Sơ đồ tổ chức của các đồng nghiệp chỉ là tin giả và một vỏ bọc vô giá trị thôi
Các bạn ơi, các công ty và tổ chức nội bộ trông có vẻ rất minh bạch. Đặc biệt là khi cậu nhìn vào sơ đồ tổ chức. Nó dường như là một hình ảnh lý tưởng phản ánh thực tế và cuộc sống văn phòng hàng ngày, nhưng thực tế lại khác xa! Trong bài viết ngắn này, cậu sẽ học được những mẹo và chiến lược quan trọng để nhận diện các mạng lưới tổ chức nội bộ nguy hiểm, từ đó có thể giữ an toàn trong công việc và suốt sự nghiệp của mình.
Nhận diện các mạng lưới ẩn và các mối quan hệ quyền lực
Ở nhiều công ty, sơ đồ tổ chức chỉ là cái vỏ bọc thôi. Nếu cậu muốn thành công trong công ty, trước tiên cậu phải nhận ra những mạng lưới ngầm và các mối quan hệ quyền lực trong công ty. Cậu sẽ phải tìm hiểu xem ai mới là người thực sự nắm quyền ở một bộ phận nào đó và ai có ảnh hưởng mạnh mẽ đến những người quan trọng với cậu. Cậu cần tìm hiểu xem ai là cánh tay phải và người luôn sẵn sàng lắng nghe của sếp mình.
Nếu cậu nắm rõ các mạng lưới ngầm và các mối quan hệ quyền lực, điều này sẽ giúp cậu có được vị thế vững chắc trong công ty. Lúc đó, cậu có thể để người khác vận động hành lang giúp mình. Cậu sẽ kịp thời nắm bắt được những tin đồn và thông tin bí mật, từ đó có thể tự bảo vệ mình hoặc nắm bắt những cơ hội nhất định. Nhưng nếu cậu phớt lờ những mạng lưới ngầm này thì sao? Điều đó thậm chí có thể khiến cậu mất việc và ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp của cậu đấy.
Ví dụ về những đồng nghiệp trong các mạng lưới ngầm
Vậy thì có những ví dụ nào về những đồng nghiệp thuộc mạng lưới ngầm như thế và sở hữu quyền lực cùng ảnh hưởng khổng lồ nhỉ?
Thư ký công ty
Ở một số công ty, cách giao tiếp có vẻ khá thoải mái. Trông thì việc trực tiếp nói chuyện với sếp của sếp mình có vẻ hoàn toàn bình thường, nhưng đừng để bề ngoài đánh lừa cậu nhé. Đôi khi, thư ký lại là một trong những người có quyền lực nhất trong công ty. Cô ấy nhìn thấy và nghe thấy tất cả mọi chuyện, đồng thời còn là người tâm sự thân thiết của ông sếp lớn nữa.
Cậu có lơ là việc giao tiếp trực tiếp với cô thư ký hay đối xử tệ với cô ấy không? Nếu vậy, điều này có thể gây hại cho sự nghiệp của cậu đấy. Cô ấy có thể nói xấu cậu với sếp lớn hoặc trước mặt các đồng nghiệp khác. Hoặc đơn giản là làm cậu bực mình bằng cách không ký xác nhận bảng kê chi phí của cậu đúng hạn.
Những người hâm mộ và đại sứ của cậu ngay trong chính đội ngũ đồng nghiệp
Mặt khác, nếu cậu đối xử tốt và tôn trọng những đồng nghiệp quan trọng, điều này sẽ giúp cậu rất nhiều. Hãy ghi nhận công lao của họ và khiến họ cảm thấy vai trò của mình là không thể thiếu. Rằng thật tuyệt khi có họ ở đó để hỗ trợ cậu. Đồng thời, hãy hỏi họ xem cậu có thể làm gì để cải thiện mối quan hệ và sự hợp tác giữa các phòng ban. Hãy dành cho họ những lời khen ngợi công khai một cách tinh tế.
Cậu sẽ thấy rằng những đồng nghiệp này sẽ trở thành những người hâm mộ trung thành và là những đại sứ nội bộ của chính cậu. Họ sẽ giúp cậu mở ra những cánh cửa mà các đồng nghiệp khác không thể tiếp cận được. Nhờ đó, một số đồng nghiệp có thể giúp cậu thăng tiến cao hơn trong tổ chức.
Những đồng nghiệp mà sếp yêu quý nhất
Một chủ đề khác cũng thường xuyên được nhắc đến là đồng nghiệp được sếp của cậu hay ông sếp lớn cưng chiều. Đó chính là người đồng nghiệp được hưởng sự ưu ái đặc biệt. Ví dụ như do có mối quan hệ đặc biệt với ông sếp lớn. Trong nhiều trường hợp, đó lại là một đồng nghiệp nữ xinh đẹp.
Đôi khi ông sếp lớn đã lén lút ngoại tình với đồng nghiệp cưng của mình, hay đây chỉ là giấc mơ lớn của ông ấy mà vẫn chưa thành hiện thực? Cũng có thể là họ đã từng ngoại tình với nhau rồi. Giờ đây, ông sếp lớn đang giữ chặt “đồng nghiệp cưng” của mình ở vị trí công việc. Đồng nghiệp cưng của ông bỗng chốc trở nên bất khả xâm phạm và dùng chiêu tống tiền ông sếp… để đảm bảo những chi tiết đau lòng về mối quan hệ bí mật đó sẽ không bao giờ bị phơi bày ra ngoài.
