขาเองก็ได้รับการติดต่อจากคุณด้วยข้อความที่คล้ายกัน!
คุณได้สร้างแรงผลักดันที่มหาศาล และตอนนี้คุณได้รับความสนใจจากทุกคนแล้ว
ในความเป็นจริง สิ่งนี้ก็เป็นสิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัครใหม่ในฝ่ายขายและพัฒนาธุรกิจ ซึ่งต้องติดต่อกับลูกค้าอย่างใกล้ชิด คุณคือคนที่ต้องนำลูกค้าใหม่มา! และทันใดนั้น คุณก็อยู่เหนือคู่แข่งไปหลายไมล์
กลุ่มผู้สมัครอีกกลุ่มที่ไม่มีหวังนั้น ซึ่งเพียงแต่ส่งใบสมัครไปเท่านั้น และบางทีอาจโทรมาถามว่าเมื่อไหร่จะได้รับคำตอบ และทำไมยังไม่ได้รับคำเชิญ? คนเหล่านั้นที่เชื่อมั่นในใบสมัครของตัวเองอย่างไม่ลืมหูลืมตา ด้วยความขี้เกียจและท่าทีเฉยเมย
คุณทิ้งคนเหล่านั้นไว้ไกลข้างหลังแล้ว! ถึงแม้การสัมภาษณ์ยังไม่ได้เริ่มเลย แต่ทุกคนก็กำลังพูดถึงคุณกันแล้ว!
เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุด ข้อที่ 5: ควบคุมสถานการณ์อย่างเต็มที่
สุดท้ายนี้ มีเคล็ดลับเกี่ยวกับการติดตามผล การติดต่อต่อ และการนัดหมาย อย่าจบการประชุมแบบตัวต่อตัว การโทรทางโทรศัพท์ การส่งอีเมล หรือการสนทนาออนไลน์ โดยไม่มีแผนการดำเนินการที่ชัดเจน อย่าจบการติดต่อโดยไม่ได้สรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ได้ตกลงกันไว้ ให้แน่ใจว่าได้รับความเห็นชอบและยืนยันเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป วันที่และเวลาที่แน่นอน เมื่อกำหนดนัดหมายเพื่ออัปเดตหรือต่อยอดการสนทนา
หากทำอย่างนั้นไม่ได้ในทางปฏิบัติ ก็ควรตกลงกันเกี่ยวกับวันที่ล่าสุด ซึ่งหลังจากนั้นคุณจะโทรมาอีกครั้ง ในระหว่างการสนทนานี้ คุณควรเตือนคู่สนทนาเกี่ยวกับสิ่งที่ทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันเมื่อเร็วๆ นี้ในฐานะขั้นตอนต่อไป สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยสร้างความชัดเจน ความสม่ำเสมอ และการวางแผนที่ดี แต่ยังช่วยให้คุณประเมินได้ดีขึ้นว่าควรใช้แอปพลิเคชันใด หรือว่าถึงเวลาแล้วที่จะพัฒนาโครงการใหม่ๆ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป คุณจะไม่ต้องนั่งรอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดต่อมาอีกต่อไป ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป คุณจะควบคุมและกำหนดทิศทางทั้งหมดด้วยตัวเอง และคุณจะเป็นผู้กำหนดขั้นตอนต่อไป
เปลี่ยนทัศนคติของคุณต่อการสมัครงานและการสัมภาษณ์
เพียงเมื่อคุณนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปฏิบัติจริง และเปลี่ยนทัศนคติในการสมัครงาน คุณจึงจะสามารถคว้างานในฝันได้ งานที่จะช่วยคุณพัฒนาตนเองต่อไป งานที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายส่วนตัว (ด้านการเงิน) ในชีวิต
ตั้งแต่วันนี้… .. จงกล้าหาญ จงภูมิใจ จงคิดและลงมือทำอย่างใหญ่โต
จงแสดงความริเริ่มและควบคุมสถานการณ์อย่างเต็มที่ จงมีความทะเยอทะยาน และอย่าให้ตัวเองถูกจำกัดด้วยความไม่แน่นอนและการตามกระแสของคนส่วนใหญ่ จงคว้างานในฝันที่คุณสมควรได้รับ เพราะไม่มีใครอื่นที่ต้องการและทำได้ดีกว่าคุณ ทิ้งคู่แข่งให้หมดหวังและอยู่ห่างไกลออกไป
มันอยู่ในตัวคุณแล้ว และคุณทำได้… และผมมั่นใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จ!
แหล่งที่มาของหนังสือ
5 เคล็ดลับการสมัครงานที่ดีที่สุดเพื่อผ่านการคัดเลือกเข้าสู่การสัมภาษณ์งานทุกประเภท ถูกคัดสรรมาจากหนังสือ“The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer” ของ Gerrit Jan de Vries ดูหนังสืออิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์บนAmazon