Beste vergadertips voor Zoom en Teams om micromanagement te vermijden

Lees waarom de wekelijkse vergadering zo belangrijk is en hoe je die presenteert als een hyena! Weg met die vervelende en gevaarlijke micromanagers die je dagelijks leven en carrière verpesten!

Je collega’s winnen als je niet aan je imago werkt

Want als je altijd je beurt voorbereidt om te spreken tijdens de vergadering, heb je een unieke kans om op te vallen en een geweldig imago te creëren. Als je dit niet doet, zullen andere collega’s meer opvallen en zullen zij meer bewondering krijgen van je manager. De kans is ook groter dat je manager aan je verhaal gaat twijfelen en dat hij je werk vaker wil controleren. Want hij moet toch iets doen?

De gevolgen kunnen desastreus zijn: Je manager zal je bijvoorbeeld voortdurend controleren en micromanagen. Dat wil je echt voorkomen! Je collega’s die zelfverzekerd een geweldig imago creëren en dat zorgvuldig onderhouden, hebben ook veel meer kans om meer verantwoordelijkheden te krijgen.

Je manager zal je collega’s eerder nieuwe projecten en kansen geven om aan te werken. Zij hebben immers de grootste kans op succes in de ogen van je manager. Zo raak je steeds verder achterop en verdwijn je uit de schijnwerpers.

8 Tips om te presenteren als een slonzige Hyena in de volgende Teams of Zoom vergadering

Met deze vergadertips voor Zoom en Teams presenteer je binnenkort als een hyena. Vanaf nu ben jij het middelpunt van elke vergadering.

1. Bereid je goed voor op elke bijeenkomst. Weet precies wat je wilt bereiken en wat je wilt zeggen. Maak korte aantekeningen op papier zodat je niets vergeet.
2. Zorg dat je opvalt door actief deel te nemen aan de vergadering. Reageer positief op initiatieven van collega’s. Geef complimenten en stel kritische vragen. Hiermee laat je je manager zien dat je actief betrokken bent bij het welzijn van zijn team en het bedrijf. Overweeg om op te staan als het jouw moment is om te presenteren. Loop door de vergaderzaal en gebruik non-verbale communicatie. Wees niet zo bescheiden en weg met die valse schaamte!
3. Vertel met trots en grootsheid over je mooie projecten waar je aan werkt. Vertel hoe het bedrijf ervan profiteert als het je lukt om bijvoorbeeld die nieuwe klant binnen te halen. Vertel hoe belangrijk het voor je is, omdat het hele team kan profiteren van die nieuwe klant. Ook al draait het in werkelijkheid alleen maar om jou en om je eigen succes!
4. Betrek collega’s en je manager bij je verhaal door hun namen te noemen en vragen te stellen. Toon je dankbaarheid voor het leiderschap van je manager door hem te herinneren aan het advies dat hij je eerder gaf. Benadruk hoe dat je heeft geholpen. Ook al klinkt dit heel slijmerig en zullenje collega’s van je walgen… Maak er gewoon een grapje over! Zeg iets als… “Ja ik weet het, dit is heel slecht maar het is de waarheid… Het was gewoon geweldig advies en coaching en het moet gewoon nog een keer gezegd worden.” Haha! Je collega’s zullen je wel willen opeten! Maar je micromanager vindt het in stilte heerlijk!
5. Draag nette kleding en zorg dat je er goed verzorgd uitziet tijdens de vergadering. Het maakt je aanwezigheid en verhaal onbewust nog krachtiger en geloofwaardiger. Heb je een vergadering gepland via videoconferentie? Zet dan alleen je camera aan als je zeker weet dat het beeld en de omgeving je persoonlijke uitstraling versterken. Zorg voor een inspirerende omgeving, zodat iedereen het idee krijgt dat je 100% geconcentreerd bent.
6. Deel nuttige informatie met je collega’s. Vertel ze dat je dit doet omdat je wilt dat iedereen ervan kan profiteren. Vertel uitgebreid over kansen en bedreigingen die je hebt ontdekt. Bied af en toe je hulp aan voor collega’s die het moeilijk hebben of vastlopen met een project. Vraag of je ergens mee kunt helpen.
7. Als je ergens geen tijd voor hebt, zoals een beurs of evenement, leg dan uit dat je extra tijd moet besteden aan die grote projecten waar je het eerder over had. Vertel ze dat je de verwachtingen van je klant niet wilt teleurstellen. Iedereen zal begrijpen waarom je niet kunt en ze zullen het waarderen omdat je werkt aan echt grote, belangrijke projecten waar veel op het spel staat!
8. Neem verantwoordelijkheid en deel wat je hebt geleerd als er iets misgaat. Vertel welke stappen je hebt genomen om het in de toekomst te voorkomen.

Bron

Dit is een fragment uit het boek “The corporate sales winners guide: Transformeer je leven en word een topverkoper” door Gerrit Jan de Vries. Bekijk het ebook en de paperbackversie op Amazon.