Với những đồng nghiệp được sếp cưng như thế này, điều quan trọng là cậu phải để họ yên, hoặc ít nhất là đối xử với họ như những người ngang hàng. Đừng bao giờ cố làm xấu hình ảnh cô ấy bằng cách nói xấu sau lưng. Nếu sếp lớn thấy đồng nghiệp cưng của mình bị đối xử tệ bạc, ông ấy sẽ ngay lập tức can thiệp để bảo vệ cô ấy. Điều đó thực sự có thể khiến cậu bỗng dưng bị gạt ra ngoài lề. Rồi đột ngột, vì những lý do khó hiểu, hợp đồng của cậu sẽ không được gia hạn.
Vì thế, tớ khuyên cậu nên chấp nhận và thừa nhận rằng những mối quan hệ như thế là không thể phá vỡ được. Tốt nhất là cậu cứ để họ yên đi. Ví dụ, điều cậu có thể làm là giúp đỡ đồng nghiệp được sếp cưng nếu cô ấy cần. Rồi hy vọng rằng đồng nghiệp đó sẽ nói tốt về cậu với sếp lớn. Nhưng nhớ cẩn thận đừng quá thân thiết với cô ấy. Nếu không, điều này có thể khiến sếp lớn cảm thấy khó xử đấy.
7 mẹo để khám phá những mạng lưới ẩn và các mối quan hệ quyền lực giữa các đồng nghiệp
Dưới đây tớ đã tổng hợp bảy lời khuyên dành cho cậu, về cách khám phá những cấu trúc nội tại tiềm ẩn và cách tận dụng chúng một cách hiệu quả nhất, để từ đó mang lại lợi ích cá nhân cho cậu:
- Hãy tự tạo sơ đồ tổ chức của riêng cậu đi! Vẽ ra xem ai là bạn của ai. Nơi nào có thể có những lợi ích hay quyền lực ngầm được trao đổi. Cất cái này ở chỗ an toàn để đồng nghiệp của cậu không bao giờ vô tình phát hiện ra nhé!
- Hãy thử tìm hiểu xem những người nào có thể giúp cậu củng cố vị thế và thương hiệu cá nhân của mình. Đồng thời, hãy chú ý đến những người có thể trở thành mối đe dọa. Hãy cố gắng loại bỏ mối nguy hiểm đó trước tiên nhé!
- Vào giờ ăn trưa hay trong buổi tiệc giao lưu, cậu hãy để ý xem ai thân thiết với ai và chú ý kỹ đến cách giao tiếp không lời của họ. Đó chính là những dấu hiệu đầu tiên cho thấy có mối quan hệ bí mật.
- Mọi người thường tan sở cùng lúc hay lần lượt nhau à? Họ có hay đi ăn trưa cùng nhau không, hay các cuộc họp riêng thường kéo dài hơn bình thường một chút?
- Cậu hãy thử tự tổng kết xem những người nào là quan trọng nhất đối với cậu nhé.
- Hãy nhớ thường xuyên tham gia các bữa trưa hay buổi nhậu chung nhé. Như vậy, cậu sẽ có cơ hội quan sát kỹ hơn cách các đồng nghiệp tương tác với nhau trong bầu không khí thân mật hơn.
- Hãy hỏi sếp xem những đồng nghiệp nào đặc biệt quan trọng đối với anh ấy và cả đội. Hỏi xem cậu có thể giúp anh ấy cải thiện mối quan hệ với những đồng nghiệp đó như thế nào.
Cùng đồng nghiệp nắm bắt cơ hội và loại bỏ các mối đe dọa
Từ giờ trở đi, đừng ngạc nhiên trước những mối quan hệ nội bộ và quan hệ quyền lực ẩn giấu nhé! Hãy thường xuyên để ý đến điều này. Hãy nhận thức rõ những cơ hội độc đáo, nhưng cũng đừng quên những mối đe dọa nữa.
Hãy nắm bắt các cơ hội và thực hiện các biện pháp để hạn chế rủi ro. Như vậy, cậu sẽ là một trong số ít người có thể nhìn thấu cách công ty thực sự vận hành và cách các đồng nghiệp thực sự hợp tác với nhau.
Hãy luôn giữ kín những thông tin và điều cậu khám phá được nhé!
Đừng đi buôn chuyện về những mối quan hệ bí mật hay các mối quan hệ quyền lực, vì như thế cậu sẽ để lộ hết những lá bài tẩy của mình. Đừng để bị cám dỗ. Nếu cậu vẫn muốn chia sẻ chuyện này với ai đó, hãy chỉ bàn bạc với người yêu hoặc gia đình thôi nhé.
Hãy cảnh giác và đảm bảo rằng lợi thế độc đáo cùng những kiến thức bí mật của cậu đừng bao giờ bị lộ ra ngoài!
Nguồn sách
Đây là một đoạn trích từ cuốn sách “Hướng dẫn dành cho những người thành công trong lĩnh vực bán hàng doanh nghiệp: Thay đổi cuộc đời và trở thành nhân viên bán hàng xuất sắc nhất” của tác giả Gerrit Jan de Vries. Cậu có thể xem bản ebook và bản bìa mềm trênAmazon.