เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมผ่าน Zoom และ Teams เพื่อหลีกเลี่ยงการบริหารจัดการแบบไมโครเมเนจเมนต์

อ่านว่าทำไมการประชุมประจำสัปดาห์จึงสำคัญมาก และวิธีนำเสนออย่างผู้เชี่ยวชาญ! กำจัดผู้จัดการที่ชอบควบคุมงานอย่างละเอียดจนน่ารำคาญและอันตราย ซึ่งทำลายชีวิตประจำวันและอาชีพการงานของคุณ!

หากคุณไม่ดูแลภาพลักษณ์ของตัวเอง เพื่อนร่วมงานของคุณจะชนะ

เพราะหากคุณเตรียมตัวไว้เสมอเมื่อถึงคิวที่จะพูดในประชุม คุณจะมีโอกาสพิเศษที่จะโดดเด่นและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีได้ แต่หากไม่ทำเช่นนี้ เพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ จะโดดเด่นกว่า และพวกเขาจะได้รับความชื่นชมจากผู้จัดการของคุณมากขึ้น ผู้จัดการของคุณก็มีแนวโน้มที่จะเริ่มสงสัยในคำอธิบายของคุณมากขึ้น และเขาอาจต้องการตรวจสอบงานของคุณบ่อยขึ้น เพราะเขาต้องทำอะไรสักอย่างใช่ไหม?

ผลที่ตามมาอาจร้ายแรงมาก: ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการของคุณจะคอยติดตามและควบคุมงานของคุณอย่างละเอียดตลอดเวลา ซึ่งคุณคงอยากหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นอย่างแน่นอน! ส่วนเพื่อนร่วมงานของคุณที่สร้างความประทับใจได้อย่างมั่นใจและรักษาภาพลักษณ์นั้นไว้อย่างระมัดระวัง ก็มีโอกาสสูงมากที่จะได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานมากขึ้น

ผู้จัดการของคุณมีแนวโน้มที่จะมอบโครงการและโอกาสใหม่ ๆ ให้เพื่อนร่วมงานของคุณมากกว่า เพราะในสายตาของผู้จัดการ คุณคือคนที่มีโอกาสประสบความสำเร็จน้อยที่สุด ด้วยเหตุนี้ คุณจึงถูกทิ้งไว้ข้างหลังมากขึ้นเรื่อย ๆ และค่อย ๆ หายไปจากความสนใจ

8 เคล็ดลับเพื่อนำเสนออย่างไฮเอนาที่เจ้าเล่ห์ในการประชุม Teams หรือ Zoom ครั้งต่อไป

ด้วยเคล็ดลับการประชุมผ่าน Zoom และ Teams เหล่านี้ คุณจะเริ่มนำเสนอได้อย่างมั่นใจเหมือนไฮยีน่าในไม่ช้า และจากนี้ไป คุณจะกลายเป็นจุดสนใจหลักในทุกการประชุม

1. เตรียมตัวให้ดีก่อนทุกการประชุม รู้แน่ชัดว่าคุณต้องการบรรลุเป้าหมายอะไร และต้องการพูดอะไร เขียนบันทึกสั้นๆ ลงบนกระดาษ เพื่อไม่ให้ลืมเรื่องใดเลย
2. อย่าลืมทำให้ตัวเองโดดเด่นด้วยการเข้าร่วมประชุมอย่างกระตือรือร้น และตอบรับอย่างเชิงบวกต่อความคิดริเริ่มจากเพื่อนร่วมงาน ให้คำชมและถามคำถามที่วิพากษ์วิจารณ์ สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นต่อความเป็นอยู่ที่ดีของทีมและบริษัท พิจารณาการยืนขึ้นเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องนำเสนอ เดินไปรอบห้องประชุมและใช้การสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูด อย่าถ่อมตัวเกินไปและกำจัดความอายที่ไม่มีเหตุผลนั้นไป!
3. เล่าด้วยความภูมิใจและความยิ่งใหญ่เกี่ยวกับโครงการอันงดงามที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ เล่าว่าบริษัทจะได้รับประโยชน์อย่างไรหากคุณประสบความสำเร็จในการดึงดูดลูกค้าใหม่คนนั้นมาได้ เช่น เล่าให้พวกเขาฟังว่าเรื่องนี้สำคัญกับคุณเพียงใด เพราะทั้งทีมจะได้รับประโยชน์จากลูกค้าใหม่คนนั้น แม้ในความเป็นจริงแล้ว เรื่องทั้งหมดนี้ล้วนเกี่ยวกับคุณ และเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของคุณเองเท่านั้น!
4. ให้เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณมีส่วนร่วมในเรื่องราวของคุณ โดยกล่าวถึงชื่อของพวกเขาและถามคำถาม แสดงความขอบคุณต่อความนำทางของผู้จัดการของคุณ โดยเตือนเขาถึงคำแนะนำที่เขาเคยให้ไว้ก่อนหน้านี้ และเน้นย้ำว่าคำแนะนำนั้นช่วยคุณได้อย่างไร แม้เรื่องนี้อาจฟังดูน่าขยะแขยงและเพื่อนร่วมงานของคุณอาจรู้สึกไม่พอใจกับคุณ…ก็แค่พูดเล่นเกี่ยวกับเรื่องนั้นไปเลย! พูดอะไรสักอย่างเช่น…“ใช่ครับ ผมรู้ครับ นี่ฟังดูแย่มาก แต่มันคือความจริง… มันเป็นคำแนะนำและการให้คำปรึกษาที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และมันก็แค่ต้องพูดซ้ำอีกครั้งเท่านั้น”ฮ่าๆ! เพื่อนร่วมงานของคุณคงอยากกินคุณเป็นอาหารเย็นแน่ๆ! แต่หัวหน้าแบบไมโครเมเนเจอร์ของคุณกลับชอบมันอย่างเงียบๆ!
5. สวมใส่เสื้อผ้าที่ดูดีและดูแลให้ตัวเองดูเรียบร้อยระหว่างการประชุม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความมีอิทธิพลให้กับตัวคุณและเรื่องราวของคุณโดยไม่รู้ตัว คุณมีประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่วางแผนไว้แล้วหรือไม่? หากมี ให้เปิดกล้องเฉพาะเมื่อคุณมั่นใจว่าภาพและสภาพแวดล้อมจะช่วยเสริมภาพลักษณ์ส่วนตัวของคุณให้ดูดีขึ้น สร้างสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจ เพื่อให้ทุกคนรู้สึกว่า คุณกำลังจดจ่อกับเรื่องนั้น 100%
6. แบ่งปันข้อมูลที่มีประโยชน์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ บอกพวกเขาว่าคุณทำสิ่งนี้เพราะต้องการให้ทุกคนได้รับประโยชน์จากมัน อธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับโอกาสและภัยคุกคามที่คุณค้นพบ เสนอความช่วยเหลือเป็นครั้งคราวให้กับเพื่อนร่วมงานที่กำลังประสบปัญหาหรือติดขัดกับโครงการ ถามว่ามีอะไรที่คุณสามารถช่วยได้บ้าง
7. หากคุณไม่มีเวลาสำหรับกิจกรรมบางอย่าง เช่น งานแสดงสินค้าหรืองานอีเวนต์ ให้อธิบายว่าคุณต้องใช้เวลาเพิ่มเติมกับโครงการใหญ่ๆ ที่คุณได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ บอกพวกเขาว่าคุณไม่ต้องการทำให้ความคาดหวังของลูกค้าผิดหวัง ทุกคนจะเข้าใจว่าทำไมคุณไม่สามารถไปได้ และพวกเขาจะชื่นชมคุณ เพราะคุณกำลังทำงานกับโครงการที่ใหญ่และสำคัญมาก ซึ่งมีความเสี่ยงสูง!
8. หากมีปัญหาเกิดขึ้น ให้รับผิดชอบและแบ่งปันสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มา พร้อมทั้งอธิบายขั้นตอนที่คุณได้ดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นอีกในอนาคต

แหล่งที่มา

นี่เป็นส่วนหนึ่งจากหนังสือ“The corporate sales winners guide: Transform your life and become a top sales performer” ของ Gerrit Jan de Vries ดูหนังสืออิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์บนAmazon